行政崗位工作職責

時間：2022-07-24 09:07:03 崗位職責我要投稿

行政崗位工作職責集合15篇

　　現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的行政崗位工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責集合15篇

行政崗位工作職責1

　　1、統籌行政各項工作；

　　2、統籌人事各項工作；

　　3、協調安全、及政府各項檢查工作；

　　4、統籌、維護社會責任體系（SA8000）的日常運轉工作及認證審核工作等；

　　5、統籌FSC體系工作的開展及認證審核工作；

行政崗位工作職責2

　　1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協調；

　　2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執行；

　　3、根據公司人力資源需求，指導本部門開展招聘工作；

　　4、制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；

　　5、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編，編寫崗位說明書，完善崗位管理體系；

　　6、組織實施績效管理，并對各部門績效評估過程進行監督控制，及時解決考核過程中存在的問題，持續完善績效管理體系；

　　7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。

行政崗位工作職責3

　　一、嚴格履行公司章程，遵守《企業高管工作細則》和相關制度，忠于職守、勤勉工作。

　　二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動，主持公司的年度工作會議和其它重要活動，參與公司重要事務的討論和決策。

　　三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談，協調處理一般性社會關系。

　　四、做好公司行政綜合管理及服務工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產。

　　五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

　　六、統籌規劃人力資源開發及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業生涯規劃，提升人力資源素質，控制人力資源使用成本。

　　七、完善績效考核與激勵機制，豐富職工業余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。

　　八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風氣，宣揚優秀的企業文化，締造和諧的工作氛圍。

　　九、負責黨務和工會相關工作，協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系，合理平衡企業、股東與職工的利益，發揮民主管理和民主監督的職能。

　　十、完成總經理交辦的其它工作任務。

行政崗位工作職責4

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監督;

　　2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常采購管理等行政工作的統籌;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內審規范;

　　5、梳理行政制度、規范，并協助推進落地;

　　6、領導交辦的其他事宜。

行政崗位工作職責5

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯職責：

　　(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

　　(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

　　(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政崗位工作職責6

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。（包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等，協助公司處理各項突發事件。）

　　2、協助上級領導進行內務、安全管理，負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作，節約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。

　　4、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等，協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政崗位工作職責7

　　1、負責平湖工廠人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執行；

　　3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理；

　　4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。

行政崗位工作職責8

　　職務名稱：行政總監

　　直接上級: 總經理

　　直接下級：行政部經理、保衛部經理

　　本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

　　工作責任：

　　一、業務職責

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　　（1）、參與討論公司部門級以上組織結構；

　　（2）、確定下級部門的組織結構；

　　（3）、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　a、用人需求

　　（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；

　　（2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。

　　b、面試

　　（1）、進行直接下級崗位的初試；

　　（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　　（3）、組織參與面試的人員。

　　c、不合格員工處理

　　（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　　（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　　（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；

　　（2）、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法；

　　（3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

　　5、工作溝通

　　（1）、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　　（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　　（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　　（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；

　　（2）、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

　　7、經費審核與控制

　　（1）、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　　（2）、監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

　　8、工作報告

　　（1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

　　9、表現領導能力

　　（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　　（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　　（3）、能為下級描繪公司的'戰略意圖和遠大前景。

行政崗位工作職責9

　　1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行；

　　2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作；

　　3、負責對外聯系，日常接待等外聯工作；

　　4、負責做好內部公文的起草、制文、發布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

　　5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業文化建設與發展（公眾號企業文化推廣）；

　　6、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政崗位工作職責10

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

　　3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務，并協助業務部門其他事務;

　　5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

行政崗位工作職責11

　　1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；

　　4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；

　　6、公司人員考勤統計表，每月5號前提交主管；

　　7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負責整理并存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等；

　　9、及時處理主管交待的臨時性事務工作；

　　10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作；

　　11、公司辦公物品統計、管理，應及時申購日常用品及辦公用品；

　　12、負責公司各辦公設備的維護工作，若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯系，以保證正常使用；

　　13、下班時檢查辦公室用具、設備，電腦、空調等設備處關機狀態；

　　14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號上報統計月報（財務小曾：）；

　　16、農歷每月的初二、十六燒香，負責購買供品等；

　　17、每個月的16日—22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結賬

行政崗位工作職責12

　　1、負責招聘工作，制定公司的人力資源發展計劃，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養；

　　2、執行公司人事管理制度，規避各項人事風險；

　　3、做好員工關系交流、管理等一系列工作；

　　4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實施；

　　5、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理；

　　6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業文化培訓；

　　7、協助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續。

　　該職位負責人事行政部全盤管理工作。

行政崗位工作職責13

　　1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政崗位工作職責14

　　1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理，人事及行政合同的管理；

　　2、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試，能單獨完成面試工作；

　　3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作；

　　4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報；

　　5、后勤管理及日常時務性工作；

　　6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作；

　　7、協助管理倉庫物資及盤點工作；

　　8、辦公用品申購、采購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作；

　　9、組織員工定期和不定期的集體活動。

行政崗位工作職責15

　　1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞動關系管理，人事檔案的建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

　　2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;

　　3、負責公司會議相關準備工作，會議紀要的記錄;

　　4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作，協助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;

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