會議紀(jì)要的寫法
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,需要用到會議紀(jì)要的事務(wù)越來越多,會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。到底應(yīng)如何擬定會議紀(jì)要呢?以下是小編為大家整理的會議紀(jì)要的寫法,歡迎閱讀與收藏。
會議紀(jì)要的寫法1
5月24日上午,學(xué)校在科技大樓505會議室召開了20xx屆畢業(yè)生代表座談會。副校長雷儒金出席會議并講話。辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)工處、團(tuán)委、教務(wù)處、招就處、保衛(wèi)處、校友辦、圖書館、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)等部門相關(guān)負(fù)責(zé)人以及來自全校各單位的22名畢業(yè)生代表參加了座談會。會議由校團(tuán)委書記陳文斌主持。
會上,畢業(yè)生代表結(jié)合在校期間學(xué)習(xí)、生活、工作的經(jīng)歷,暢談了感受與體會,表達(dá)了對母校培育的感激和即將離開母校的不舍,同時,對母校今后的建設(shè)發(fā)展提出了建議。這些建議和意見主要集中在以下八個方面:
一、教學(xué)管理。畢業(yè)生代表建議優(yōu)化課程設(shè)置,遵循專業(yè)實(shí)際;加強(qiáng)考研自習(xí)室的規(guī)范管理,增加自習(xí)室的數(shù)量,適當(dāng)延長考研自習(xí)室的開放時間;通過校內(nèi)電子屏及時公布空教室情況,方便學(xué)生自習(xí);加強(qiáng)對教師教學(xué)紀(jì)律管理,增強(qiáng)教師教書育人的責(zé)任感;能否適當(dāng)有效的調(diào)整學(xué)生實(shí)習(xí)時間,避免時間沖突,可嘗試分時段分批次開展實(shí)習(xí);優(yōu)化畢業(yè)生實(shí)習(xí)工作,希望能夠雙向選擇,結(jié)合就業(yè)意向進(jìn)行;加強(qiáng)對教學(xué)多媒體設(shè)備的維護(hù)和保障;加強(qiáng)師范類學(xué)生的師范技能培養(yǎng),保有師范特色;更科學(xué)合理的設(shè)置選修課。
二、就業(yè)服務(wù)。畢業(yè)生代表建議邀請更多新疆用人單位來校專場招聘;更新就業(yè)觀念,加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo),提供更多更好的就業(yè)信息。
三、校園安全。畢業(yè)生代表建議應(yīng)盡快解決部分路段路燈維護(hù)增建問題;加強(qiáng)對校車以及外賣車輛的管理,保證校園安全出行;公共區(qū)域常有校外人員出入,學(xué)生人身財產(chǎn)安全存在隱患;加強(qiáng)學(xué)生的安全意識教育。
四、圖書館建設(shè)。對于圖書館館藏圖書種類、外文文獻(xiàn)數(shù)量不足,書刊更新速度較慢等問題,畢業(yè)生建議加快圖書資料補(bǔ)充更新速度;延長圖書館開放時間,讓同學(xué)們有更多的時間學(xué)習(xí);圖書館電子閱覽室設(shè)備陳舊,有必要進(jìn)行系統(tǒng)升級換代,提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率;加強(qiáng)圖書館工作人員管理,改善服務(wù)態(tài)度;提供學(xué)生專用的電子數(shù)據(jù)庫賬號,方便學(xué)生查閱資料。
五、后勤保障。畢業(yè)生代表建議應(yīng)加快校園一卡通建設(shè);加快校園超市招標(biāo)工作,提供學(xué)生生活更多便利;應(yīng)完善宿舍、廁所等硬件設(shè)施保修反饋機(jī)制;要規(guī)范食堂菜品定價,增加菜品供應(yīng)種類和數(shù)量,加強(qiáng)對食堂工作人員管理,避免出現(xiàn)隨意加價刷卡行為;調(diào)整清真食堂的'開放時間和窗口設(shè)置;注重新媒體建設(shè),聆聽學(xué)生意見,完善后勤保障;保持宿管人員一定穩(wěn)定性;加強(qiáng)宿舍管理,保持適宜生活的安靜環(huán)境。
六、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。畢業(yè)生代表建議應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校硬件建設(shè)包括教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、運(yùn)動設(shè)備設(shè)施建設(shè),并進(jìn)行定期檢查維修;合理規(guī)劃校車路線;盡快開展對美術(shù)大樓的建設(shè);加強(qiáng)校醫(yī)院、醫(yī)務(wù)室的建設(shè);加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)力度,為理工科學(xué)生提供更多學(xué)習(xí)平臺。
七、獎助學(xué)金發(fā)放。畢業(yè)生代表建議應(yīng)更科學(xué)的分配獎助學(xué)金分配指標(biāo),更公平合理地將獎助學(xué)金給真正該得的人;希望提高學(xué)費(fèi)透明度。
針對畢業(yè)生代表提出的問題和意見,部分職能部門有關(guān)負(fù)責(zé)同志現(xiàn)場作了回復(fù)。副校長雷儒金對即將畢業(yè)并走上工作崗位的20xx屆畢業(yè)生送上了深深的祝福,對畢業(yè)生代表積極為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策表示感謝;針對畢業(yè)生代表反映的問題,他要求相關(guān)部門采取措施加以解決。他希望大家畢業(yè)后能繼續(xù)關(guān)心、關(guān)注、關(guān)照母校的建設(shè)發(fā)展,加強(qiáng)與母校聯(lián)系、;啬感?纯矗谛碌膷徫簧显俳ㄐ鹿,最后他還衷心祝福畢業(yè)生們可以找到理想的工作,擁有幸福的生活。
會議紀(jì)要的寫法2
