秘書處工作計劃

秘書處工作計劃匯編15篇

　　時間過得太快，讓人猝不及防，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，積累新的經(jīng)驗，來為以后的工作做一份計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢？以下是小編整理的秘書處工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書處工作計劃1

　　很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會的工作，我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作，我熟知一點(diǎn)點(diǎn)，在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!

　　首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報!

　　其次：秘書處五層次管理方法:

　　第一：通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

　　第二：加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);

　　第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);

　　第四：制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;

　　第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;

　　三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

　　1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力;

　　2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

　　3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

　　4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

　　5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;

　　四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!

　　對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會干部!

秘書處工作計劃2

　　實(shí)踐部作為我院學(xué)生會開展社會實(shí)踐活動的專門部門，它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實(shí)踐，承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。為對下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，全面統(tǒng)籌，建立健全部門內(nèi)部機(jī)制，協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動，擴(kuò)大本院、我校的影響，實(shí)踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會，用雙手實(shí)踐人生”的宗旨，以更好的進(jìn)行201４年度的本部門工作，借鑒上屆實(shí)踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實(shí)踐部的一些心得，結(jié)合我院的實(shí)際，制定此工作計劃。

　　一、本學(xué)期部門工作整體思路

　　1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期，有新生加入到實(shí)踐部中，首先應(yīng)該做好納新工作，本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，為本部選拔優(yōu)秀的人才，而他們對實(shí)踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下，要培養(yǎng)和鍛煉骨干，尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制，以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)！

　　2、這屆實(shí)踐部的活動要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通，特別是校外活動，要能夠在辦出我們院特色的同時增進(jìn)我們之間的友誼，能夠更好的為以后的工作鋪路！

　　3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系，對其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門間促進(jìn)骨干的交流，增強(qiáng)部門凝聚力，增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊合作精神。

　　4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實(shí)踐部活動特點(diǎn)，采取機(jī)動會議制度，做到時間和效率的最大化！

　　二、工作職責(zé)

　　l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會的整體工作大局，同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作，爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。

　　2、組織成員進(jìn)行工作交流，提高干事的公關(guān)技巧，加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。

　　3、在社會實(shí)踐中，集思廣益、積極籌備，爭取為我院社會實(shí)踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

　　三．健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)

　　基于建立并合理管理部門日常事務(wù)，明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力，增進(jìn)團(tuán)隊合作精神的思想，將在我部門中實(shí)行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn)，將本學(xué)期分為三個檔期，每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃，集中到點(diǎn)，做到效率至上！挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作，是每個人都有自己負(fù)責(zé)的方面，在搞活動是做到能散能整！

　　四．短期內(nèi)部門工作重點(diǎn)

　　1．骨干的培訓(xùn)

　　由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉，干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何，實(shí)踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行，這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開，在活動中讓干事熟悉實(shí)踐部，了解活動程序。

　　2、做好交接工作。

　　盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作，征求一下他們對實(shí)踐部的建議，詢問一下他們的需求，為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備！

　　3．做好協(xié)助工作。

　　近期將有許多活動陸續(xù)舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作，協(xié)助其他部門順利地完成活動。

　　以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃，本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會、為了全體同學(xué)，我們一定努力做好本職工作，爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!

秘書處工作計劃3

　　在過去的一年中，秘書處作為一個團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項常規(guī)工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術(shù)團(tuán)各隊的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并及時完成考勤，為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排：

　　一、常規(guī)工作

　　1、迎新工作

　　迎新是每年開學(xué)初的第一項工作，對藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此，做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個部門展現(xiàn)能力的最好時機(jī)。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學(xué)；在新生接待點(diǎn)處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導(dǎo)他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。

　　2、納新工作

　　納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項重要工作，但就以往而言，藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的納入，而秘書處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會等部門，不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊之間的合作，所以，本學(xué)期秘書處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。

