行政崗位工作職責

行政崗位工作職責（精選24篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的行政崗位工作職責，歡迎大家分享。

　　行政崗位工作職責 篇1

　　1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實施；

　　2、協(xié)助公司領導進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理；

　　4、負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選；

　　5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施；

　　6、監(jiān)督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險；人事檔案管理和處理勞動關系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統(tǒng)計和復核，協(xié)助財務計算員工工資；

　　8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務性工作

　　行政崗位工作職責 篇2

　　1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務工作；

　　2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；

　　5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

　　行政崗位工作職責 篇3

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監(jiān)督;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區(qū)日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內(nèi)審規(guī)范;

　　5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進落地;

　　6、領導交辦的其他事宜。

　　行政崗位工作職責 篇4

　　1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協(xié)調。

　　2、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調部門員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開發(fā)。

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度，發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。

　　4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

　　5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

　　行政崗位工作職責 篇5

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護：衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等；

　　2、負責行政類物品的申請、采購及報銷：辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦；

　　3、負責固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關工作；

　　4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。

　　行政崗位工作職責 篇6

　　1.組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2.組織設計和完善公司的'組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3.組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4.負責人員招聘，制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　6.負責建立健全員工的人事檔案，公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理，員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　7.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　8.負責貫徹落實《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。

　　9.負責公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。

　　10.負責對公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的工作環(huán)境。

　　11.加強對公司車輛管理，保證車輛的行車安全，車輛的調度與管理，協(xié)調各部門的車輛使用情況，組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出

　　12.嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍之內(nèi)。

　　行政崗位工作職責 篇7

　　1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

　　2、負責公司日�？记谛畔⒔y(tǒng)計;

　　3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

　　4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

　　行政崗位工作職責 篇8

　　1、全面負責部門的管理工作，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件

　　3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配工作。

　　10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。

　　12、公司領導指派的其他工作。

　　行政崗位工作職責 篇9

　　1、在會長領導下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作，保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3、負責來訪人員的日常接待，做好會務安排及接待管理工作。

　　4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預算。

　　5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。

　　6、負責文件的分類呈送，報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。

　　7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

　　8、負責協(xié)會差旅管理工作（機票、酒店預訂等）。

　　9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。

　　10、協(xié)助各項活動后勤管理工作；

　　行政崗位工作職責 篇10

　　1.負責行政辦公方面的所有日常事務

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3.負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務的管理和監(jiān)督。

　　4.處理公司對外接待工作。

　　5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

　　6.完成領導臨時交辦的其他任務。

　　行政崗位工作職責 篇11

　　1、負責日常人事行政事務的處理及溝通協(xié)調；

　　2、負責辦公用品及辦公設施的租賃、采購；

　　3、負責各項費用的統(tǒng)計、核算及報銷；

　　4、負責商務文件、公文、資料的處理及歸檔工作；

　　5、協(xié)助上級領導進行商務接待及外聯(lián)工作；

　　6、協(xié)助上級領導建立建全項目公司行政人事管理制度；

　　7、按照總部要求進行各類信息收集、分析和整理并有效反饋；

　　8、完成上級領導交辦的其它相關工作。

　　行政崗位工作職責 篇12

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴格把關好定單的數(shù)量，規(guī)格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。

　　5、負責監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

　　行政崗位工作職責 篇13

　　1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理，人事及行政合同的管理；

　　2、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試，能單獨完成面試工作；

　　3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作；

　　4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報；

　　5、后勤管理及日常時務性工作；

　　6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作；

　　7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作；

　　8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作；

　　9、組織員工定期和不定期的集體活動。

　　行政崗位工作職責 篇14

　　1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計劃，完善員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)；

　　2、負責每月考勤統(tǒng)計；

　　3、負責公司各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

　　行政崗位工作職責 篇15

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、協(xié)助領導管理銷售部門；

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；

　　6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。

　　行政崗位工作職責 篇16

　　職務名稱：行政總監(jiān)

　　直接上級: 總經(jīng)理

　　直接下級：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

　　本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。

　　工作責任：

　　一、業(yè)務職責

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　9、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。

　　10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　12、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　�。�1）、參與討論公司部門級以上組織結構；

　　（2）、確定下級部門的組織結構；

　�。�3）、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　a、用人需求

　�。�1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經(jīng)理確認。

　　b、面試

　�。�1）、進行直接下級崗位的初試；

　�。�2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　�。�3）、組織參與面試的人員。

　　c、不合格員工處理

　�。�1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　�。�1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　�。�1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法；

　�。�3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

　　5、工作溝通

　�。�1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　�。�2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　�。�3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　　（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；

　　（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7、經(jīng)費審核與控制

　�。�1）、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　�。�2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。

　　8、工作報告

　　（1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9、表現(xiàn)領導能力

　�。�1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　�。�2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　�。�3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。

　　行政崗位工作職責 篇17

　　1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

　　2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等；宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

　　3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統(tǒng)計報餐表（有變動及時更新），每月制作用餐結算表，現(xiàn)場收費等；食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

　　4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

　　5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡費，及時繳費領取發(fā)票。

　　6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報。

　　7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

　　行政崗位工作職責 篇18

　　1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接；

　　2、費用統(tǒng)籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

　　3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務問題對接處理；

　　4、月報數(shù)據(jù)整理與分析；

　　行政崗位工作職責 篇19

　　1、合同、協(xié)議的制作與管理；

　　2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管；

　　3、負責文件、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作；

　　4、初審部門人員的報銷單據(jù)；

　　5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生；

　　6、及時完成上級下達的臨時工作；

　　7、遵守公司各項規(guī)章制度。

　　行政崗位工作職責 篇20

　　1、政府、客戶接待服務工作

　　2、公司展廳、參觀通道講解工作，熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程

　　3、學習公司產(chǎn)品并能夠對外介紹

　　4、定期維護公司講解資料庫，指定合理參觀流程

　　5、公司各項活動，做好方案并完成

　　行政崗位工作職責 篇21

　　1、根據(jù)簡歷情況，協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

　　2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

　　3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關會議的召開;

　　4、和外服及勞務公司對接，及時處理員工社保公積金等事宜;

　　5、負責考勤系統(tǒng)管理，和薪酬組對接并提供基礎數(shù)據(jù);

　　6、日常辦公用品等采購和管控工作;

　　7、處理員工糾紛并維護員工關系;

　　8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;

　　9、完成上級交付的其他任務。

　　行政崗位工作職責 篇22

　　1、協(xié)助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯(lián)絡、支部工作等，負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

　　2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

　　3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。

　　4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

　　5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　行政崗位工作職責 篇23

　　1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關 系管理，人事檔案的建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

　　2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;

　　3、負責公司會議相關準備工作，會議紀要的記錄;

　　4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作，協(xié)助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;

　　行政崗位工作職責 篇24

　　1.整理外部招標信息，通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

　　2.配合業(yè)務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

　　3.按公司相關規(guī)定發(fā)放備案號、報告號，并進行初步統(tǒng)計分析;

　　4.總分機構業(yè)務合同(紙質版、電子版)及業(yè)務信息管理;

　　5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務信息報備工作;

　　6.督促、統(tǒng)計總分支機構底稿歸檔情況，對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;

　　7.配合財務部進行開票審核，比對業(yè)務合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

　　8.配合人事、財務核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

　　9.領導交辦的其他各項工作。

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