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改薄教學儀器采購項目驗收培訓工作講話稿
各位領(lǐng)導:
大家早上好,今天我們在這里召開2018年“改薄”教學儀器采購項目驗收培訓會,目的是為了保證項目的質(zhì)量能達到我們當初招標采購時制定物品參數(shù)的要求,同時也是為了保證我們的體育器材安裝的安全,通過最近學校的反饋,我們這批貨物的驗收還存在一些問題,如數(shù)量不對,安裝不符合安全要求。下面我針對這些問題,逐一講解一下驗收的要求。
一、驗收流程,成立驗收小組
核對貨物數(shù)量,檢查貨物質(zhì)量(小件物品抽查但外觀沒有與抽查的物品不同及不能有外觀損壞,大件貴重物品一定要每一件開機檢查過)
二、驗收內(nèi)容主要包括:數(shù)量、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、安裝。
1、數(shù)量:今年我們市為全市所有學校采購了xx多萬的教學儀器,教學儀器品種多,數(shù)量多,都是小件物品,所以發(fā)貨、接收都是一件比較繁重的工作,請大家一定要負起責任,把這件工作做好。貨物接收不用馬上填寫貨物驗收,只出具貨物接收單就可以了,意思是我接收了你多少件貨物,具體數(shù)量是多少,質(zhì)量怎么樣我們還沒有辦法確定,但貴重物品一定要專門出具接收手續(xù)。等我們對貨物進行了清點、驗收后再出具貨物驗收單,部分儀器、體育器材需要安裝的,還要出具安裝確認單。
2、品牌、規(guī)格:參照我發(fā)到“薄改群”的招投標文件,對送到學校的物品的品牌和規(guī)格進行查驗,因為物品數(shù)量多,有些是供貨商故意以次充好,來投標時是這個品牌,送貨時換另一種便宜的品牌,也有可能是因物品數(shù)量多,把初中規(guī)格的送到小學,小學規(guī)格的送到了初中。特別體育器材,我們要求部分體育器材要經(jīng)過國體認證的品牌我們才采購,經(jīng)過認證的產(chǎn)品價格上就貴得多,所以我們就要注意供貨商是不是送中標的體育器材給我們學校。
3、質(zhì)量:質(zhì)量問題很多人說不懂得怎么驗,其實先從外觀看有沒有損壞,對一些重要設(shè)備進行試用,看能不能正常運行。能檢查的設(shè)備我們可以請學校的專業(yè)老師進行檢驗,如體育器材管子的直徑、鐵管的厚度等。
4、安裝
安裝主要是實驗室成套設(shè)備和體育器材的安裝,體育器材的安裝存在比較大的問題,學校反饋問題后,莫局長也比較重視,特意請了體育局的專業(yè)人員以學校檢查體育器材的安裝,根據(jù)專業(yè)人員提出的意見,要求對體育器材安裝提出以下要求:
(1)、初中籃球架基座要求不小于80CM×80CM×80CM,小學籃球架基座不小于60CM×60CM×60CM;鶅(nèi)要求沿鋼管內(nèi)壁打入四根長1.2米直徑不小1.4CM的鋼筋,然后把基座鋼管灌滿混泥土。如果是安裝在新的軟土上,以上基座尺寸就要加大。
。2)、籃球架基座螺栓的墊片要求更換為直徑更大、厚度更厚的墊片。
。3)、單杠、肋木、爬桿基座不小于60CM×60CM×60CM。
(4)、基座混泥土嚴格執(zhí)行國家標準配比。
。5)、基座要求按標準進行保養(yǎng),達到保養(yǎng)期后才進行設(shè)備安裝。
。6)、嚴格按體育器設(shè)計的安裝高度安裝。
。7)、整改過程中如發(fā)現(xiàn)其他安全問題請一并解決。
開完這次會議后,各學校要對本校的體育器材安裝進行一次檢查,各中心校要負責對所轄的完小、教學點的體育器材安裝進行一次檢查,對沒有達到安裝標準的體育器材,特別是有安全隱患的體育器材,及時停止使用并圍起來,貼上禁止使用的標志,如果在我們開完會后三天以后,供貨商還不整改的,我們學校立即通知供貨商到學校拆除,如果通知他都不到學校拆除的,我們可以自行拆除,到時我們要供貨商支付拆除的費用。今后學校要加強對項目的監(jiān)管和跟蹤,對安裝過程中偷工減料的行為,請大家電話告訴我,我一定會要求供貨商進行整改。采購物品的質(zhì)量要靠層層把關(guān),其中我們學校要發(fā)揮主體作用,畢竟教育信息中心人手太少,不可能全程對項目直接跟蹤監(jiān)管,所以我請大家能幫電教站做好項目質(zhì)量監(jiān)管工作。
對于單杠、雙杠肋木平梯的安裝,也要安裝牢固的原則,高度要與招標文件一致,現(xiàn)在有一問題就是小學的平梯,由于教育廳下達的參數(shù)是中小一樣的,現(xiàn)在我們正在協(xié)調(diào)供貨商把小學的平梯安裝低30厘米。
三、教學儀器分類、入庫、進入系統(tǒng)。
由于采購物品太多,無法按學科分類發(fā)貨,所以學校要根據(jù)自己采購的數(shù)據(jù)把發(fā)過來的貨分出來,采購數(shù)據(jù)在教育裝備管理系統(tǒng)里可以找到。只要你按科目分好類后,數(shù)量核對好,不需要重新錄入,從系統(tǒng)里操作入庫就可以到我們的管理系統(tǒng)里了。
各位領(lǐng)導、老師們,教學儀器項目驗收相關(guān)要求講解到這里,如果還有不明白的地方可以和教育信息中心溝通也可以看我們的招標文件,招標文件我們也放到了教育信息中心公共郵箱,這兩個項目驗收工作量比較大,希望大家一定要認真負責,嚴把質(zhì)量關(guān),組織學校的相關(guān)技術(shù)力量做好項目驗收工作。
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