行政文員工作職責(zé)通用
行政文員工作職責(zé)通用1
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的`辦理;
3、每月的考勤報(bào)表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;
6、對(duì)外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購(gòu)。
行政文員工作職責(zé)通用2
1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽(tīng)
2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單,并及時(shí)歸納存檔
3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤
4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的.管理,做好出入庫(kù)登記,并定期盤點(diǎn)
5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理
6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記。
行政文員工作職責(zé)通用3
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
行政文員工作職責(zé)通用4
1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的`客戶,以及每日來(lái)面試的人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。
行政文員工作職責(zé)通用5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),快遞,信件收發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購(gòu)員工福利禮品。
5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。
6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。
7、配合各部門的`工作。
行政文員工作職責(zé)通用6
1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作。
行政文員工作職責(zé)通用7
1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的`配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員工作職責(zé)通用8
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員工作職責(zé)通用9
1、接待來(lái)訪客戶;
2、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員工作職責(zé)通用10
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé)通用11
1.按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作;
2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;
3.時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;
4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件;
5.時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;
6.會(huì)議召開(kāi)前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄;
7.協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí);
8.案件的開(kāi)立、支票的收取;
9.票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作;
10.協(xié)助合伙人完成案件的`非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);
11.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時(shí)打印,認(rèn)真校對(duì),妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī),傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
12.每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé)通用12
1.負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實(shí)執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);
2.負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;
3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買及社保增減員;
4.協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;
5.上級(jí)交辦的其他事宜。
行政文員工作職責(zé)通用13
1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺(tái)秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。
3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。
4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費(fèi)用的.核對(duì)與結(jié)算。
5.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用,庫(kù)房管理、行政檔案管理。
6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對(duì)。
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