　　3、舞蹈培訓(xùn)班

　　舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點(diǎn)之一，本學(xué)期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作；第二階段在國慶放假之后，重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收，聽課證的發(fā)放工作。

　　4、建檔工作

　　本學(xué)期，我們將進(jìn)行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實(shí)到每人一份檔案，檔案資料真實(shí)、全面。

　　5、協(xié)調(diào)各隊工作

　　秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門，所以，本學(xué)期秘書處的另一個工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調(diào)工作，及時同各隊聯(lián)系，安排各隊定期召開例會，以保證藝術(shù)團(tuán)各項活動的順利進(jìn)行，使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。

　　二、干事培養(yǎng)

　　1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會新聞稿、工作計劃和工作總結(jié)的撰寫，并定期進(jìn)行評比，讓大家互相學(xué)習(xí)。

　　2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。

　　3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員，用于日后藝術(shù)團(tuán)活動板報的撰寫。

　　4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進(jìn)行溝通。

　　三、總結(jié)及其展望

　　由于上學(xué)期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學(xué)期，秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作，保證藝術(shù)團(tuán)各項活動的順利進(jìn)行，重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象，以實(shí)際行動讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。

　　我們堅信：我們會將工作做的更好，我們會以飽滿的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作，希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。

秘書處工作計劃4

　　一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間，相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好，并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會，以行動證明我們的實(shí)力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間，相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好，并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會，以行動證明我們的實(shí)力。

　　所謂秘書部，我們的主要工作職責(zé)就是：幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá)，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在這學(xué)期，將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負(fù)擔(dān)不輕，但我們一定會盡力做好。

　　目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：

　　1、制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2、做出學(xué)生會的活動計劃，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

　　3、考勤方面，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。

　　這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。

　　當(dāng)然，在做好這些任務(wù)的同時，我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好，以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。

　　總之，在本學(xué)期中，我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學(xué)習(xí)生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的最大潛質(zhì)，作好自己的工作，以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo)，不斷進(jìn)取。

秘書處工作計劃5

　　時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展工作，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。

　　一、工作定位及目標(biāo)

　　1：做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。

　　2：整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　3：參與到各個部門舉辦的活動中去。

　　4：制定和完善學(xué)生會各項相關(guān)內(nèi)部制度，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。

　　5：完善學(xué)生會部門考核和學(xué)生干部的考核機(jī)制，根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。

　　二、積極參加學(xué)生會活動

　　由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)作。

　　三、部內(nèi)建設(shè)

　　由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

　　1、 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.

　　2、 分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

　　3、 更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、 組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的`力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

　　政治與公共管理學(xué)院

　　團(tuán)總支 學(xué)生會

　　秘書處

　　20xx年6月16日

秘書處工作計劃6

　　新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。

　　我們校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少，雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致，齊頭并進(jìn)。

　　所以新的一年里，我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團(tuán)隊的力量全部發(fā)展起來。

　　普及團(tuán)隊知識教育，進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)，在校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊理念的闡述，計劃性的進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃，安排，總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

　　1負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

　　2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)

　　3做好各項活動的策劃工作，以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。

　　4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作，建立表格制度，是社團(tuán)管理更加制度化

秘書處工作計劃7

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認(rèn)真的完成了各項教育和教學(xué)任務(wù)，取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委為指導(dǎo)，堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。

　　一、日常工作

　　1、資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真的群體的集合，而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學(xué)生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的資料實(shí)行分檔管理，并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

　　2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄，日常活動，個人資料，工作計劃和工作總結(jié)等分開整理，這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。

　　3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯(lián)系其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結(jié)束后，聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動進(jìn)行總結(jié)，讓大家充分發(fā)表意見，促進(jìn)各部門交流，以求得更大的進(jìn)步。

　　二、制度建設(shè)

　　1、例會制度。實(shí)行兩周一次例會，會議時間根據(jù)空課表決定，無故不得缺席和遲到。

　　2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知，獲得批準(zhǔn)后方能離開。

　　3、日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行，人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。

