關于周例會會議通知（精選10篇）
在現在社會，各種通知頻頻出現，通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。那么一般通知是怎么寫的呢？下面是小編整理的周例會會議通知，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
周例會會議通知 1
集團公司在嘉各單位、各部門：
為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度，內容如下：
1：時間：每周一下午2:30。
2：地點：合金廠會議室。
3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。
4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。
5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
xxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 2
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下。
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周六下午4：00
三、 會議地點：xxxx有限公司會議室
四、 參會人員：
五、 會議要求：
（1）參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議。
（2）參會人員須總結本周的工作情況及問題。
六、 成型間必須每周周六下午4：00停止生產，做好放假前的.清潔。
以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 3
公司各部門：
為提高工作效率，加強公司內部內部交流溝通，公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告，具體為：
一、會議時間：每周一上午09：00早會
二、會議地點：會議室
三、主持人：各部門輪流主持
四、參加人員：公司全員會議主要內容：
（一）總結上周工作內容：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的'要求；
（二）計劃本周工作內容：總結與提高認識，明確下一步工作內容的重點，分配責任到人，專人跟進與督促落實；
（三）會議點評：對當天會議情況進行點評，根據公司總體經營情況進行統一布置。
五、保留活動（主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等）。
六、例會請假制度：
在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準時出席會議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向行政人事部請假。
七、備注：
會議發言人員會前要做充分準備，務必做到發言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。
此通知自下發日起實行。
xxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 4
部門全體員工：
為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的'工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：
1、參加人員：基建系統全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。
3、會議內容及要求：
1.上周工作的完成情況及下周工作的匯報;
2.參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。
xxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 5
各處室(局)、總站：
經委領導同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。
1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。
2、各分管同志發言。
3、夏倫平同志講話。
參加人員：委領導班子成員、各處室(局)及總站主要負責人。
xxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 6
各部門領導：
根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：部門經理
六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;
(二)發言內容：上周主要工作總結 、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間：1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);
(四)會議流程：
①部門經理宣布會議主要議題;
②員工書面逐一匯報;
③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);
④部門經理總結議題;
⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的`一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執行!
xxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 7
公司各部門：
為了規范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀律：
①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意后方可離席。
(2)會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的.工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發布前，不準私自泄露會議內容。
(5)發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。
xxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 8
公司全體員工：
為了促進工作開展、提高工作效率、加強部門間的溝通與交流，公司決定固定召開員工周例會，本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告，具體為：
一、會議時間：
每周周x上午11:00
二、參加人員：
公司全員
三、會議主要內容：
（1）總結上周工作內容：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的'要求；
（2）計劃本周工作內容：總結與提高認識，明確下一步工作內容的重點，分配責任到人，專人跟進與督促落實；
（3）會議點評：對當天會議情況進行點評，根據公司總體經營情況進行統一布置。
四、例會請假制度：
在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準時出席會議，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向行政人員請假。
此通知于自下發之日起實行。
行政部
20XX年x月x日
周例會會議通知 9
各部門：
為強化各部門的管理和責任意識，提高工作的`執行力和計劃性，打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點半定期召開周例會，具體事項通知如下：
一、會議通知
1、會議時間：每周一下午2:30召開，特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。
2、會議地點：公司會議室。
3、會議主持人：經理助理。
4、參會人員：總經理、各部門負責人及相關崗位人員。
二、會議內容
1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的完成情況)。
2、部門本周工作計劃。
3、需要協調解決事宜。
三、會議要求
1、遵循目標清晰，緊抓重點，言簡意賅，責任到人的原則。
2、要求各部門工作匯報必須以結果為導向。禁止使用"大概""應該""可能"等模糊語言表達，做到態度明確，思路清晰，敢于承擔，積極提出建設性意見。
3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。
4、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者，須及時向會議主持人說明情況，否則視為缺席。
xx公司
xxxx年xx月xx日
周例會會議通知 10
公司所屬部門：
為保障生產安全有序進行，及時解決生產中的問題，經公司領導研究決定，每周召開二次生產例會。例會具體要求如下：
一、參加部門及人員：
1. 公司主管副總經理及生產部、銷售部、品質部、行政部、采購部、工程技術部主要負責人。
2. 如需其他參會人員另作通知。
二、會議時間及地點：
1.每周二、周五上午8：30為公司生產例會(如遇特殊情況由公司生產部另行通知)
2.地點：公司一樓會議室
三、會議主持：
1.生產周例會主要由生產部長主持
2.會議主持因有事無法參加時，由副總經理或技術部長代為主持。
四、會議內容：
1.對上周工作的完成情況及進度
2.對上周工作中存在的`問題進行分析及改善措施作說明，并落實責任。
3.所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
4.本周工作部署及安排
五、會議要求：
1.與會人員遲到一次罰款50元，無故缺席者罰款100元。
2.與會人員如有事不能參加的請提前一天請假。
xx公司
xxxx年xx月xx日
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