商務(wù)英語(yǔ)格式信息 : 英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式

商務(wù)英語(yǔ)格式信息 : 英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式

　　引導(dǎo)語(yǔ)：商務(wù)英語(yǔ)是以適應(yīng)職場(chǎng)生活的語(yǔ)言要求為目的，內(nèi)容涉及到商務(wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)英語(yǔ)課程不只是簡(jiǎn)單地對(duì)學(xué)員的英文水平、能力的提高，它更多地是向?qū)W員傳授一種西方的企業(yè)管理理念、工作心理，甚至是如何和外國(guó)人打交道，如何和他們合作、工作的方式方法，以及他們的生活習(xí)慣等，從某種程度上說(shuō)是包含在文化概念里的。由此可見(jiàn)商務(wù)英語(yǔ)在我們的工作中十分重要。今天就由的小編帶大家了解一下英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式吧!

　　英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式

　　英文信函分為混合式和齊頭式。

　　混合式：每一段的首行縮進(jìn)兩格。落款在信末中間靠右下的位置。 齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。

　　英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個(gè)方面組成：

　　(1)信頭 The heading

　　信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱(chēng)、廠稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。通常情況下，公司都會(huì)專(zhuān)門(mén)印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話(huà)，傳真等。當(dāng)我們撰寫(xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。

　　(2)編號(hào)和日期 The reference number and the date

　　方便以后查信使用。Your ref: (你方編號(hào)) Our ref: (我方編號(hào))

　　日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫(xiě)法是日、月、年;美式寫(xiě)法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，也可用縮寫(xiě)。比如May，1998(美式寫(xiě)法);1，May，1998(英式寫(xiě)法)。

　　(3)信內(nèi)地址 The inside address

　　與信封上的收信人名稱(chēng)和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。

　　書(shū)寫(xiě)收信單位名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)特別尊重對(duì)方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱(chēng)前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫(xiě)及縮寫(xiě)，如Company與Co.之間不能互換，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。收信人地處的書(shū)寫(xiě)格式與信封相同。

　　(4)稱(chēng)謂 The salutation

　　在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類(lèi)禮貌性稱(chēng)謂，常用Dear sirs”;稱(chēng)呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies;無(wú)具體收信人姓名用Dear Sir or Madam 稱(chēng)呼收信者。

　　收信人是個(gè)人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱(chēng)謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱(chēng)呼市長(zhǎng)、部長(zhǎng)、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。

　　(5)開(kāi)頭語(yǔ)The open sentences

　　開(kāi)頭語(yǔ)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語(yǔ)句把收到對(duì)方來(lái)信的日期，主題及簡(jiǎn)單內(nèi)容加以綜

　　合敘述，使對(duì)方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明目的要求。開(kāi)頭語(yǔ)一般與正文分開(kāi)，自成一節(jié)，要求簡(jiǎn)單明了。

　　(6)正文 The body of the letter

　　正文的地位和內(nèi)容與中文書(shū)信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱(chēng)謂下兩行起書(shū)寫(xiě)，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。

　　(7)結(jié)尾語(yǔ)The closing sentences

　　結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)總結(jié)文本所談的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，如“希望來(lái)信來(lái)函定貨”，“答復(fù)詢(xún)問(wèn)”等，另外也附加一些略帶客套的語(yǔ)氣。正文結(jié)束后，另起一段寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ)。

　　(8)結(jié)束語(yǔ) The complimentary close

　　英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫(xiě)信人的謙稱(chēng)，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱(chēng)則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等;若收信者為個(gè)人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱(chēng)后必須加逗號(hào)。

　　(9)簽署 The signature

　　簽署由兩部分組成，一是寫(xiě)信人的簽名，二是打印出的寫(xiě)信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫(xiě)在結(jié)尾謙稱(chēng)下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話(huà)，說(shuō)明該信件并非本人親自過(guò)目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。常見(jiàn)的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長(zhǎng))，President或Genera1 Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand Director(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head of a Department(處

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