學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的計(jì)劃書(shū)
時(shí)間過(guò)得太快，讓人猝不及防，我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中，此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計(jì)劃。相信大家又在為寫(xiě)計(jì)劃犯愁了？下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的計(jì)劃書(shū)，希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的計(jì)劃書(shū)1
為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書(shū)部成員，更好的完成學(xué)生會(huì)工作，秘書(shū)部決定在中挑選出×至×位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計(jì)劃如下：
一、負(fù)責(zé)人
招新負(fù)責(zé)人：××(部長(zhǎng))
指導(dǎo)老師：××
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:×月×日—×月×日
面試時(shí)間:×月×日—×月×日
地點(diǎn):×××
三、主要面對(duì)人群
×××
四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)
××人
五、新成員入選條件及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.熟悉對(duì)電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開(kāi)朗、謙虛，有親和力(20分)
4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，以及自我約束力，能認(rèn)真、高效的完成工作，并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對(duì)一面試。
面試時(shí)將通過(guò)考察以下內(nèi)容給予評(píng)分：
1.過(guò)往經(jīng)驗(yàn)
2.對(duì)電子文檔類(lèi)軟件的運(yùn)用
3.書(shū)寫(xiě)
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過(guò)往學(xué)習(xí)成績(jī)
6.對(duì)學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會(huì)對(duì)新成員開(kāi)設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn)，課程的主要內(nèi)容為秘書(shū)部的專(zhuān)業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享，培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
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一、招新目的
通過(guò)這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門(mén)建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅(jiān)強(qiáng)后盾”，同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計(jì)劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書(shū)處的工作相當(dāng)重要，而這次就是希望通過(guò)招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數(shù)：10人左右(現(xiàn)秘書(shū)處處長(zhǎng)及副處長(zhǎng)共5人，其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3，男生2/3。)
特質(zhì)分類(lèi)：領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對(duì)于新部員的要求如下：
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神，甘于為他人服務(wù)，樂(lè)于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備，因?yàn)槲覀兠貢?shū)處的工作其實(shí)是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細(xì)心的人來(lái)運(yùn)作。
2、熟悉策劃書(shū)、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫(xiě)作格式，有較強(qiáng)的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力，能按要求將各項(xiàng)工作內(nèi)容記錄下來(lái)，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。秘書(shū)處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會(huì)議事跡總結(jié)相關(guān)活動(dòng)等，文字駕?能力要求比較高。
3、掌握Word、Excel、E-mail等的電腦操作技巧，能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和整合。秘書(shū)處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件，并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠有信心從一而終，不會(huì)中途放棄。
5、具有良好的溝通表達(dá)能力，能夠很好地與各位老師及部長(zhǎng)相處，不卑不亢。
三、招新原則
考核期：1個(gè)月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對(duì)秘書(shū)處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得每個(gè)人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時(shí)間
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會(huì)第二次寢室宣傳的機(jī)會(huì)，結(jié)合本部門(mén)特點(diǎn)，積極向新生宣傳本部門(mén)及學(xué)生會(huì)。宣傳時(shí)要熱心細(xì)致，可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問(wèn)題，拉近與新生的距離。樹(shù)立好團(tuán)委學(xué)生會(huì)在新生心目中的'第一印象。
2、解答疑問(wèn)
對(duì)于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題，宣傳人員要做出滿(mǎn)意回答，比如新生會(huì)提出關(guān)于院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)的區(qū)別、學(xué)生會(huì)工作會(huì)不會(huì)占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間的問(wèn)題時(shí)，宣傳人員就要結(jié)合實(shí)際給新生滿(mǎn)意回答，不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊(cè)上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì)各部門(mén)的職能，給新生一個(gè)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解，以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì)面試。新生有不明白的地方時(shí)，宣傳人員要細(xì)致給新生講解。
4、時(shí)間跟隨團(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排。
五、招新流程
1、回收等級(jí)表，統(tǒng)計(jì)申報(bào)我部門(mén)的名單和人數(shù)，及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).
2、面試：
(1)面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評(píng)委對(duì)每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評(píng)委就面試者自身和秘書(shū)處相關(guān)工作兩個(gè)方面對(duì)面試者提問(wèn)，并不定時(shí)地設(shè)置刁難性問(wèn)題(問(wèn)題最多不超過(guò)三個(gè))，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時(shí)間。
3、筆試：
4、評(píng)委在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門(mén)其他評(píng)委的意見(jiàn)，擇優(yōu)錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時(shí)以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色，側(cè)重于傾聽(tīng)型還是領(lǐng)導(dǎo)型;
(2)面試新生在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作適應(yīng)能力;
(3)面試新生的創(chuàng)新能力，是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見(jiàn)性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。
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一、認(rèn)真完成本職工作：
主要職能：
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書(shū)部記錄并整理好后，收入學(xué)生會(huì)書(shū)架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)：
秘書(shū)部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行，并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求：
1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹(shù)立良好的工作形象：
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
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