每周例會(huì)會(huì)議通知模板
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系，通知大多屬于知照性的下行公文。通知的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編為大家整理的每周例會(huì)會(huì)議通知模板，希望對(duì)大家有所幫助。
每周例會(huì)會(huì)議通知模板1
集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門：
為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率；經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)（集團(tuán)）實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度，內(nèi)容如下：
1：時(shí)間：每周一下午2：30。
2：地點(diǎn)：合金廠會(huì)議室。
3：參加人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
4：會(huì)議要求：匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。
5：會(huì)議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
xxxx年x月x日
每周例會(huì)會(huì)議通知模板2
公司各部門：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力，促進(jìn)部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：
1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議；部門周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專人主持會(huì)議。
公司周例會(huì)為每周一9：30，參加人員為各部門第一責(zé)任人（名單詳見附件1）；部門周例會(huì)時(shí)間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門周例會(huì)參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí)；部門周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：
�。�1）會(huì)議紀(jì)律：
�、倥c會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
�、跁�(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
�。�2）會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃；
總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見；研究其他需要解決的問(wèn)題。
�。�3）人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門和責(zé)任人須說(shuō)明理由；
�。�4）嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。
�。�5）發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；
�。�6）各部門須在周六11：00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。
會(huì)前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案；會(huì)前部門之間沒溝通的問(wèn)題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通；會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論；
4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問(wèn)題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。
5、本通知從xxxx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的`，以本通知為準(zhǔn)。
每周例會(huì)會(huì)議通知模板3
公司各部門：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：
一、會(huì)議形式：周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：每周周六下午4：00
三、會(huì)議地點(diǎn)：XX有限公司會(huì)議室
四、參會(huì)人員：XXXXXX
五、會(huì)議要求：
�。�1）參會(huì)人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
（2）參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問(wèn)題
六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔
以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XX有限公司
辦公室
每周例會(huì)會(huì)議通知模板4
公司各部門：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：
一、會(huì)議形式：周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2：00。
三、會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室。
四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo)；財(cái)務(wù)部：倪曉云；
綜合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服務(wù)部：楊雄昆；預(yù)算部：梁芳芳；設(shè)計(jì)部：李志偉。
五、會(huì)議要求：
�。�1）參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
（2）會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情。
六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxxx年x月x日
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