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議紀(jì)要(也指日常行政工作類會議紀(jì)要),主要用于單位開會討論研究問題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,xx學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項會議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
3、代表會議紀(jì)要(也指程序類會議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《xx省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》、《xx市第X次代表大會會議紀(jì)要》。
另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯(lián)席會等方面的紀(jì)要,但基本上都系日常工作類的會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
。2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的`號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
三、會議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
范文
中共x市委常委會議紀(jì)要(會議類)
〔20xx〕第x號
時間:20xx年x月xx日下午至x日
地點(diǎn):市委主樓218會議室
主持人:xxx
出席:xxx、xxx、xxx、xxx
列席:xxx、xxx、xxx、xxx
議定事項
一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委20xx年xx月xx日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實(shí),初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定:
在省委傳達(dá)中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達(dá)中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了xxx關(guān)于20xx年慶振興xx立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報,原則同意"立功辦"提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責(zé)成"立功辦"根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整,并做好大會準(zhǔn)備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由"立功辦"再作準(zhǔn)備,向書記辦公會匯報。
會議紀(jì)要的寫法3
(一)版頭
日常工作會議、辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如:
工程會議紀(jì)要
第×期
北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公200×年×月×月
用專門版頭的會議紀(jì)要,只標(biāo)注"第×期",如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號。用專門版頭的會議紀(jì)要,成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
(二)標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由"會議名稱+文種"或"主要內(nèi)容(事由)+文種"組成,構(gòu)成。前者如:縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記(縣長)辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要》等。
2.雙標(biāo)題:由"正標(biāo)題+副標(biāo)題"構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如:
探討新時期文學(xué)的發(fā)展
(三)正文
會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要,如實(shí)例1。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如范例1。
慣用過渡語"會議紀(jì)要如下"、"會議確定了如下事項"、"這次會議著重討論了以下×個問題"等。
2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用"會議認(rèn)為"、"會議指出"、"會議提出"等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種:
(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列,逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的`問題綜合歸納成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題,分別冠以小標(biāo)題,以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗(yàn)交流會議、座談會、研討會的會議紀(jì)要多用這種寫法。
(3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列,將與會人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等,其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會上討論情況和每個人的不同觀點(diǎn)。
