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      2. 請示與批復(fù)

        時間:2024-09-15 08:34:10 批復(fù) 我要投稿

        請示與批復(fù)范文

          請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法,那么,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是請示與批復(fù)范文,供大家閱讀參考。

          (一)請示的寫作格式

          請示適用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復(fù)。請示產(chǎn)生于事前,不可"先斬后奏",這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。

          請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)、日期構(gòu)成。

          1、標(biāo)題

          一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

          2、正文

          正文一般由三個部分組成:

          請示緣由

          提出請示的原因和理由。

          請示事項

          提出有關(guān)問題要求上級指示或批準,有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級機關(guān)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實可行,不可矛盾上交。

          請示要求

          應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用"是否妥當(dāng),請批示"、"妥否,請批示"、"如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。

          (二)批復(fù)的寫作格式

          批復(fù)是一種下行文,是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。

          一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。

          批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

          (1) 標(biāo)題

          標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。

          (2) 主送單位

          即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

          (3) 正文

          分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

          開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

          下級機關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的`普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。

          結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

          對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

          完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

          下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

          完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。

          (4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

          (5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

          請示范文

          ××市外貿(mào)局:

          犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥材原料,生產(chǎn)的中成藥出口換匯率很高,也是出口暢銷商品。目前犀角進口貨源緊張,價格不斷上漲,今后也不易進口。鑒于歷史上本市的'犀角及犀角制品有以下方面來源:

          一、市首飾公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。

          二、……

          三、……

          為支援中成藥生產(chǎn)出口為國家多創(chuàng)外匯收入,經(jīng)研究意見如下:

          一、請局協(xié)助向以上有關(guān)單位聯(lián)系,對上述犀角及制品收進后支調(diào)我公司生產(chǎn)中成藥出口。

          二、考慮目前進口和國內(nèi)價格差距很大及外貿(mào)兄弟公司出口任務(wù)的實際情況,是否可以按出口外匯價值結(jié)算,也可按進口價格折人民幣結(jié)算。

          以上意見當(dāng)否,請審核批復(fù)。

          ××市土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口公司

          ×年×月×日

          批復(fù)范文

          ××重型汽車制造廠、××工程機械鍛件廠:

          重汽字[19××]5號文、工機字[19××]18號文收悉。根據(jù)兩廠請示,經(jīng)局研究,同意××工程機械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠,F(xiàn)將有關(guān)事項批復(fù)如下:

          一、××工程機械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后,撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格。考慮工程機械鍛件產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,可保留××工程機械鍛件廠的'廠名,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

          二、××工程機械鍛件廠的所有債權(quán)債務(wù)由××重型汽車制造廠承擔(dān)。

          三、19××年×月×日起,××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車制造廠統(tǒng)一上報。

          此復(fù)

          ××市機械工業(yè)管理局(蓋章)

          一九××年×月×日

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