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如何寫好公司會議中的會議紀要？
撰寫會議紀要的方法與公司的企業(yè)文化、發(fā)展規(guī)模、會議人員層級、領導偏好等因素密切相關，同時還存在上市公司撰文合規(guī)性等一系列需分類討論的問題。以下是中國人才網(wǎng)小編整理的如何寫好公司會議中的會議紀要?歡迎閱讀!
例1
說明一下我所在公司的大致情況：我們公司屬于某大型央企旗下的上市平臺附屬子公司，曾在上個世紀八九十年代的本地市場上占據(jù)一席之地，領導大多為60后與70后，思想傳統(tǒng)保守，對新事物的接受程度較低。我所在的部門為總經(jīng)理直接管轄的辦公室，崗位為公司總經(jīng)理的專職會議紀要員。
根據(jù)個人從業(yè)經(jīng)驗，總結會議紀要工作的一下要點：
1、行文風格：通過多次參會并觀察領導針對不同事務的處理態(tài)度與方法，總結出領導的行為風格與個人偏好，使紀要成為“領導的聲音”。
例如，我們領導傾向于執(zhí)行力第一的狼性文化，會議紀要中就要善于使用“確保完成”“切實落地”“敢想敢干”等詞匯對各項任務的執(zhí)行力度加以強調。2、內在邏輯：邏輯問題主要分為兩種情況：
A事先為領導準備了講話材料，領導也完全按照材料思路布置工作，只需根據(jù)材料對紀要進行完善; B事先沒有總結講話材料，領導根據(jù)員工匯報與各部門意見，綜合考慮后給予工作布置，這也是出現(xiàn)較多的情況，此時領導有大致思路，但是可能存在相同事項重復說、換角度說，不同事項雜糅、邏輯詞混用等情況，此時需要紀要員對公司業(yè)務有一定了解，并且事先對會議材料進行過預熱，才能梳理領導的思路。
例如，我的領導在時間充裕的情況下，會使用總-分-總的結構進行工作布置，并且還會大量引經(jīng)據(jù)典，甚至會提及如何做人等議程以外的話題，這時就需要對領導傳遞的信息進行過濾，抓住主要邏輯脈絡。 3、主次分明：總經(jīng)理主持的會議大多為公司層級會議，由各部門共同參與，因而會議紀要側重宏觀工作布置，強調高度與方向;而部門會議、項目會議則往往以某一議題為主，側重對領導安排的細化與分解，強調可控與執(zhí)行。因此，對會議層級與規(guī)模的知悉是區(qū)分紀要內容取舍的前提。
例如，在總經(jīng)理的會議紀要中，往往需要對各部門的質詢、項目反饋的過程進行弱化，而將重點放在總經(jīng)理的最終講話上。領導可能會對某部門的意見表示贊同，也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否，該選擇那些內容寫入紀要，則是紀要員長久積累之后的微妙考量。
4、合理取舍：“未經(jīng)敘述的事情從未發(fā)生”，紀要的本質也正是如此，會議中并不是所有結論都適合寫入紀要，有的決議只能讓參會人心領神會而不宜記錄，有的則是這需要記錄員對會場的利益關系、人際關系進行權衡后進行取舍。
例如，子公司提出與母公司不同的經(jīng)營方針，子公司表示要在各個同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現(xiàn)在作為憑證的會議紀要中。
5、特殊情況：上市公司具有獨立性，在資產(chǎn)、人員、業(yè)務等方面均需不受第三方平臺的管控，因而在某一上市公司的紀要中不應出現(xiàn)另一上市公司的字樣。
例如，當所在公司為上市公司，并且與并列上市平臺存在不可避免的業(yè)務往來，或是受到第三方管控，此時就需在紀要中注意措辭，保持獨立與合規(guī)。
6、紀要之外：會議紀要雖然是一項與純文字的工作，但是作為職場人，尤其在國企這樣人際關系占據(jù)重要地位的環(huán)境中，要認識到會議紀要的工作并不存在不可替代性，因而更重要的是與領導、直接上級的溝通和交流，在日常的工作中加深了解，明確他們的想法和習慣，懂得他們的拳法和套路，那也同樣重要。
例2
注意事項：
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定。
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。
5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況。
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。
會議記錄應該突出的重點：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議紀要的操作/流程建議：
(針對對業(yè)務、語言不太熟悉的朋友記錄領導討論會)
一、會前
1. 熟悉會議內容。包括會議文件，以及相關的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領導的觀點。
2. 重點想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。
二、會上
1. 關鍵是錄音下來。
2. 重點在于理解領導的意思。
3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后
1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領導說的話都記錄下來。
2. 反復讀初稿。領會領導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡。
4. 在框架下看要不要合并內容�？赡軙行﹥热莘挪坏饺魏我粋�大類里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調整。
6. 看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。
7. 在每個框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來調整看你的語言、格式對不對。
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