　　三、秘書處要求

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作業(yè)績，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動，以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。

　　3、做事細(xì)心、耐心。以大局為重，全力支持主席團(tuán)及各部門的工作；工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實(shí)踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃8

　　時光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下：

　　一、認(rèn)真完成自己的本職工作

　　1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項會議的記錄

　　4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，學(xué)生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學(xué)生會例會會議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。

　　2、例會時對學(xué)生會成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。

　　3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項活動。

　　4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作

　　由于這學(xué)期學(xué)生會納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項工作，積極幫助老師和同學(xué)。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　由于我系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進(jìn)行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職能

　　1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。

　　2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　3、參與并討論研究生會各項規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。

　　4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

　　5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　7、負(fù)責(zé)研究生會工作大記事。

　　工作特色：

　　(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

　　(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。

　　(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

　　(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。

　　(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　(6)財務(wù)管理：包括研究生會活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計及報銷等事宜。

　　大學(xué)秘書處檔案管理辦法

　　第一章日常檔案管理

　　第一條校學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

　　第二條校學(xué)生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團(tuán)監(jiān)督負(fù)責(zé)。

　　第三條每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　第四條校學(xué)生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項檔案及外部檔案等。

　　第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。

　　第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團(tuán)管理資料為電子檔(一式兩份)。

　　第八條學(xué)生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案。

　　第二章檔案類型

　　第一條內(nèi)部檔案制度

　�、俪蓡T檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。

　　(二)檔案建立：

　　(1)學(xué)生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

　　(2)學(xué)生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。

　　(3)學(xué)生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。

　�、诠ぷ鳈n案：

　　(一)檔案范圍：

　　包括會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。

　　(二)檔案建立

　　(1)每周的學(xué)生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。

　　(2)學(xué)生會各部門成員在本學(xué)期結(jié)束時要做一份工作總結(jié)上交于主席團(tuán)，批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見的可行性)。

　　③活動檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實(shí)現(xiàn)但部長說下次實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細(xì)事件及各部經(jīng)典建議)、活動贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細(xì))、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項與突發(fā)，細(xì)小事件。

　　(二)檔案建立：

　　(1)活動結(jié)束的一周內(nèi)，秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人將收集相關(guān)資料。

　　(2)活動結(jié)束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團(tuán)，一份交與秘書處留存。

　　第三章檔案編號辦法

　　(一)檔案編號原則：

　　以學(xué)校全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

　　(二)一類名稱(大類型)：

　　檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內(nèi)部：NB)

　　(三)二類名稱(小類型);

　　檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)

　　(四)三類編號(相關(guān)負(fù)責(zé)部門)：

　　各部門編號，主席團(tuán)定為00，合辦的大活動均屬于主席團(tuán)。

　　(五)四類編號(具體內(nèi)容)

　　以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團(tuán)支部：HQTZ)

　　(六)五類編號(年份)

　　年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)

　　(七)六類標(biāo)注(重要級別)

　　根據(jù)重要程度標(biāo)注B,A,S,(借閱權(quán)限)

　　例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A

　　第四章檔案借閱辦法

　　(一)有關(guān)檔案分為三種種權(quán)限(由低到高分為B、A、S)：

　　1、部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯(lián)系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當(dāng)天時間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案，與晚上8點(diǎn)前交還到位;部長可以借閱一周。

　　2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯(lián)系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。

　　3、部長可借閱本部S限權(quán)檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B

　　權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權(quán)限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權(quán)3天;

　　第五章關(guān)于檔案的規(guī)章制度

　　1、秘書處應(yīng)定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時補(bǔ)上;

　　2、秘書處有設(shè)立專人負(fù)責(zé)專項借閱檔案;

　　3、對于檔案方面的規(guī)章制度進(jìn)行完善與更新;

秘書處工作計劃9

　　秋風(fēng)送爽，在這個收獲的金秋時節(jié)，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中，在宿管會所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，認(rèn)真完成秘書處的本職工作�，F(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排：

