關(guān)于批復(fù)的格式
批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項”時使用的文種。那么，下面是小編給大家介紹的關(guān)于批復(fù)的格式，希望對大家有幫助。
批復(fù)的格式
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1) 批復(fù)的標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《××市××區(qū)人民政府對〈組建××集團(tuán)的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《組建××集團(tuán)的批復(fù)》。
(2) 批復(fù)的主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
(3)批復(fù)的正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
批復(fù)的`開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
(5)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
范文
××市第一兩業(yè)局關(guān)于××路倉庫擴(kuò)建設(shè)計的批復(fù)
滬一商基[19××]××號
市五交公司：
你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴(kuò)建設(shè)計的.請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、倉庫設(shè)計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設(shè)計中修正。
二、底層倉庫地坪設(shè)計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。
三、擴(kuò)建設(shè)計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額×萬元，超過批準(zhǔn)總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調(diào)整。
希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進(jìn)行施工圖設(shè)計，做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，爭取早日開工。
附：《××路倉庫擴(kuò)建設(shè)計圖》一份。
× ×市第一商業(yè)局(印)
一九××年×月××日
【批復(fù)的格式】相關(guān)文章：
批復(fù)的格式及批復(fù)范文09-22
批復(fù)的格式及公文批復(fù)范文10-18
批復(fù)的格式寫法08-17
批復(fù)的正確格式11-15
公文的批復(fù)格式08-09
請示的批復(fù)格式11-29
批復(fù)的格式內(nèi)容06-25
公文批復(fù)的格式08-30
批復(fù)與復(fù)函的格式10-12