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      2. 行政崗位工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-09-16 15:23:08 工作職責(zé) 我要投稿

        行政崗位工作職責(zé)

          隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的行政崗位工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        行政崗位工作職責(zé)

          行政崗位工作職責(zé)1

          1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門(mén)人員,有效開(kāi)展選才、用才、育才、留才工作;

          2、推動(dòng)公司層面的變革,負(fù)責(zé)完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運(yùn)作效率;

          3、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

          行政崗位工作職責(zé)2

          1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);

          2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;

          3、門(mén)衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

          4、門(mén)衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

          5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;

          6、固定資產(chǎn)管理。

          行政崗位工作職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理,行政各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;

          2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待及會(huì)議安排,企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;

          3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;

          4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

          5、食堂、宿舍管理

          行政崗位工作職責(zé)4

          1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計(jì)劃,完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù);

          2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì);

          3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作;

          4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

          5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

          行政崗位工作職責(zé)5

          1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫(xiě)、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

          2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

          3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

          4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。

          5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          行政崗位工作職責(zé)6

          1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、預(yù)算及工作計(jì)劃,協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;

          3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財(cái)、物安全;

          4、統(tǒng)籌各層級(jí)宿舍的入住管理,保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

          5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實(shí)并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

          6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;

          7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實(shí)施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);

          8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);

          9、核算部門(mén)考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼,部門(mén)人員績(jī)效考核成績(jī)?cè)u(píng)定與日常工作指導(dǎo);

          10、組織公司內(nèi)部員工開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)。

          行政崗位工作職責(zé)7

          1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

          2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨(dú)完成面試工作;

          3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;

          4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào);

          5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;

          6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

          7、協(xié)助管理倉(cāng)庫(kù)物資及盤(pán)點(diǎn)工作;

          8、辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤(pán)點(diǎn)、月度匯總等工作;

          9、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。

          行政崗位工作職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

          2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;

          3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

          5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政崗位工作職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;

          2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作;

          4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

          5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

          行政崗位工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話接聽(tīng),信件收發(fā)與來(lái)訪登記,酒店訂票,報(bào)銷;

          2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對(duì)接事宜;

          3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;

          4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

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          1、負(fù)責(zé)招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng);

          2、執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn);

          3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;

          4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標(biāo)的實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;

          6、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓(xùn);

          7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。

          該職位負(fù)責(zé)人事行政部全盤(pán)管理工作。

          行政崗位工作職責(zé)12

          1、會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

          2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

          3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

          4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

          5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

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          1、提供來(lái)訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

          2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

          3、根據(jù)公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對(duì)公司各類證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

          4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。

          行政崗位工作職責(zé)14

          1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘;

          2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

          3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門(mén);

          4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

          5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。

          行政崗位工作職責(zé)15

          一、嚴(yán)格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。

          二、組織策劃公司的各類會(huì)議、接待和慶典活動(dòng),主持公司的年度工作會(huì)議和其它重要活動(dòng),參與公司重要事務(wù)的討論和決策。

          三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會(huì)關(guān)系。

          四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財(cái)產(chǎn)。

          五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

          六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。

          七、完善績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。

          八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。

          九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會(huì)相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會(huì)與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。

          十、完成總經(jīng)理交辦的.其它工作任務(wù)。

          行政崗位工作職責(zé)16

          1.負(fù)責(zé)坐在前臺(tái)接待來(lái)訪人員,基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮貌;

          2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;

          3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購(gòu),派發(fā)登記管理

          4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。

          5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)。

          6.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

          7.協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

          8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù),以及老板辦公室的整理。

          9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺(tái)支持;

          行政崗位工作職責(zé)17

          1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來(lái)訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;

          2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購(gòu)提供后勤準(zhǔn)備;

          3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門(mén)的日常工作事務(wù);

          5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

          行政崗位工作職責(zé)18

          1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動(dòng)合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對(duì)接相關(guān)政府部門(mén)的事項(xiàng)辦理。

          2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書(shū)跟蹤維護(hù)管理。

          3、公司人員考勤登記管理。

          4、前臺(tái)接待。

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政崗位工作職責(zé)19

          1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執(zhí)行。

          2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等

          3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

          4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

          5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

          6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

          7、來(lái)訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

          8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

          9、各部門(mén)的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。

          10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

          崗位要求:

          1、大專以上學(xué)歷,18—28周歲,語(yǔ)音富有感染力!

          2、性格豁達(dá)開(kāi)朗,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達(dá)溝通能力!

          3、工作認(rèn)真踏實(shí)勤奮,熱愛(ài)工作,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)!

          4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮

          行政崗位工作職責(zé)20

          1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

          2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

          3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);

          4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請(qǐng)款、銀行對(duì)接、證件更新、私人宴請(qǐng)預(yù)約等

          5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

          任職要求

          1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳

          2、性格開(kāi)朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力

          3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書(shū)面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀

          4、較強(qiáng)的商務(wù)寫(xiě)作能力,能夠熟練的運(yùn)用office,熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理

          5、英文口語(yǔ)水平佳

          6、會(huì)開(kāi)車者優(yōu)先

          行政崗位工作職責(zé)21

          1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

          3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

          4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;

          5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

          行政崗位工作職責(zé)22

          1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);

          2、負(fù)責(zé)公司訂水,訂餐等工作;;

          3、每月員工考勤表的統(tǒng)計(jì)及制作;

          4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

          6、員工福利管理(員工生日會(huì)、下午茶、員工工作餐安排,活動(dòng)組織及安排、節(jié)假日慰問(wèn)),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);

          7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用流程報(bào)銷;

          8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工

          行政崗位工作職責(zé)23

          1、公司的前臺(tái)工作;

          2、公司水、電費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

          3、公司的電話及寬帶管理;

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類會(huì)務(wù)的安排工作;

          5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

          行政崗位工作職責(zé)24

          1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;

          2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;

          3、建立并及時(shí)更新銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);

          4、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

          5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)等工作。

          行政崗位工作職責(zé)25

          1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

          2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

          3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

          4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

          5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);

          6.六險(xiǎn)一金辦理;

          7.辦公用品采購(gòu);

          8.酒店預(yù)訂;

          9.費(fèi)用報(bào)銷;

          10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。

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