董事會秘書職責說明書
董事會秘書職責說明書1
1、負責領(lǐng)導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；
3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；
4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實交辦的工作；
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；
7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
9、隨領(lǐng)導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導確認當天工作完成后，領(lǐng)導下班后才能離開。
董事會秘書職責說明書2
一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。
二、根據(jù)董事會議的決定起草董事會文件。
三、負責董事會議的會務工作。
四、負責董事會與學院及校院內(nèi)有關(guān)部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡和有關(guān)通訊工作。
五、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領(lǐng)導及有關(guān)會議審議。
六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關(guān)單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。
八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。
九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位，及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑒，負責董事會文件的整理歸檔和匯編。
董事會秘書職責說明書3
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2、全面負責董事會辦公室的各項工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11、負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的`傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;
15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;
18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的審核工作;
23、負責組織全公司各類人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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