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      2. 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

        時(shí)間:2024-07-09 22:20:15 賽賽 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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        會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

          在平日的學(xué)習(xí)、工作、生活中,會(huì)議紀(jì)要起到的作用越來(lái)越大,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。你寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)總是無(wú)從下手?下面是小編收集整理的會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

          會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

          一般說(shuō)來(lái),會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。

          會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種:一是“會(huì)議名稱+紀(jì)要”,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見(jiàn)。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成,又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。

          會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭,主要用于概述會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等,然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:一是列項(xiàng)式,即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式,即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。

          會(huì)議紀(jì)要的主體部分,一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會(huì)議紀(jì)要的核心,是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的基本依據(jù),這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿,是決定會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法:

          1.條款法,就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào),一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議,也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。

          2.綜述法,就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題,較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。

          3.歸類法,有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣,討論的問(wèn)題較多,這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理,分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述,每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來(lái)寫(xiě)。

          4.摘記法,就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度,整理成幾個(gè)問(wèn)題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時(shí)還要加上小標(biāo)題。這種方法類似于會(huì)議記錄,但不是照搬會(huì)議記錄,因?yàn)樗獙?duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。

          會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾寫(xiě)法多種多樣:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望;有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。

          會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。

          會(huì)議紀(jì)要范文:

          時(shí)間:20xx年xx月xx日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)

          地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室

          主持:

          出席:

          請(qǐng)假:

          列席:

          記錄:

          現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

          一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)xxx關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于x月x日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。

          二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。

          三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。

          安全的會(huì)議紀(jì)要

          會(huì)議名稱:

          安全主管會(huì)議

          會(huì)議時(shí)間:

          20xx年xx月xx日下午

          會(huì)議地點(diǎn):

          xxx

          主持人:

          xxx

          出席人員:

          xxx

          會(huì)議內(nèi)容:

          本次會(huì)議由主持,會(huì)上根據(jù)總經(jīng)理召開(kāi)干部例會(huì)精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對(duì)下一步的工作做了新的部署。

          1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負(fù)責(zé)人,根據(jù)檢查情況下達(dá)整改指令;每月底召開(kāi)安全例會(huì),通報(bào)近期安全工作情況。

          2、安全巡檢制度,F(xiàn)場(chǎng)巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對(duì)各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個(gè)記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。

          3、廠內(nèi)車(chē)輛管理,F(xiàn)在我們公司內(nèi)車(chē)量較多,鏟車(chē)、運(yùn)輸車(chē)、拉土車(chē)、挖掘機(jī)、商混車(chē)等,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員監(jiān)督管理,尤其施工車(chē)輛,要勘查好施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違章,一定要制止或通知保衛(wèi)部處理。

          4、分區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任人、特種工崗前培訓(xùn)。特鋼、高線投產(chǎn)在即,現(xiàn)在要著手制定各區(qū)域兼職安全責(zé)任人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊(cè),對(duì)員工要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。

          5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級(jí)人員簽字同時(shí)也是對(duì)你一個(gè)告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。

          6、項(xiàng)目安全標(biāo)示制作上墻,F(xiàn)在高線已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺(tái)等部位,馬上要試車(chē)了,對(duì)操作人員、外來(lái)人員起到警示作用;特鋼部分安全標(biāo)示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠房標(biāo)示一定要根據(jù)下發(fā)的國(guó)家規(guī)定去做。

          7、嚴(yán)禁吸煙,F(xiàn)在每天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時(shí)突擊檢查,在現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么情況,大家要通知到位,包括我們員工和外來(lái)施工隊(duì)。

          8、防雷自測(cè)。各廠用揺表對(duì)煤氣站、配電室接地做一個(gè)自測(cè),看看接地是否符合規(guī)定;現(xiàn)在有的單位為減小雷電、靜電對(duì)電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險(xiǎn)部位安裝了電涌器,以防受損,這個(gè)研究一下我們是否要裝。

          9、夏季來(lái)臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設(shè)備要做好檢查;行車(chē)上溫度較高,空調(diào)要做好檢查修理,項(xiàng)目上新進(jìn)的行車(chē)要督促按上空調(diào)。雨季來(lái)臨之前,一定要清理好地溝、車(chē)間頂上水槽、修理?yè)p壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設(shè)備,項(xiàng)目各施工隊(duì)低洼臨時(shí)線路做好清理,以防意外。

          10、交通安全。項(xiàng)目上已陸續(xù)進(jìn)入部分新員工,強(qiáng)調(diào)好交通安全同時(shí),現(xiàn)在要做好回執(zhí),一開(kāi)始就讓他們養(yǎng)成好的習(xí)慣。

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