秘書處工作制度

秘書處工作制度

　　在當(dāng)下社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的秘書處工作制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　為了加強(qiáng)秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會工作正常有序地開展，做到協(xié)會工作人員有章可循，特制定如下制度：

　　1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00―18：30）為正常工作時間。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

　　2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

　　3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無故連續(xù)三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

　　4、秘書處工作人員，應(yīng)按分工做好自己的本職工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

　　5、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。

　　6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計三次，加扣100元。

　　7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問題，其后果由本人負(fù)責(zé)，并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

　　值班會長制度

　　常務(wù)副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務(wù)副會長，二個副會長組成，從常務(wù)副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會長會議，總結(jié)本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

　　值班會長負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會日常事務(wù)管理，代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

　　值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)天值班會長負(fù)責(zé)，配合其他值班會長進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無法處理完的，當(dāng)值會長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

　　每月會長會議由當(dāng)期值班會長負(fù)責(zé)召集，并由當(dāng)期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當(dāng)期財務(wù)開支情況。

　　會長會議結(jié)束后，由當(dāng)期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費(fèi)用以人數(shù)計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費(fèi)用。

　　非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。

　　值班會長每周至少到協(xié)會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

　　協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中，并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會長簽字（包括處理意見）當(dāng)天值班會長若不能到協(xié)會處理，可委托其他值班會長代理。

　　所有財務(wù)報銷都要經(jīng)值班會長簽字，并以協(xié)會財務(wù)制度為依據(jù)。

　　值班會長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

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