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如何寫好一篇會(huì)議總結(jié)
會(huì)議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分.落款即署名和署時(shí),可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾.
(一)標(biāo)題.總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫法.綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種”,如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》.專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括,比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》.這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時(shí)間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容.
還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出,常采用雙標(biāo)題的寫法,即采用正副標(biāo)題的形式.正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等.
會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性.總結(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的.總結(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義.經(jīng)驗(yàn)過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式.總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義.擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的.在寫法上,以敘述說明為主.敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引.
(二)規(guī)律性.總結(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起.它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律.總結(jié)要產(chǎn)生評價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)).而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù).總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志.
(三)借鑒性.總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用.
會(huì)議總結(jié)的基本要求
(一)事實(shí)為據(jù),準(zhǔn)確可靠.以往事件是總結(jié)惟一依據(jù).總結(jié)必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等.事件材料必須真實(shí)可信.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠.背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托.切忌：閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場.
(二)分析事實(shí),找出規(guī)律.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn).要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識(shí),這樣的總結(jié)才有意義.
(三)點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出.寫總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤.應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會(huì)千篇一律,才具有指導(dǎo)意義.
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