決定的基本格式
摘要：按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》的規(guī)定，決定是“適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決定和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”的公文。
決定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對(duì)某些重大問題或重要事項(xiàng)，經(jīng)過一定會(huì)議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體,決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。
決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1)標(biāo)題和日期
決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫在標(biāo)題之下,外用括號(hào)。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文
決定的.主體部分也就是正文。其篇幅長(zhǎng)短,由內(nèi)容多少?zèng)Q定。一個(gè)篇幅較長(zhǎng)的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢(shì)和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項(xiàng),落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長(zhǎng)的決定,正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。
開頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢(shì),分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強(qiáng)。
主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。因?yàn)樗窍录?jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項(xiàng)"之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無(wú)論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡(jiǎn)述式寫法,對(duì)所決定的事項(xiàng)作出直接公布。
結(jié)語(yǔ)。在這一部分中提出希望、號(hào)召和要求。
(3)結(jié)尾
在決定的正文之后,可寫"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報(bào)刊時(shí),可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。
決議的寫作要求
決議闡述的內(nèi)容，必須是經(jīng)過有關(guān)會(huì)議討論通過的，切不可隨意發(fā)揮;要以事實(shí)為根據(jù)，以深刻和充分的分析為前提;同時(shí)要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確、凝煉、恰當(dāng)、生動(dòng)有力。
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