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      2. 物業(yè)會議紀(jì)要

        時間:2022-02-22 16:49:58 會議紀(jì)要 我要投稿

        物業(yè)會議紀(jì)要范文(通用6篇)

          在平日的學(xué)習(xí)、工作或生活中,會議紀(jì)要應(yīng)用范圍愈來愈廣泛,紀(jì)要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。那要怎么寫好會議紀(jì)要呢?下面是小編精心整理的物業(yè)會議紀(jì)要范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        物業(yè)會議紀(jì)要范文(通用6篇)

          物業(yè)會議紀(jì)要 篇1

          參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

          會議議題:各部門負(fù)責(zé)人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:

          1、 余世元負(fù)責(zé)業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。

          2、 黃鳳平負(fù)責(zé)收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。 物管工程部:

          1、 電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。

          2、 業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。

          3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調(diào)人。

          4、 小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。

          5、 后山員工宿舍背后周圍處設(shè)立禁止倒垃圾標(biāo)牌,并清理現(xiàn)場垃圾,保持干凈整潔。

          6、 規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。

          安保部:

          1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調(diào)節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

          2、

          3、 主入口門禁設(shè)備,1#車庫閘道設(shè)備安裝問題。 安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。

          保潔部:

          1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農(nóng)村合作醫(yī)療保險。

          2、 保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。

          各部門責(zé)任人要向員工傳達(dá)會議內(nèi)容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現(xiàn)場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統(tǒng)一調(diào)備管理。

          物業(yè)會議紀(jì)要 篇2

          1、物業(yè)費交費的問題:

          物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。

          2、停車管理費的問題

          物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費的問題。所以,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

          3、海底撈員工入住問題

          經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

          4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

          業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題物業(yè)會議紀(jì)要范文物業(yè)會議紀(jì)要范文。

          5、車庫出入智能化問題

          物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

          另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

          6、消防栓的問題

          經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。

          7、‘首開集團’廣告牌問題

          業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

          8、電梯的問題

          經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

          9、保安的問題

          業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。

          10、自行車停放的問題

          業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

          11、文明養(yǎng)犬的問題

          業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

          沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

          請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀(jì)要范文辦公文秘。

          物業(yè)會議紀(jì)要 篇3

          時間:20xx年9月1日晚20:00-22:00

          地點:物業(yè)大會議室

          議題:月度工作通氣例會

          人員:馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏

          一、8月份工作計劃完成情況

          1、完成部分樓道燈改聲控?zé)?

          2、制作安裝完成大部分交通指示標(biāo)識;

          3、安裝部分減速板;

          4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

          5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);

          6、修復(fù)更新休閑椅;

          7、修復(fù)庭院燈(移交時損壞300盞,已修復(fù)230盞);

          8、修理單元門(進展較順利。下一步準(zhǔn)備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

          9、修理中央花園花架;

          10、添置垃圾桶、繼續(xù)進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題,9月準(zhǔn)備外包);

          11、保安培訓(xùn);

          12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)

          13、檢查地下車庫噴淋裝置;

          14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查報告。

          二、9月份工作計劃

          1、C區(qū)花架刷桐油;

          2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;

          3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經(jīng)2年多沒有清洗了,按規(guī)定應(yīng)一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);

          4、水管破裂維修處主干路面的恢復(fù);

          5、B5-B6間路面整平;

          6、中央花園水塘換水;

          7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;

          8、綠地除雜草、剪枝;

          9、清洗B4處地墊;

          10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;

          11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

          12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;

          13、車輛管理(重點在車位引導(dǎo),規(guī)范停車方面);

          14、護管隊員培訓(xùn)檢查;

          15、清理野狗;

          16、清理樓道自行車;

          17、消防技能訓(xùn)練;

          18、清查出租戶;

          19、組織中秋賞月活動;

          20、各區(qū)專管員家訪;

          21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報工作;

          22、籌備十一期間花卉展;

          三、通報小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運行情況

          1、智能系統(tǒng)

          移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復(fù)。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>

          2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復(fù),F(xiàn)場有一套"華特水消毒處理儀"一直未投入使用,準(zhǔn)備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準(zhǔn)備今年清洗一次。

          3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復(fù)。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

          4、可視對講移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導(dǎo)致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復(fù)。

          5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現(xiàn)已修復(fù)。

          6、休閑椅移交時AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準(zhǔn)備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)

          7、道路移交時小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復(fù),并在B2架空層前新增加三個臺階,在B5一單元門口加寬了臺階。

          8、電梯電梯機房內(nèi)B5、B6開發(fā)商已安裝了空調(diào),但B2、B3電梯機房內(nèi)無空調(diào)(是電風(fēng)扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴(yán)重時會導(dǎo)致電路燒毀。目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

          9、地下車庫B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴(yán)重,排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴(yán)重,無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。

          10、郵政設(shè)施AB區(qū)報箱已經(jīng)銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。

          11、其他設(shè)施E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現(xiàn)已修復(fù)。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

          物業(yè)會議紀(jì)要 篇4

          時間:20xx年9月4日下午

          地點:公司六樓會議室

          參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

          主持人:劉正遠(yuǎn)

          記錄:謝振華

          會議內(nèi)容:

