建議書的寫作格式有哪些
一、建議書的寫作格式
一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
(一)標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容,如“關(guān)于暑期中小學(xué)補課的建議書”。
(二)稱呼 建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,后加冒號。
(三)正文 建議書正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā),考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎(chǔ)。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時也應(yīng)謹慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。
(四)結(jié)尾 結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
(五)落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名,并署上成文日期。
二、建議書
建議書是個人、單位和有關(guān)方面,為了開展某項工作,完成某項任務(wù)或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體,也叫倡議書、意見書。
建議書是應(yīng)用文的一種類型。其內(nèi)容很廣泛,像弘揚雷鋒精神,開展精神文明活動,援助貧困山區(qū)孩子讀書,開展工作擁軍優(yōu)屬活動家等,都可以寫建議書。
建議書是面對群體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。建議書是面對領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時,一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同:
1、標題 一般只寫“建議書”三個字,有時為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫《關(guān)于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。
2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng),稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號。
3、正文 就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。
4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。
5、日期 寫在建議人姓名的下方。
寫建議書具體應(yīng)該注意以下幾點:
從實際出發(fā),實事求是
提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進工作方法,開展有益活動。
說話得體,有分寸
首先,所提意見和建議應(yīng)當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現(xiàn)實條件下行得通,不應(yīng)該說過頭話,也不應(yīng)該提過高的要求,否則就無濟于事了。
內(nèi)容具體、清楚、實在
建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應(yīng)當把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。
語言準確、精練
建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。
三、小試鋒芒
閱讀下面的例文,結(jié)合建議書的.格式及要求寫出批注。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
每周星期一上午8:00,全校師生都集中到學(xué)校大操場舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國歌聲,鮮艷的五星紅旗冉冉升起,我們每位少先隊員為能生活在這樣的國度感到無比驕傲和自豪,這是我們接受愛國主義教育的最好時機。然而,少先隊大隊部選派的升、護旗手在升旗過程中動作不規(guī)范,步伐散亂的狀況與整個莊嚴肅穆的氛圍很不協(xié)調(diào)。我們認為造成這種現(xiàn)象的原因是被選派的升、護旗手缺乏必要的責(zé)任心和嚴格的訓(xùn)練,因而,我們向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提如下建議:
一、學(xué)校政教處配合少先隊大隊部對升、護旗手加強紀律教育和革命傳統(tǒng)教育;
二、聘請駐滁官兵來校,嚴格訓(xùn)練升、護旗手,從而規(guī)范他們的步伐和動作。
三、對全體少先隊員進行禮儀教育和愛國主義教育,讓全校少先隊員懂得國旗法。
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴肅,為了使所有升、護旗手的動作更加規(guī)范,請考慮一下我們的建議和請求吧!
六(4)中隊全體隊員
2006年4月10日
四、范文 保護環(huán)境建議書
廣大市民們:
地球,這位人類的母親,曾是那樣的美麗壯觀,和藹可親。但是,由于我們的濫砍濫伐,由于我們的亂丟亂扔,由于我們隨意毀壞自然環(huán)境,地球那頭美麗的秀發(fā)變的稀稀疏疏,地球那飽滿的身軀變的骨瘦如柴,地球那容光煥發(fā)的面孔變的皺皺巴巴,一條條“皺紋”刻在了“母親”的臉上!為了讓地球母親展開那久違的笑容,我們應(yīng)該注意我們身邊的一些小毛病,一些大問題!為此,我想向大家發(fā)出一些保護環(huán)境的建議:
1、不亂丟亂扔,不隨地吐痰,不在公共場所吸煙。
2、節(jié)約水電,出門時不要忘記關(guān)燈,洗完手請立即關(guān)水龍頭。
3、要愛護樹木花草,不要隨便砍伐綠色樹木,踐踏草地。
4、不要使用塑料袋,減少白色污染。我們這個城市如果每天每人使用一個塑料袋,每天將產(chǎn)生5噸塑料垃圾!
5、不使用一次性筷子;蛟S你不曾想過,哪怕我們每一個人這輩子只用一雙一次性筷子,全國也得砍掉15萬棵生長了20年的大樹。我國每年因生產(chǎn)一次性筷子消耗的林料就達200萬立方米,這足以引發(fā)長江洪水泛濫!
以上是我提出的不大成熟的建議,這僅僅是我對保護環(huán)境盡一份微薄的力量。但是,如果我們大家每個人都為環(huán)保盡自己所能盡一份微薄之力,那么,世界將是多么的美好!行動起來吧,從我做起,從身邊小事做起,讓我們?yōu)榻ㄔO(shè)一個環(huán)境優(yōu)美的家園而共同努力!
人民路小學(xué) 六(4) 班劉小東
20xx年10月28日
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