- 相關(guān)推薦
簡單會議紀(jì)要的寫法
你知道會議紀(jì)要寫法是如何的嗎?不知道沒關(guān)系，下面是小編給大家介紹的簡單會議紀(jì)要的寫法，希望對大家有幫助。。
會議紀(jì)要的寫法
會議紀(jì)要，是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地紀(jì)要下來的書面材料。
會議紀(jì)要有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求紀(jì)要的項(xiàng)目必須完備，紀(jì)要的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議紀(jì)要則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議紀(jì)要而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為紀(jì)要內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議紀(jì)要者的功能
會議紀(jì)要者主要有4種功能。會議紀(jì)要者特別重要。會議紀(jì)要在會議中的重要性僅次于主持人，他也是導(dǎo)致一個會議成敗的關(guān)鍵
會議紀(jì)要者的一個主要功能是紀(jì)要和維持議程所設(shè)計(jì)的程序。
這一功能主要表現(xiàn)在會議的事后跟蹤這個部分。會議紀(jì)要者在會議的過程中主要負(fù)責(zé)紀(jì)要、維持會議的議程所設(shè)計(jì)的程序，可以起到“和事佬”的作用。
會議紀(jì)要者還有協(xié)助主持人做好會議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會議紀(jì)要，現(xiàn)在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項(xiàng)工作。因?yàn)檫@樣做可以幫助公司培養(yǎng)后備人才(這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且，在這個問題上，主張要由不同的員工輪流擔(dān)任會議紀(jì)要者，而不是由固定的部門秘書來專職擔(dān)任，因?yàn)檫@一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個人。
觀察預(yù)防功能。會議紀(jì)要者的觀察預(yù)防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡單來說，會議紀(jì)要者可以以一個旁觀者的角度來觀察會議中是否存在一些誤區(qū)，同時可以從旁對主持人做出提醒。例如，可以清楚地觀察在會議中哪些人發(fā)言過長，哪些人尚未發(fā)言，并對這些情況做好相關(guān)紀(jì)錄，以此來提醒主持人。許多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會議紀(jì)要者是會議中最“簡單”的角色，其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了許多。會議紀(jì)要者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角色。因?yàn)�，一名好的會議紀(jì)要者可以增進(jìn)議事效率，而一名不好的會議紀(jì)要者不僅徒增誤會，還浪費(fèi)時間;一名稱職的會議紀(jì)要者不僅能仔細(xì)傾聽發(fā)言，而且能準(zhǔn)確陳述聽到的內(nèi)容，同時紀(jì)要好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。所以，一名會議紀(jì)要者需要同時具有多項(xiàng)才能：
反應(yīng)快。對于大家提到的問題，能夠迅速反應(yīng)。
寫字快。做會議紀(jì)要，寫字速度當(dāng)然有一定要求。
知識面廣。在做會議紀(jì)要時，經(jīng)常會聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對廣的知識面，對這些專業(yè)術(shù)語，你可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個會議紀(jì)要者的硬件能力。
記憶力特別強(qiáng)。會議紀(jì)要者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果，遇到一個很復(fù)雜又冗長的問題時，更需要超強(qiáng)的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。
組織能力強(qiáng)。
傾聽能力強(qiáng)。
總結(jié)能力強(qiáng)。
范文
7月13日上午，街道召開xxx年度防汛工作會議，貫徹落實(shí)上級防汛工作會議精神，研究分析今年防汛抗勢，安排部署全街道防汛工作。街道辦事處主任丁浩宇主持會議，街道各村及社區(qū)書記、各站辦所責(zé)任人參加會議。
近日來，市氣象局頻繁發(fā)布雷電黃色預(yù)警，街道辦事處高度重視，按照工作要求及工作實(shí)際成立了街道防汛指揮部，制定了相關(guān)防汛搶險工作方案、應(yīng)急預(yù)案。街道主要領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合市、區(qū)防汛會議工作精神和我街道面臨的防汛形勢提出了具體要求：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。各村、社區(qū)要迅速調(diào)整人員，建立和完善防汛組織機(jī)構(gòu)。對主要江河和險工險段的防汛責(zé)任制落實(shí)到人頭，有計(jì)劃的集中儲備一定數(shù)量的搶險物資，專人專地保管。以雨為令，時刻準(zhǔn)備投入搶險。
二、超前預(yù)測，主動防御。結(jié)合我街道溝多河多且大多數(shù)村屯、耕地分布于江河兩岸的實(shí)地情況，各村、社區(qū)要給予高度重視，加大投入力度，修復(fù)和加固堤防險工險段。嚴(yán)防局地暴雨引發(fā)的山洪和可能誘發(fā)的山體滑坡、泥石流等地質(zhì)災(zāi)害。
三、雨天專人巡查，堅(jiān)決避免人員傷亡。實(shí)行24小時值班制度，克服麻痹思想，嚴(yán)肅防汛紀(jì)律，及時報(bào)送防汛信息，保證訊息暢通。
四、各盡其責(zé)、通力合作。要完善防汛督察制度，加強(qiáng)責(zé)任追究和問責(zé)，聽從指揮，密切配合，保障防汛抗旱工作順利開展。
【簡單會議紀(jì)要的寫法】相關(guān)文章：
會議紀(jì)要的寫法09-21
會議紀(jì)要的寫法是怎樣的08-13
會議紀(jì)要格式及寫法07-23
會議紀(jì)要的分類及寫法06-05
會議紀(jì)要記錄的寫法格式07-18
會議紀(jì)要的寫法及格式10-27
會議紀(jì)要幾種常用寫法07-20
會議紀(jì)要的寫法例文07-15