商務公函格式

商務公函格式

商務公函格式1

________單位(領導朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　__________年__________月__________日

商務公函格式2

____區人民政府辦公室：

　　因工作需要，根據市委組織部《關于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協、市紀委內設機構和市委組織部、宣傳部、統戰部、政法委機關選調干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號)，擬借調貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。

　　____市人民政府辦公廳

　　二O____年七月十日

商務公函格式3

_____________(受理單位名稱)：

　　茲有我司需辦理(辦理的事項)等事務，現授權委托我司員工：_______性別：_______身份證號碼：_______前往貴處(司)辦理，望貴處(司)給予接洽受理為盼!

　　法人代表(簽字)：

　　(單位名稱)(蓋章)

　　__年__月__日

商務公函格式4

______學院：

　　我單位同意接收貴校______級______專業______同學，學號：______來我單位實習，實習期從______年______月______日起，至______年______月______日止。

　　特此證明。

　　用人單位全稱(公章)：__________

　　實習學生簽名：__________

　　日期：_____年_____月_____日

商務公函格式5

　　(1)商務公函的概念

　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　(2)商務公函的結構及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　�、谛形膶ο笫侵腹�函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　�、壅�文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　范文

××公司：

　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的'部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　××公司

　　×年×月×日

　　相關知識

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。

　　主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。

　　其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。

　　一般用禮貌性語言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。

　　通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。

　　一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

商務公函格式6

　　什么是商務公函

　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　商務公函格式要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的`簽名以及日期。

　　商務公函注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

　　地址變更商務公函

各相關業務單位：

　　你們好，我單位地址現已變革，原XXX，現變更為XXX，其他業務不變，請收到商函后，給予我公司確認。

　　謝謝合作

　　XX單位

　　日期

商務公函格式7

_____學院教務處：

　　經單位研究，決定接收貴院20___屆______學院______專業畢業生______自______年______月______日至______年______月______日在我單位部門從事______崗位實習。負責該同學在實習工作時間內的人身安全，以及思想教育、專業指導和實習鑒定工作。

　　特此函達。

　　附：

　　1、實習單位地址：____________

　　2、單位聯系方式：____________

　　3、實習單位指導人員

　　姓名：____________

　　職稱(或職務)：____________

　　聯系方式：____________

　　4、實習生聯系方式：____________

　　實習單位全稱(簽章)：____________

　　______年______月______日

　　注：本接收函需在實習前一周內交輔導員處

商務公函格式8

　　致函

　　致：X小姐經紀人

　　事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續合作之意愿

　　您好！

　　Y企業作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續性和深入性發展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。

　　合作求共贏，雙方互促進。Y企業作為中國Z行業的高端品牌，是知識產權優勢企業。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領域，Y已發展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發展，Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的`形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發展階段。Y企業再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續合作關系，雙方互惠互利，共同發展。

　　五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

　　Y公司

　　某年某月某日

商務公函格式9

金融管理干部學院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實現�，F在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請您們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。

此致

敬禮

　　機床廠（公章）

　　__________年__________月__________日

商務公函格式10

_____：

　　我單位委托_____性別:_____，身份證號: __________到貴單位辦理__________事宜，對受托人在辦理上述事項過程中所簽署的有關文件，我司均予以認可，并承擔相應的法律責任.請貴單位給予協助，謝謝!

　　委托人:_____

　　_____年_____月_____日

商務公函格式11

__________大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

　　二、根據所、校各自的'科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。

　　五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

　　特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院__研究所(蓋章)

　　__年_月_日