3.結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語,重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語,多數(shù)寫一段對會議的評價,強(qiáng)調(diào)會議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。
結(jié)語有三種寫法:
(1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會議精神。
(2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的突出問題,指出應(yīng)注意的事項。
(3)對會議作簡要評價,提出希望、要求。
結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補(bǔ)充說明,如:
會議在廣泛研討主題的同時,還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè),促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗(yàn)交流。
相關(guān)知識
會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議紀(jì)要的寫法4
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的.具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:
1、辦公會議紀(jì)要(也指日常行政工作類會議紀(jì)要),主要用于開會研究問題,布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,XX 學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項會議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要,目的是傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,XX 縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化 為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《XX 組織部部長辦公會紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX 部門 XX 座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人 員,基本議程。
。2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
會議紀(jì)要的寫法5
—,概述
。ㄒ唬┖x。
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一種行政公文。 會議議定事項是本単位,本地區(qū),本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。 有的會議紀(jì)要的精神也可供別的単位,別的系統(tǒng)參考。
。ǘ┨攸c(diǎn)。
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。 會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高,深化和填平補(bǔ)齊。 否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。 會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理,提煉和概括。 重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。 會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。 由於會議紀(jì)要反映的`是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”,“會議指出”,“會議決定”,“會議要求”,“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別於會議記錄。 二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬亊務(wù)文書。 會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。 第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二,寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。 就總體而言,一般由標(biāo)題,正文,落款,日期構(gòu)成。 下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題、會議紀(jì)要的標(biāo)題有単標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1、単標(biāo)題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2、雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。 正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。 具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1、導(dǎo)言。 主要用於概述會議基本情況。 其內(nèi)容一般包括會議名稱,會期會址,參加人員,主持人和會議議程等。 具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。 將會議的時間,地點(diǎn),參加人員和主持人,會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。 這種寫法多見於辦公會議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。 將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2、主體。 這是會議紀(jì)要的核心部分。 主要介紹會議議定事項。 常見的寫法有三種:
