如何寫好會議總結(jié)

如何寫好一篇會議總結(jié)

　　會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

　　總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分.落款即署名和署時,可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾.

　　(一)標(biāo)題.總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫法.綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”,如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》.專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括,比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》.這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容.

　　還有的總結(jié)為了使重點更突出,常采用雙標(biāo)題的寫法,即采用正副標(biāo)題的形式.正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等.

　　會議總結(jié)的特點

　　(一)經(jīng)驗性.總結(jié)和計劃相反,是在事后進行的.總結(jié)的材料必須是真實的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義.經(jīng)驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式.總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義.擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的.在寫法上,以敘述說明為主.敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準(zhǔn)確,不能旁征博引.

　　(二)規(guī)律性.總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起.它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律.總結(jié)要產(chǎn)生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識).而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù).總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志.

　　(三)借鑒性.總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用.

　　會議總結(jié)的基本要求

　　(一)事實為據(jù),準(zhǔn)確可靠.以往事件是總結(jié)惟一依據(jù).總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等.事件材料必須真實可信.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠.背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托.切忌：閉門造車,隨意編造事實或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場.

　　(二)分析事實,找出規(guī)律.經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點.要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識,這樣的總結(jié)才有意義.

　　(三)點面結(jié)合,重點突出.寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤.應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會千篇一律,才具有指導(dǎo)意義.

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