會議紀(jì)要的模板
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀(jì)要（也指日常行政工作類會議紀(jì)要），主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項(xiàng)會議紀(jì)要（也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
3、代表會議紀(jì)要（也指程序類會議紀(jì)要）。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會會議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》；二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《XX組織部部長辦公會議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
�。�2）主體，主要指會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
�。�3）結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
三、會議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法（條項(xiàng)式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
四、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
五、與會議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
附:
范例一:
中共××市委常委會議紀(jì)要（會議類）
［19××］第×號
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會議認(rèn)為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見成效，但對成績不能估計(jì)過高，要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會議決定：
在省委傳達(dá)中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達(dá)中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務(wù)，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時(shí)間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整，并做好大會準(zhǔn)備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書記辦公會匯報(bào)。
范例二:
中共XX縣委書記辦公會紀(jì)要（決定性）
襄辦文〔2007〕3號
2月28日下午，縣委委書記＊＊＊、縣長＊＊＊召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就2007年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問題進(jìn)行研究，現(xiàn)將形成的意見紀(jì)要如下：
一、教育部門要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，首先保證教學(xué)一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制的人員底子，人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決2006年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行�？h財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費(fèi)調(diào)控意見。
三、文化、工商部門要嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)檢查，創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境；公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請?jiān)谖铱h參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時(shí)戶口，同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室，積極做好高考前的服務(wù)工作。
四、任何單位和個(gè)人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查，確需進(jìn)行檢查的，要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查，要追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進(jìn)行傳達(dá)，此外，要加大對各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性，同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作，積極做好高考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)的高考目標(biāo)任務(wù)。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實(shí)情況的督查工作。
與會人員：
縣領(lǐng)導(dǎo)：＊＊＊
縣委辦：＊＊＊
縣政府辦：＊＊＊＊＊＊
縣教育局：
縣財(cái)政局：
縣工商局：
列席人：
XX縣委
2006年月日
主題詞：教育工作一高△會議紀(jì)要
范例三：
會議記錄格式
會議名稱：
會議時(shí)間： 會議地點(diǎn)：
記錄人：
出席與列席會議人員：
缺席人員：
會議主持人： 審閱： 簽字：
主要議題：
發(fā)言記錄：
黨支部會議記錄
地點(diǎn)：***會議室或黨員活動室
主持者：***
記錄者***
出席者：支部全體黨員（詳見點(diǎn)名簿）
列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）……
缺席者：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）
會議主題：1、討論支部工作報(bào)告 2、討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正
***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報(bào)告。（書記做支部工作報(bào)告）請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。
***（***）：……
………………
[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見《發(fā)展黨員專用記錄本》）。
會議到此結(jié)束。
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