。1)條文式寫法。 就是把會議議定的事項分點(diǎn)寫出來。 辦公會議紀(jì)要,工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
。2)綜述式寫法。 就是將會議所討論,研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。 較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。
。3)摘記式寫法。 就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。 一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在単位和職務(wù)。 為了便於把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。 一些重要的座談會紀(jì)要,常用這種寫法。
例文
11月30日下午,鎮(zhèn)黨委書記主持召開了鎮(zhèn)重點(diǎn)項目建設(shè)推進(jìn)會。會議聽取了園區(qū)指揮部關(guān)于我鎮(zhèn)重點(diǎn)項目推進(jìn)情況的匯報,詳細(xì)研究了項目建設(shè)中存在的諸多問題,并提出了下階段的具體工作要求。現(xiàn)將會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下:
一、會議研究了廣甘高速連接線拆遷群眾安置問題。會議議定由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴負(fù)責(zé),對于選擇貨幣以及安置的群眾(僅剩21人未進(jìn)行安置),必須在本周內(nèi)簽訂安置協(xié)議,12月底之前把安置款全部發(fā)放到位;對于選擇以房還房的群眾,應(yīng)盡快組織簽訂安置協(xié)議,只能進(jìn)行以房還房,不能折算貨幣補(bǔ)償。
二、會議研究了廣甘高速連接線房屋拆遷問題。對于未拆遷的住房4家、單位1家,會議議定,由村(社區(qū))作為主體進(jìn)行協(xié)調(diào),園區(qū)指揮部負(fù)責(zé)配合,嚴(yán)格按照上級有關(guān)政策和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行拆遷,絕不接受部分群眾的“強(qiáng)取豪奪”和無理訴求。
三、會議研究了經(jīng)營損失問題。會議議定,由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長、園區(qū)指揮部指揮長負(fù)責(zé),按照10月22日會議研究決定,盡快上報區(qū)經(jīng)信局,協(xié)調(diào)解決該問題。
四、會議研究了、老林、新街便道恢復(fù)建設(shè)問題。會議議定,由鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé),附上會議紀(jì)要或者相關(guān)說明,由鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)、村組負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn),將便道的遷改費(fèi)用納入拆遷補(bǔ)償,并盡快簽訂補(bǔ)償協(xié)議。
五、會議研究了新街社區(qū)王丹房屋拆遷問題。會議議定,由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴聯(lián)合新街社區(qū)書記、主任負(fù)責(zé),摸清該房屋涉及人口數(shù)量以及房屋所有權(quán),根據(jù)相關(guān)政策決定是否予以拆遷。
六、會議研究了因補(bǔ)征地新增老林村四組林勝全一戶房屋拆遷問題。會議議定,由經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé),根據(jù)群眾的意愿,請市拆遷辦進(jìn)行拆遷認(rèn)定,如果符合拆遷標(biāo)準(zhǔn)就盡快拆遷。
七、會議研究了二組土地補(bǔ)償款未發(fā)放造成的多次阻工問題。會議議定,由牽頭,社區(qū)書記、主任負(fù)責(zé)具體落實(shí)。盡快組織該組村民代表開會,積極咨詢鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心的意見,依據(jù)上級有關(guān)指示和相關(guān)政策規(guī)定,按照“占誰給誰”的原則,盡快發(fā)放土地補(bǔ)償款。
八、會議研究了老林村安置點(diǎn)建設(shè)問題。會議議定,由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長、園區(qū)指揮部指揮長牽頭,鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé)具體落實(shí),在本周內(nèi)完成地勘設(shè)計工作(11月30日—12月6日),可研性報告由園區(qū)指揮部報送審批。進(jìn)行比選,以鎮(zhèn)政府名義盡快簽訂還房協(xié)議,快速推進(jìn)老林村安置點(diǎn)建設(shè)。
九、會議研究了老林村六組40多畝土地因廣甘高速連接線建設(shè)造成的無水源灌溉問題。會議議定,由老林村書記、主任負(fù)責(zé),按照未來五年能夠種植的標(biāo)準(zhǔn),按拆除的方式,以管道、溝渠等設(shè)施為主,積極征求鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心的意見,盡快出臺方案。
十、會議研究了五小行業(yè)補(bǔ)償問題。會議議定,由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴負(fù)責(zé),按照以前的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),鎮(zhèn)政府預(yù)先支付還未補(bǔ)償?shù)?家五小行業(yè)補(bǔ)償款,并報送經(jīng)信局,迅速清場,避免影響項目建設(shè)。
