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周例會會議通知(精選7篇)
現(xiàn)如今,能夠利用到通知的場合越來越多,通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧,以下是小編整理的周例會會議通知,僅供參考,大家一起來看看吧。
周例會會議通知 篇1
集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:
1:時間:每周一下午2:30。
2:地點:合金廠會議室。
3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
xxxxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇2
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強部門間的.溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下。
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周六下午4:00
三、會議地點:xxxxxxx有限公司會議室
四、參會人員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、會議要求:
。1)參會人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時參加會議。
。2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題。
六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔。
以上要求請所有的工作人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
周例會會議通知 篇3
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理,加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力,促進(jìn)部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下:
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件
1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘,部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求:
(1)會議紀(jì)律:
、倥c會者準(zhǔn)時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;
、跁h期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的`工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;
(4)嚴(yán)守會議秘密,在會議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。
(5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。
xxx公司
xx年x月x日
周例會會議通知 篇4
部門全體員工:
為實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的.,另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求:
1上周工作的完成情況及下周工作的匯報;○
2參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會○
的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴(yán)格遵守。
xxx公司
xx年x月x日
周例會會議通知 篇5
公司各部門:
為提高工作效率,加強公司內(nèi)部內(nèi)部交流溝通,公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的`召開時間、形式進(jìn)行公告,具體為:
一、會議時間:每周一上午09:00早會
二、會議地點:會議室
三、主持人:各部門輪流主持
四、參加人員:公司全員
總結(jié)上周工作內(nèi)容:促進(jìn)重點工作的落實,明確責(zé)任及解決途徑,各部門提出需要其他部門配合的要求;計劃本周工作內(nèi)容:總結(jié)與提高認(rèn)識,明確下一步工作內(nèi)容的重點,分配責(zé)任到人,專人跟進(jìn)與督促落實;會議點評:對當(dāng)天會議情況進(jìn)行點評,根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)一布置。保留活動(主持人視情況而定,例如員工互動,信息分享等)。
六、例會請假制度:
在保證公司正常管理工作運行的情況下,公司全體員工需準(zhǔn)時出席會議,并簽到,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者,需提前向行政人事部請假。
七、備注:
會議發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備,務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。
此通知自下發(fā)日起實行。
行政人事部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 篇6
xxx:
會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:李志偉。
會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
xxx部
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇7
各分公司、部門、管理處、辦事處:
為進(jìn)一步提高會議的時效性,達(dá)到總結(jié)、交流、研討的會議目的,公司決定對集團(tuán)開發(fā)物業(yè)例會形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項通知如下:
一、會議時間:每周一下午二點十五分
二、會議議題:分為四個專題
(一)品質(zhì)部主持的綜合類會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財務(wù)部。會議注重日;具\作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。
。ǘ┍Pl(wèi)部主持的安全專題會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點或難點的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等)、保安培訓(xùn)、保安員生活(工作、學(xué)習(xí))情況的動態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。
。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護(hù)專題會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究(問題難題的'分析研究、措施制訂)、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評估改進(jìn)和提高討論等。
。ㄋ模┛偨(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計劃安排。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財務(wù)部、總經(jīng)辦。
三、專題會議依次循環(huán)進(jìn)行,即:品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類會議。
四、各專題會議可視具體需要,邀請公司其他職能部門或管理處參加。
五、各主題會議出席公司領(lǐng)導(dǎo),除主持會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外,其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實際選擇性參加。
以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。
特此通知。
xxx部
20xx年x月x日
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