　　（一）常規(guī)工作

　　1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關(guān)會議記錄。

　　2．及時出黑板通知，把通知下達(dá)到宿管會部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。

　　3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務(wù)管理，對財物的安放、財物的借記做詳細(xì)的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

　　4.積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

　　5．編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

　　6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

　　7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

　　（二）部門內(nèi)部建設(shè)

　　1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

　　2.嚴(yán)格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。

　　3.針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。

　　4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力，主動與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。

　　（三）宿管會的建設(shè)及活動策劃

　　1.定期巡訪宿舍，了解同學(xué)們的需求，收集意見，給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。

　　2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。

　　3.設(shè)計并制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。

　　以上便是秘書處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中，秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責(zé)，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。

　　化材院宿舍管理委員會秘書處

　　20xx年10月9日

秘書處工作計劃10

　　時光飛逝，又迎來了一個新的學(xué)期，學(xué)生會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：

　　一、部門工作。

　　新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。

　　二、部門建設(shè)。

　　無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律，對新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。

　　三、新干事的培養(yǎng)。

　　新干事是學(xué)生的新鮮血液，是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其

　　與團(tuán)委老師多溝通接觸，接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機(jī)會，使其有機(jī)會得到鍛煉。

　　四、部門間的交流。

　　作為學(xué)生會的一個部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進(jìn)各部門人員間的了解與默契，促進(jìn)整個學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。

　　以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃，作為學(xué)生會的一個部門，我部定當(dāng)密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。

　　校學(xué)生會秘書處

　　20xx-2-25

秘書處工作計劃11

　　一、總體工作計劃

　　1、做好前期的納新工作。

　　2、掌握學(xué)生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

　　3、將學(xué)生會各個干事、部長的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。

　　4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

　　5、每月份進(jìn)行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。

　　二、具體工作安排事項

　　1.納新工作

　　秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計劃人數(shù)在8—10人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。

　　對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

　　1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。

　　2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。

　　3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢，面試。

　　4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。

　　2.通知、通訊工作

　　通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。

　　通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團(tuán)支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

　　3.檔案收集管理工作

　　1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報告。

　　2、從新學(xué)期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

　　4.辦公室值班工作

　　今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進(jìn)行值班。

　　關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。

　　5.活動方面

　　針對秘書部的工作性質(zhì)，運(yùn)用office的機(jī)會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

　　6.后續(xù)工作

　　1、秘書部在新學(xué)期里，會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。

　　2、積極配合主席團(tuán)及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。

　　三、部門展望

　　鑒于秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

秘書處工作計劃12

　　新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調(diào)，帶著我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學(xué)年的工作。

　　部門職能：

　　外聯(lián)部的職責(zé)，即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源，與社會商家進(jìn)行洽談，協(xié)商，換取活動所得收益，為社聯(lián)基本運(yùn)作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次，積極參予社團(tuán)內(nèi)部活動，著重以社聯(lián)社團(tuán)活動為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價值，同時擴(kuò)大社團(tuán)在校的影響力。

　　管理理念：

　　1.團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。

　　2.民主集中原則。關(guān)鍵時刻實(shí)行強(qiáng)權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法.

　　3.時刻提高積極性，增強(qiáng)凝聚力量

　　具體措施：

　　1、入崗培訓(xùn)。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓(xùn)，新成員可以深入了解外聯(lián)，對社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。

　　2、例會交流。例會的實(shí)行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié)，并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗，這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。

　　3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展，文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部內(nèi)活動，這樣利于部內(nèi)團(tuán)結(jié)。

　　以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃：

　　1. 干好本職工作，建立良好的資金鏈保證.

　　2. 盡快組建完善外聯(lián)制度，與社團(tuán)合作保證市場公平。

　　3. 預(yù)計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。

　　4. 預(yù)計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。

　　5. 預(yù)計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián)，社團(tuán)家”征文活動.