十一、會議研究了社區(qū)部分居民遷墳問題。會議認(rèn)為,按照《憲法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相關(guān)規(guī)定,王正林和王正前所持有的縣土地承包證早已失去效力,其訴求不合理。會議議定,由社區(qū)書記、主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,組織召開村組會議,講明政策,盡快遷墳。
十二、會議研究了物流園區(qū)存在的問題。會議議定,由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長、園區(qū)指揮部指揮長負(fù)責(zé),老林六組南面312畝土地協(xié)議及資金兌付問題要及時,避免造成新的誤耕費(fèi);152人外調(diào)迅速啟動,外調(diào)工作必須在春節(jié)前完成,外調(diào)經(jīng)費(fèi)算作工作經(jīng)費(fèi),由鎮(zhèn)政府盡快撥付;樓棟獎70萬元兌付問題由制定方案,報經(jīng)鎮(zhèn)黨委會議進(jìn)行研究解決。
十三、會議研究了寶七路段建設(shè)存在的問題。會議議定,由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴負(fù)責(zé),致函區(qū)交通局協(xié)調(diào)解決沿線高壓線、弱電線改遷問題,盡快完成測繪工作,在12月底前把土地補(bǔ)償款全部兌付到位。
十四、會議最后聽取了鎮(zhèn)黨委書記的總結(jié)發(fā)言。他指出,重點(diǎn)項目建設(shè)事關(guān)群眾切實(shí)利益,事關(guān)發(fā)展大局,任務(wù)艱巨,意義重大。他強(qiáng)調(diào),各部門要團(tuán)結(jié)一致,協(xié)調(diào)配合,再加一把力,再添一把火,力爭項目建設(shè)快速推進(jìn),一是要肯定成績,正視問題;二是要落實(shí)責(zé)任,壓實(shí)擔(dān)子;三是要嚴(yán)格政策,靈活處理;四是要嚴(yán)以律己,清白做人。
會議紀(jì)要的寫法6
一、會議紀(jì)要的概念
“會議紀(jì)要”是黨和國家行政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)中所明確規(guī)定的18個主要文種之一,適用于記載、傳達(dá)會議的主要精神和議定事項。也就是說,“會議紀(jì)要”就是對會議的目的、要求、主要精神及決定事項加以文字歸納整理,用以上傳下達(dá),統(tǒng)一認(rèn)識,推動工作。在行文關(guān)系上,“會議紀(jì)要”由會議主持機(jī)關(guān)審定制發(fā),既可以報給上級反映情況,也可以發(fā)給下級貫徹執(zhí)行,具有指揮的權(quán)威性。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性!皶h紀(jì)要”如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
(二)表達(dá)的要點(diǎn)性!皶h紀(jì)要”是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
(三)稱謂的特殊性。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,因此,一般采用第三人稱寫法,常以“會議”作為表述主體,如:“會議指出”、“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議要求”、“會議決定”等,這些就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
三、會議紀(jì)要的分類
按照會議的性質(zhì),會議紀(jì)要可分為綜合性紀(jì)要和專題性紀(jì)要。綜合性紀(jì)要。側(cè)重于全面概述會議的基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公的會議,如區(qū)政府常務(wù)會議和區(qū)政府專題會議等。
專題性紀(jì)要。主要反映與會者就會議研究事項,在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。各種各樣的協(xié)調(diào)會、交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要多屬于這一類。
四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
會議紀(jì)要一般由標(biāo)題、導(dǎo)語和主體三部分組成。
。ㄒ唬(biāo)題
標(biāo)題必須寫得明確,決不能僅以“會議紀(jì)要”為題。標(biāo)題有以下寫法:一是“會議名稱+紀(jì)要”,如《六屆區(qū)政府第50次常務(wù)會議紀(jì)要》。二是“會議內(nèi)容+會議紀(jì)要”,如:《關(guān)于物流基地拆遷許可證辦理問題工作會議紀(jì)要》等。
。ǘ⿲(dǎo)語
概括交待會議召開的時間、地點(diǎn)、主持人、會議名稱、主要議題或需解決問題、參加人員等,然后以“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“會議議定如下事項”或“會議討論結(jié)果如下”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況,因此,文字必須精煉。
需要注意的是,屬于綜合性會議的,參會范圍比較大,在導(dǎo)語中可簡化參加人員一項,但在會議紀(jì)要的結(jié)尾部分必須清晰的`表述出、列席人員名單,這一部分要根據(jù)簽到情況如實(shí)書寫。因此,會前的簽到工作很關(guān)鍵,工作人員一定要詳細(xì)記錄出席會議實(shí)到人員的姓名、職務(wù)。
。ㄈ┲黧w
主體也是紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時,要注意緊緊圍繞會議中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。
