如何寫好會議紀(jì)要
在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里,我們越來越多的事務(wù)會去使用會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。想學(xué)習(xí)擬定會議紀(jì)要卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的如何寫好會議紀(jì)要,僅供參考,大家一起來看看吧。
如何寫好會議紀(jì)要 篇1
會議內(nèi)容:
本議由xxxxx主持根據(jù)總經(jīng)理召干部例精神及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)些現(xiàn)象步工作做新部署
1、安全監(jiān)督檢查由原先每月增加每月兩主要參加員安全員、主體負(fù)責(zé)根據(jù)檢查情況達(dá)整改指令;每月底召安全例通報近期安全工作情況
2、安全巡檢制度現(xiàn)場巡檢員、安全員、管理員等要根據(jù)制度各部位進(jìn)行巡檢并登記巡檢頻率較低按制度執(zhí)行按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠稀油站加記錄本員檢查等進(jìn)做登記
3、廠內(nèi)車輛管理現(xiàn)我公司內(nèi)車量較鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等要加強現(xiàn)場員監(jiān)督管理尤其施工車輛要勘查施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違章定要制止或通知保衛(wèi)部處理
4、區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任、特種工崗前培訓(xùn)特鋼、高線投產(chǎn)即現(xiàn)要著手制定各區(qū)域兼職安全責(zé)任;各崗位安全操作規(guī)程要編制冊員工要進(jìn)行針性培訓(xùn)
5、作業(yè)票使用目前我高空作業(yè)、火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較別作業(yè)票使用位辦理作業(yè)票各級員簽字同告知查看其防范措施并安排員檢查協(xié)助體現(xiàn)安全重視程度步檢查發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰
6、項目安全標(biāo)示制作墻現(xiàn)高線已經(jīng)做部做完要盡快使用尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位馬要試車操作員、外員起警示作用;特鋼部安全標(biāo)示搜集要進(jìn)行制作;新廠房標(biāo)示定要根據(jù)發(fā)家規(guī)定做
7、嚴(yán)禁吸煙現(xiàn)每已安排員進(jìn)行檢查晚定突擊檢查現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)員吸煙律按規(guī)定處理管情況家要通知位包括我員工外施工隊
8、防雷自測各廠用揺表煤氣站、配電室接做自測看看接否符合規(guī)定;現(xiàn)單位減雷電、靜電電器或線路等造損壞煤氣站危險部位安裝電涌器防受損研究我否要裝
9、夏季臨要做防暑降溫溝等清理工作員工增加部降溫水等措施;部設(shè)備要做檢查;行車溫度較高空調(diào)要做檢查修理項目新進(jìn)行車要督促按空調(diào)雨季臨前定要清理溝、車間頂水槽、修理損壞落水管防雨水灌或淋壞設(shè)備項目各施工隊低洼臨線路做清理防意外
10、交通安全項目已陸續(xù)進(jìn)入部新員工強調(diào)交通安全同現(xiàn)要做執(zhí)始讓養(yǎng)習(xí)慣
如何寫好會議紀(jì)要 篇2
一、會議紀(jì)要的種類
根據(jù)寫作形式和作用,會議紀(jì)要一般4為兩種:
1.辦公會議紀(jì)要
這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會議,時間較固定,往往采用例會的形式,一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小,紀(jì)要的寫作也較簡單。
2專題會議紀(jì)要
這是專門對某個問題開會研究,作較深入的討論,然后得出相應(yīng)的結(jié)論,而形成的紀(jì)要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論,而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議,一般時間不固定,往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大,會議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。
二、會議紀(jì)要的'格式及寫作耍求
1.標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會議名稱后面加“紀(jì)要”二字,即“ x x會議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式,正標(biāo)題概括會議主要精神,副標(biāo)題由會議名稱和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況,包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定,還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施,向與會單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫法上,一般有兩種表現(xiàn)形式,一種是分項式寫法,一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容,分項排列,使人一目了然。這種寫法,適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀(jì)要。總分式寫法是先總述會議概況,再分述會議精神。由于議定的事項較多,經(jīng)歸納概括#,分若干個問題,或分幾大塊,或分若干條,進(jìn)行有條理的表述,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后,直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言,如“ x x說”、“ x x認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀(jì)要。
三、會議紀(jì)要的寫作要求
1.要真實準(zhǔn)確地反映會議的精神
寫作者應(yīng)參加會議,全面了解會議情況,正確集中會議討論的意見,真實準(zhǔn)確地反映會議宗旨,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會議宗旨,對會議內(nèi)容作綜合歸納,反映會議精神實質(zhì),要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點,主次分明
會議紀(jì)要就是整理會議要點,這些要點也就是會議的重點,它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見,如果是正確的,也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡明扼要,表述嚴(yán)謹(jǐn)。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映,要體現(xiàn)條理性,要便于閱讀和執(zhí)行。
5.寫作要及時
最好在散會時初稿即成,這樣在征求與會者意見后,便于及時修改。
如何寫好會議紀(jì)要 篇3
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的.時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇āU匍_大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要范文
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要
時間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ、各“中心”職責(zé)具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作;
3、 建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施工建設(shè)管理、建設(shè)項目成本預(yù)決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負(fù)責(zé)集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負(fù)責(zé)集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團內(nèi)部審計與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負(fù)責(zé)集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團融資與擔(dān)保等金融工作、集團會計核算及分支機構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會):主要負(fù)責(zé)集團各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
如何寫好會議紀(jì)要 篇4
時間:20xx年1月10日下午3時
地點:董事長會議室
參會人員:柯董、楊總、陳總監(jiān)、鄭副總、鄭廠長及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
主持人:陳華光
記錄人:柯品華
會議內(nèi)容:
會議由柯董、楊總與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、經(jīng)營部門有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)言、研究后紀(jì)要如下:
1、會議就去年各單位能耗情況做總結(jié),合理安排今年用能事項。
2、探討20xx年的節(jié)能減排獎懲制度,并加快實施。
3、要求各部門繼續(xù)做好節(jié)能工作。
4、督促車間技術(shù)人員做好節(jié)能技術(shù)改造方案并上報。
最好,柯董事長強調(diào):各部門要繼續(xù)加強節(jié)能減排工作,及時掌握生產(chǎn)運行情況,加強設(shè)備的維護、確保設(shè)備的.正常和高效運行。
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