　　新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

　　西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

秘書處工作計劃13

　　經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

　　秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理***，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學(xué)期新氣象，我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實(shí)行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補(bǔ)齊。

　　二、對***及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項如下：

　　1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

　　三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

　　*中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四`、協(xié)助其他部門開展各項活動

　　經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好！

秘書處工作計劃14

　　不知不覺，新學(xué)期悄然而至，在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合以往學(xué)生會工作實(shí)際，特定計劃總的指導(dǎo)思想：堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、認(rèn)真完成本職工作

　　主要職能

　　1。負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2。負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

　　3。負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。

　　4。負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

　　由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動

　　秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行，并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

　　三、工作要求

　　1。工作時認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2。講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

　　四、樹立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面

　　一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

　　二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

秘書處工作計劃15

　　我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

　　在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個方面：

　　一、 加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。

　　二、 新生入校后的納新工作。

　　三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

　　四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。

　　五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

　　六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

　　七、 學(xué)校布置的工作及其他活動。

　　具體操作詳述如下：

　　一、 初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對

　　1、 按照時間的計劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

　　與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

　　與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

　　與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。

　　同時與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

　　從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊合作的培訓(xùn)，并在以后的

　　工作中及時溝通，積極合作。

　　緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動。

　　2、 接下來我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

　　3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團(tuán)隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。

　　4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

　　幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實(shí)際情況，臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

　　制作器材我們計劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。

　　投影機(jī)屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。

　　因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ)）

　　時間

　　任務(wù)

　　參與人員

　　備注

　　五周前

　　選拔人才，聯(lián)系設(shè)備

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，秘書處

　　計劃由5~7人完成制作任務(wù)。

　　四周前

　　集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施

　　三周前

　　完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進(jìn)行制作

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時間確定

　　二周前

　　進(jìn)入細(xì)節(jié)制作

　　，文藝部，其他制作人員

　　一周

　　將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組

　　對于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改

　　2-4天前

　　進(jìn)行實(shí)地彩排

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　1-2天前

　　進(jìn)行二次彩排

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，

　　爭取與其他演員同步進(jìn)行

　　具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

　　可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

　　風(fēng)險及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。

　　資金預(yù)算：本活動基本不需要學(xué)院撥�？睢�

　　5、 挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：

　　人才選拔：主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力

　　人員組成：以01級為主，相應(yīng)加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

　　項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

　　材料制作：精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。

　　時間安排：本活動本著提早準(zhǔn)備的原則，計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。

　　另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

　　可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學(xué)對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。

　　組織形式：本活動采用學(xué)生會指導(dǎo)，各團(tuán)隊自行實(shí)施的原則。在活動初期由學(xué)生會負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊進(jìn)行立項，在這個過程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進(jìn)行項目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時對其制作的成果進(jìn)行再評估，做到重點(diǎn)突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達(dá)到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進(jìn)行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊員的表達(dá)能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾，使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專項培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。

　　在整個項目的實(shí)施過程中，我們將對每個項目進(jìn)行階段性評估，及時提出缺點(diǎn)和不足，對于優(yōu)勢項目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。

　　另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個團(tuán)隊及時傳達(dá)信息，包括比賽時間，地點(diǎn)的等。

　　資金預(yù)算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，故只需要150~200元，資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。

　　風(fēng)險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。

　　6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦，以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。

　　可行性分析：低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯�，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。

　　風(fēng)險及應(yīng)對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。

　　資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計200~300元。

　　7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進(jìn)行組織，在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進(jìn)行溝通，尋求幫助。

　　8、 按照以上的計劃，我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費(fèi)。）

　　二、 成員招收及組成

　　我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

　　考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生，2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)�一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。

　　招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

　　三、 工作組織方式

　　為了能夠成為一個團(tuán)結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。

　　1、 對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié)，通力合作。在活動中堅決服從項目負(fù)責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動開展提供便利。

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