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周例會會議通知(精選9篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系,上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ?以下是小編精心整理的周例會會議通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
周例會會議通知 篇1
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的'溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下。
一、 會議形式:
周例會
二、 會議時(shí)間:
每周周六下午4:00
三、 會議地點(diǎn):
xxxxxxx有限公司會議室
四、 參會人員:
xxx
五、 會議要求:
。1)參會人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時(shí)參加會議。
。2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題。
六成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔。
以上要求請所有的工作人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
周例會會議通知 篇2
致部門全體員工:
為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實(shí)行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。
2、會議時(shí)間和地點(diǎn):每周四晚上19:30 三樓會議室,特殊原因需更改會議時(shí)間的,另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求:上周工作的'完成情況及下周工作的匯報(bào);
參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時(shí)有事不能參加例會的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴(yán)格遵守。
項(xiàng)目建設(shè)部
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇3
公司各部門:
為提高工作效率,加強(qiáng)公司內(nèi)部內(nèi)部交流溝通,公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時(shí)間、形式進(jìn)行公告,具體為:
一、會議時(shí)間:
每周一上午09:00早會
二、會議地點(diǎn):
會議室
三、主持人:
各部門輪流主持
四、參加人員:
公司全員會議主要內(nèi)容:
。ㄒ唬┛偨Y(jié)上周工作內(nèi)容:促進(jìn)重點(diǎn)工作的.落實(shí),明確責(zé)任及解決途徑,各部門提出需要其他部門配合的要求;
。ǘ┯(jì)劃本周工作內(nèi)容:總結(jié)與提高認(rèn)識,明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn),分配責(zé)任到人,專人跟進(jìn)與督促落實(shí);
。ㄈ⿻h點(diǎn)評:對當(dāng)天會議情況進(jìn)行點(diǎn)評,根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)一布置。
五、保留活動
。ㄖ鞒秩艘暻闆r而定,例如員工互動,信息分享等)。
六、例會請假制度:
在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下,公司全體員工需準(zhǔn)時(shí)出席會議,并簽到,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者,需提前向行政人事部請假。
七、備注:
會議發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備,務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點(diǎn)突出、表述明白。匯報(bào)工作要“精”、“短”、“實(shí)”。
此通知自下發(fā)日起實(shí)行。
XXX有限公司
二〇XX年四月十五日
周例會會議通知 篇4
集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市xx實(shí)業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:
1:時(shí)間:每周一下午2:30。
2:地點(diǎn):合金廠會議室。
3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
4:會議要求:匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 篇5
各處室(局)、總站:
經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22樓會議室召開周工作例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
1、各處室、局匯報(bào)上周工作,安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。
2、各分管同志發(fā)言。
3、夏倫平同志講話。
參加人員:委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、xxxxxxxxx,各處室(局)及總站主要負(fù)責(zé)人。
xxxx年6月7日
周例會會議通知 篇6
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理,加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力,促進(jìn)部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會議及時(shí)解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下:
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件
1);部門周例會時(shí)間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時(shí);部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘,部門發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會會議程序要求:
(1)會議紀(jì)律:
①與會者準(zhǔn)時(shí)參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的'或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費(fèi);
、跁h期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點(diǎn),對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào),并在會議上通報(bào),未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;
(4)嚴(yán)守會議秘密,在會議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。
(5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報(bào)中列出,可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。
XXX公司
xx年x月x日
周例會會議通知 篇7
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、 會議形式:
周例會
二、 會議時(shí)間:
每周周五下午2:00
三、 會議地點(diǎn):
四、 參會人員:
現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:李志偉。
五、 會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的'事情
六、 獎懲規(guī)定:
無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 篇8
各部門領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:
全體部門
二、會議時(shí)間:
周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)
三、參會人員:
部門全體員工
四、會議地點(diǎn):
會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:
部門經(jīng)理
六、會議記錄:
指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時(shí)間以及會議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實(shí));
(三)會議時(shí)間:1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程:
①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;
、趩T工書面逐一匯報(bào);
、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的`問題,會后解決);
④部門經(jīng)理總結(jié)議題;
、輰H藭h記錄,形成書面《周會議紀(jì)要》;
(五)紀(jì)要上報(bào):周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實(shí)行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報(bào)表揚(yáng)且直接計(jì)入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時(shí)上報(bào)《周會議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達(dá)三次以上者記過一次。
以上通知,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!
總經(jīng)理:
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇9
為提高工作效率,做到例會召開的時(shí)效性,根據(jù)經(jīng)理辦公會研究決定取消每周六的例會,并對例會制度做如下規(guī)定:
1、經(jīng)理辦公例會時(shí)間為每周一晚7:00,會議議題是:
、俟芾硌杏;
、谑袌霾、生產(chǎn)部、企管部、財(cái)務(wù)部、安裝事業(yè)部做工作匯報(bào)、周計(jì)劃下達(dá)等工作。
2、各部室的例會,李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時(shí)參加各部室會議,研討、強(qiáng)調(diào)、安排相關(guān)工作。
3、部門經(jīng)理定時(shí)、不定時(shí)參加各科室組織的'相關(guān)會議。
4、各部室(副科以上人員)會議根據(jù)周度、月度情況組織召開,時(shí)間另行通知。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
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