          一、宣布人事任免通知

          聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機關(guān)另行安排工作。

          二、內(nèi)審工作安排

          品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

          1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;

          2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

          3、現(xiàn)場詢問公司的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等

          三、其他工作安排

          辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

          品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。

          工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

          會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

          物業(yè)會議紀(jì)要 篇5

          時間:

          地點:

          參會人:業(yè)委會:

          物業(yè)公司:

          一、 綠化問題:

          關(guān)于園區(qū)的綠化問題,我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來電和來信, 并及時將業(yè)主意見移交致物業(yè)公司,業(yè)主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長,園區(qū)一些地塊上的草坪現(xiàn)在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露,根本就見不到草坪,下雨的時候造成泥土流失到園區(qū)的車行道上。針對上述問題我會提出,物業(yè)公司應(yīng)督促綠化公司認(rèn)真按照園區(qū)綠化的養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,請物業(yè)公司給予業(yè)委會書面答復(fù),第一、認(rèn)真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實。

          二、 保潔問題:

          對于園區(qū)新進住保潔公司的服務(wù)工作,我會分別接到了一些業(yè)主的投訴,根據(jù)業(yè)主意見業(yè)委會及時發(fā)函致物業(yè)公司,敦促物業(yè)公司要加強對保潔工作的巡查和監(jiān)督力度,崗位責(zé)任制要落實到人,切實做好日常的`保潔工作。溝通會上我會提出,對于因保潔服務(wù)質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴,請物業(yè)公司以書面的形式回復(fù)業(yè)委會。

          三、 安防問題:

          關(guān)于奧園的安放改造問題,我會指出現(xiàn)在即將進入7月份,請物業(yè)公司給出具體的時間表?物業(yè)公司回復(fù),大門改造的招投標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束,改造的實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題,我會提醒物業(yè)公司收費要合理。

          四、做好汛期前的排查工作

          目前已進入雨季,我會建議物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)及時排查雨漏管的情況,提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備,同時對業(yè)主室內(nèi)漏水等遺留問題,物業(yè)公司客服部、工程部要主動與投訴業(yè)主聯(lián)系,制定具體的時間表,給投訴業(yè)主一個明確的答復(fù),使業(yè)主的遺留問題得到真正地解決。物業(yè)公司答復(fù)相關(guān)工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業(yè)主來說會有一定的等待期。

          五、 其他問題:

          1、 物業(yè)合同

          有關(guān)“物業(yè)服務(wù)合同”電子版, 在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司,但物業(yè)至今沒有明確的答復(fù),我會提醒物業(yè)公司盡快回復(fù)意見,同時也指出簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”是對全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力,對業(yè)主來說是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵所在。希望物業(yè)公司本著權(quán)利和義務(wù)對等的原則,積極進行磋商。業(yè)委會在沒有正式簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”前,還將得到2/3以上業(yè)主的同意,方可正式簽訂。

          2、 對電梯的維修問題:

          最近,接到業(yè)主意見反映有的單元門的電梯出現(xiàn)了報警,我會認(rèn)為此問題是關(guān)系到人身安全問題,提醒物業(yè)公司,一定要重視起來,人命關(guān)天,豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問題,作為工作重點列入到工作日程中,盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標(biāo)工作。

          3、 關(guān)于公共設(shè)施的維修維護:

          我會接到業(yè)主投訴,反映園區(qū)內(nèi)一些樓道的單元門禁失靈,接到意見后我會及時與物業(yè)方面進行了溝通,物業(yè)公司回復(fù),導(dǎo)致門禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業(yè)公司已將維修計劃上報集團公司,待審批后,方可進行維修,F(xiàn)在已進入夏季,是入室盜竊的高發(fā)期,希望物業(yè)方面催促開發(fā)商使維修資金盡快到位,保障業(yè)主的合法權(quán)益。

          物業(yè)會議紀(jì)要 篇6

          時間:20XX年09月24日

          地點:蓮花大廈東座10樓會議室

          參加人員:詳見會議簽到表

          會議內(nèi)容:會議由建設(shè)方林工主持,會議對目前工程進度、質(zhì)量等以及后續(xù)工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進行了說明,施工單位就目前本工程遇到的問題向建設(shè)方提出并得到了解答,現(xiàn)將會議的主要內(nèi)容匯總?cè)缦拢?/p>

          一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修,原因是建樓年限長,住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進行維修和更換。

          二、建設(shè)方對工程質(zhì)量、進度以及安全方面提出的要求

          1、做好放假期間施工安全檢查,關(guān)好水電及門窗,及時清理現(xiàn)場施工垃圾;

          2、施工中的有人房,加快維修速度,盡量爭取在本周內(nèi)完工,以免在放假期間影響住戶的正常生活;

          3、項目竣工驗收合格后,結(jié)算資料要及時上報(請款時按100%上報),未按要求及時上報的,將按合同規(guī)定進行處罰;

          4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;

          5、放假期間,施工單位現(xiàn)場管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時開機。

          注:與會各方對以上內(nèi)容若無異議請按時執(zhí)行;若有異議,請在收到本會議紀(jì)要后24小時內(nèi)提供書面說明。

          整理單位:深圳市大眾建設(shè)監(jiān)理有限公司

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