行政文員工作職責（通用29篇）
現(xiàn)如今，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的行政文員工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政文員工作職責 1
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責建立健全員工的`人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
行政文員工作職責 2
一、接待
1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。
3、客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。
5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。
8、為領導泡茶。
二、清潔衛(wèi)生
1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。
3、每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。
6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。
7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。
三、綠化業(yè)務
1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區(qū)域的'花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。
3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。
4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。
四、分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。
2、及時分發(fā)郵件到個人。
3、前一天舊報受到接待室夾好。
4、領導辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。
五、聯(lián)系維修事務
1、維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。
2、經常觀察設施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、考勤事務
1、做好領導及業(yè)務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。
2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。
七、復印資料
1、有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。
2、負責資料復印，傳真。
八、會議室、接待室管理
1、確保會議室隨時可以進行會議。
2、會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。
3、會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會議室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、其他
1、積極完成領導交代的其它任務。
2、協(xié)助籌備公司各項活動。
行政文員工作職責 3
一、行政前臺接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。
2. 接待咨詢者
若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3. 接聽電話
接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的`快遞員。
2. 轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。
四、會務工作
1. 會議前準備工作
主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2. 會議中服務工作
維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。
3. 會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責
1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。
2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
六、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。
行政文員工作職責 4
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理；
5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
6、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責 5
一、前臺文員的工作職責
1.接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤；
2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關部門；
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；
4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養(yǎng)；
5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經理辦公室的`衛(wèi)生清潔；
6.員工考勤登記和外出登記；
7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記
8.及時下達領導的各類通知，包括口頭或電話通知；
9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）；
11.協(xié)助組織公司內部活動，做好公司宣傳工作；
12.完成領導交辦的其他工作。
二、工作行為規(guī)范：
1、電話接聽
A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽；
B接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”
C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？
注：
�、俨恢该鞯碾娫�，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應長時間占線。
③結束時應說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。
A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”
B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！
C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”
D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導客戶或來訪者就座；
2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時引導客戶與公司人員見面；
3、客戶落座后，遞上溫水
注：
�、俜⻊者^程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務。
�、诘顾涸诳腿藖淼焦镜谝粫r間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。
③如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等；
�、茉跊]有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)；
�、菘蛻綦x去時，應面帶微笑道別。
行政文員工作職責 6
1、負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實；
2、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；跟蹤各部門生產進度達成情況；
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表，并隨時匯報直總經理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、負責辦公用品的`采購及領用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環(huán)境等
8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責 7
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發(fā) ；
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)；
6、協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作；
7、完成上級主管交辦的其它工作
行政文員工作職責 8
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關人事政策。
21.負責各相關報表的'統(tǒng)計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。
29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。
行政文員工作職責 9
1、接聽、轉接電話；協(xié)助接待來訪人員。
2、負責烏審旗基地辦公室的`文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責傳真文件等收發(fā)。
4、協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。
5、領導交代的其他工作。
行政文員工作職責 10
任職資格：
1. 中專（普高）以上學歷。
2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內涵。
4. 有積極上進的學習心態(tài)。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。
6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的.衛(wèi)生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。
行政文員工作職責 11
1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作；
2、酒店、酒樓的預定和機票的.預定及統(tǒng)計工作；
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作；
4、負責來訪賓客的接待、引領工作；
5、負責簽證資料的整理與辦理；
6、負責安排名片印制；
7、負責會議室的管理；
8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作；
9、協(xié)助采購工作；
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責 12
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理主管經理簽發(fā)文件；
3、整理主管交代的表格和發(fā)送；
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的`協(xié)調與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務。
行政文員工作職責 13
1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護；
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；
4、每日的`快遞收發(fā)，幫物品使用登記；
5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員工作職責 14
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施；
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理；
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
5、完成行政部經理交辦的工作；
行政文員工作職責 15
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政文員工作職責 16
1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。
2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定；
5、負責辦公區(qū)域的'環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)；
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責 17
1、接聽、轉接電話；協(xié)助接待來訪人員。
2、負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責傳真文件等收發(fā)。
4、協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的'編寫、打印和辦理。
5、領導交代的其他工作。
行政文員工作職責 18
1、負責前臺來訪人員的`接待；
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政文員工作職責 19
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理主管經理簽發(fā)文件；
3、整理主管交代的表格和發(fā)送；
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的'協(xié)調與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務。
行政文員工作職責 20
1、負責各種對內、對外信息的傳遞；
2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作；
3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系；
5、完成上級領導臨時交辦的'其他工作內容。
行政文員工作職責 21
1、協(xié)助公司人事招聘；
2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
6、公司文化建設，下午茶，員工生日會；
7、完成經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責 22
1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員工作職責 23
1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的'進件信息，提交風控審核；
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
行政文員工作職責 24
1、行政事宜：
�、俨块T行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理；
�、谪撠煵块T人員出差事宜安排，包括機票預訂；
�、蹠h室制定、部門物品需求申請，以及部門的.6S；
④協(xié)助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進；
�、莶块T經理安排的其他行政相關事宜；
2、人事考勤：
�、偈占⒄聿块T成員考勤單據(jù)，提交給到人事；
�、诒O(jiān)督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知；
3、ERP：
①負責客戶檔案建立；
�、谪撠烢RP訂單及發(fā)貨的管理，及時整理報表匯報商務經理；
�、叟c財務共同管理ERP單據(jù)審核；
�、芷渌鸈RP相關事務
4、其他部門相關工作：
�、偈占块T成員意見，改善溝通；
�、诓块T間協(xié)調溝通：傳達上層指示給部門成員等；
行政文員工作職責 25
1. 負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發(fā)等相關事務；
2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作；
3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；
4. 負責維護公司內部辦公環(huán)境；
5. 負責管理辦公室行政資產；
6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎數(shù)據(jù)并更新；
7. 負責會議支持工作；
8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作；
9. 協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
10. 完成領導交辦的其它事務性工作。
行政文員工作職責 26
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務部門工作；
2、負責招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續(xù)辦理，檔案建立及維護；
3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ；
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務 ；
5、負責公司證照年檢及各相關證件的.辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的制作和簽收；
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作；
8、完成上級臨時交代的任務。
行政文員工作職責 27
1、負責資源外包部門開展各地區(qū)的`招聘工作；
2、根據(jù)公司部門需求，執(zhí)行人員招聘計劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；
3、各招聘崗位的面試安排及甄選；
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤；
行政文員工作職責 28
1.負責公司產業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理；
2.負責物業(yè)服務中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理；
3.負責各類規(guī)章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理；
4.負責公司人力資源相關文件和檔案的`管理；
5.負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作；
6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關工作。
行政文員工作職責 29
1、接待來訪客戶；
2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、負責公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。
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