在具體寫法上,不同類型的會議紀(jì)要寫法也不同。
★綜合性紀(jì)要。要根據(jù)會議議題,分別把會議對每項議題形成的決定、決議等表述清楚。
★專題性紀(jì)要。要根據(jù)會議內(nèi)容,著重把會議形成的決定、決議等一一表述清楚。
其實(shí),也可以把專題性紀(jì)要作為是綜合性紀(jì)要中的一個議題來理解。
五、會議紀(jì)要的寫法
(一)寫作原則
一是要明確宗旨。擬寫會議紀(jì)要一定要本著“記錄要點(diǎn)”的宗旨,概括地傳達(dá)會議的精神和要求。要根據(jù)會議的具體內(nèi)容,抓住會議的中心思想、中心問題、中心工作,以及會議的主要內(nèi)容。
二是要忠實(shí)會議。會議紀(jì)要主要是概括會議的共同決定,反映會議的全貌,因此,必須從會議的客觀實(shí)際出發(fā),忠于事實(shí),忠于原意,絕不能隨意篡改會議討論結(jié)果,或在紀(jì)要中夾雜起草者的任何個人情感。
三是要注意條理。撰寫會議紀(jì)要是一個對會議討論意見綜合、分析、整理加工的過程,也就是理論化、條理化的過程,既要盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),又要對會議討論的意見分類歸納,分清層次。
。ǘ⿲懽骷记
為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議指出”、“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議要求”、“會議決定”等詞語,做為段落的開頭語,再對會議精神及討論結(jié)果加以集中概括,簡明扼要地將會議中心內(nèi)容反映放出來。
需要注意的是,以上詞語主要用作會議中每個分項議題討論情況概述的段落開頭語使用,不作為小標(biāo)題使用,不必標(biāo)注“一、二、三、四‥‥‥” 。
會議指出:就是簡要闡述議題提出的背景、意義以及目的。
會議認(rèn)為:根據(jù)會議的主題和基本導(dǎo)向,對會議討論過程中某些已為多數(shù)與會者所認(rèn)同的結(jié)論性意見的概括。對一些比較重要的意見和觀點(diǎn),不妨多化點(diǎn)筆墨予以介紹。
會議強(qiáng)調(diào):是指對議題中重點(diǎn)應(yīng)注意問題的特別強(qiáng)調(diào)或著重提出,旨在突出某事,讓各部門重視某事。
會議要求:是指根據(jù)議題及會議的具體情況對工作任務(wù)提出的具體要求和希望。
——對全區(qū)各單位提出要求——對主責(zé)單位提出要求——對相關(guān)涉及單位提出要求——對議題內(nèi)容提出要求——針對議題內(nèi)容提出廣泛性要求提醒:會議要求切不可混淆于會議強(qiáng)調(diào)。會議決定:就是在會議上議定的相關(guān)事項。屬于會議議定事項,雖然沒有寫會議決定的字眼,也是會議決定內(nèi)容。對于議定了一系列的事項,也可以直接標(biāo)出“會議決定:一、二、三、四”。
總之,要想把會議紀(jì)要寫好,首先,就要明確開會的目的,其次,要通盤了解會議的進(jìn)行情況,最后,還要仔細(xì)分析研究會議的發(fā)言記錄和其他相關(guān)的文字材料。在通盤了解、全面把握會議進(jìn)程的基礎(chǔ)上寫成的會議紀(jì)要才會是成功的會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要的寫法7
一、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
。ǘ⿻h的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1。內(nèi)容的`紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2。表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3。稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)格式
**縣人民政府
常務(wù)會議紀(jì)要
(xxxx年第五次)
4月1日,縣長***在縣政府二樓會議室主持召開縣政府xxxx年第五次常務(wù)會議,就縣政府十屆二次全會、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題進(jìn)行了研究。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于縣政府十屆二次全會籌備問題
會議聽取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定:原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會議。
二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題
會議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會辦公室關(guān)于xxxx年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的匯報。會議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見。要求:
。ㄒ唬└叨戎匾暎ズ寐鋵(shí)。
。ǘ┟鞔_責(zé)任,協(xié)調(diào)推進(jìn)。
(三)大力招商引資,加快項目入駐。
出席
縣政府:*** *** *** *** *** ***(副縣級人員)
政府辦:***監(jiān)察局:***
列席
政府辦:***產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會辦公室:***
住建局:***國土局:***
工信局:***發(fā)改委:***
電業(yè)局:***環(huán)保局:***
安監(jiān)局:***交通運(yùn)輸局:***
【會議紀(jì)要的寫法】相關(guān)文章:
會議紀(jì)要的寫法06-13
會議紀(jì)要的寫法09-21
會議紀(jì)要特點(diǎn)與寫法06-28
會議紀(jì)要的寫法及范文06-13
會議紀(jì)要的寫法及分類06-12
簡單會議紀(jì)要的寫法06-12
教你會議紀(jì)要的寫法06-13
會議紀(jì)要的具體寫法06-07