1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 會議方案

        時(shí)間:2021-03-08 18:26:31 會議方案 我要投稿

        會議方案模板匯總8篇

          為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編整理的會議方案8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        會議方案模板匯總8篇

        會議方案 篇1

          一、會議操作流程

          第一部分:會前準(zhǔn)備

          1、人員分工

          2、場地準(zhǔn)備

          3、物品準(zhǔn)備

          4、會場布置

          第二部分:現(xiàn)場部分

          1、現(xiàn)場工作流程

          2、會前準(zhǔn)備工作

          3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

          4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

          5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

          6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

          8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

          9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

          第三部分:會后部分

          一、送賓(一視同仁)

          二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

          三、會后總結(jié)

          會銷流程具體細(xì)節(jié)

         。ㄒ唬⿻安糠

          顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分,主要包括:

          1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

          2、會議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

          3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。

          4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。

          5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

         。ǘ⿻胁糠

          1、需準(zhǔn)備物品:

          筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

          數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

          登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

          條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

          胸卡:工作人員佩帶。

          展板和寫筆:用于講師寫東西。

          抽獎箱:放置抽獎券。

          小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

          會議程序:

          1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會場。

          2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。

          3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

          4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

        會議方案 篇2

          【紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校” 資料準(zhǔn)備工作會議,會議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀(jì)委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話,學(xué)校群眾工作會議。各責(zé)任部門創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!钡念I(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會議。

          創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”工作辦公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng)建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評,對照考核評分細(xì)則,明確了資料整改的重點(diǎn)內(nèi)容。最后他指出:今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!蓖七M(jìn)年,我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點(diǎn)單位,要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評估驗(yàn)收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一,各責(zé)任部門務(wù)必做好資料收集整理工作,確?己嗽u分細(xì)則中的所有內(nèi)容都翔實(shí)、規(guī)范、完善。

          院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點(diǎn)工作取得的成效,同時(shí)對今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求:各責(zé)任部門務(wù)必要主動配合牽頭部門進(jìn)一步做好創(chuàng)建資料整理工作,要逐項(xiàng)研讀考核評分細(xì)則,要逐一對照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題,提高認(rèn)識,明確責(zé)任,認(rèn)真整改,狠抓落實(shí),不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿意度,為爭創(chuàng)“群眾滿意學(xué)!焙粚(shí)基矗

          黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效,針對資料準(zhǔn)備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),黃書記提出要做好以下四個(gè)方面的工作:一是匯報(bào)傳達(dá)。各責(zé)任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責(zé)任部門要針對紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處查擺出的問題和各自工作實(shí)際,逐項(xiàng)研究,同時(shí)對照考核評分細(xì)則自查自糾,明確責(zé)任主體,落實(shí)整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!笔且豁(xiàng)全局性的工作,各部門應(yīng)相互支持、配合,凝心聚力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成合力,務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗(yàn)和成功做法,結(jié)合我院實(shí)際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育

        會議方案 篇3

          一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

          (一)初稿擬定

          一個(gè)大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,負(fù)責(zé)會議報(bào)道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

          (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財(cái)務(wù)管理或會計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會計(jì)或非財(cái)務(wù)/會計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會的場地必然是臨時(shí)租用,又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會,邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

          所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:

         、 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

         、 場地租金費(fèi):看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。

         、 會議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

         、軐<业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

         、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用

          (三)領(lǐng)導(dǎo)審批

          領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請示的方式呈報(bào)上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

          (四)任務(wù)分工下發(fā)

          在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

          (五)通知下發(fā)

          通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

          二、會議通知

          (一)對象為本單位內(nèi)

          包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等。

          (二)對象為下一級單位

          同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

          (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

          以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

          三、模板

          (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

          (二)會議通知模板略

          會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

          其次是第一部分:會議時(shí)間

          ×××

          再次是第二部分:會議地點(diǎn)

          ×××

          然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)

          注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

          接著是第四部分:參會人員

          最后是第五部分:注意事項(xiàng)

          注:注意事項(xiàng)旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

          (三)會議邀請函模板

          例:

          (××單位)

          為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××?xí)h,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。

          一、會議時(shí)間

          ×××

          二、會議地點(diǎn)

          ×××

          三、會議內(nèi)容(會議日程)

          ×××

          四、注意事項(xiàng)

          ×××

          五、開會前的準(zhǔn)備工作

          在開會前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

        會議方案 篇4

          ****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

          一、會議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會

          二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

          三、會議主持人:***、**

          四、會議時(shí)間:****年*月**日(暫定)

          會議地點(diǎn):********

          五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人;

          六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

          七、節(jié)目表演:

          1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

          2. 節(jié)目數(shù)量:****;

          3. 審核時(shí)間:年月日——年月日之間

          八、會議工作組:

          1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          3.組織組:①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位情況。

          負(fù)責(zé)部門:人力資源部②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。

          負(fù)責(zé)部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。

          負(fù)責(zé)部門:人力資源部④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

          負(fù)責(zé)部門:企劃部

          5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。

          負(fù)責(zé)部門:企劃部

         、谪(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

         、圬(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

          負(fù)責(zé)部門:****部

         、茇(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

          負(fù)責(zé)部門:***部

          6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點(diǎn)的安全。

          負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

          ****年*月**日

        會議方案 篇5

          (一)擬定會議工作方案。

          一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報(bào)工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

          (二)選定、安排議題。

          會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

          安排會議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會議討論。

          (三)擬定會議議程、日程和程序。

          議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。

          (四)準(zhǔn)備會議文件、報(bào)告。

          日常工作會議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報(bào)送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會議討論的意見。

          (五)提出與會人員名單。

          提名與會人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

          (六)編排分組。

          多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

          (七)選定、布置會場。

          1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點(diǎn)適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

          2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

          會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。

          排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

          排列座次的幾種規(guī)則:

          1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

          2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

          3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

          4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

          排列座次的幾種方法:

          1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。

          2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。

          3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的.左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

          (八)制發(fā)會議證件。

          會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

          (九)發(fā)布會議通知。

          各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

          (十)制定會議須知。

          會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

          (十一)負(fù)責(zé)會議報(bào)到。

          會議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會議秘書部門。報(bào)到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

          (十二)會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

          日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會議順利進(jìn)行。

        會議方案 篇6

          一、活動時(shí)間

          200*年10月16日

          二、活動地點(diǎn)

          文科樓320教室

          三、活動主題

          回顧過去,展望未來

          四、前期籌備

          材料組(李文婷)

          1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

          《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份;

          油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份;

          2、起草打印主持詞,03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃;起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評獎?wù)f明;

          3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

         。ǘ┞(lián)絡(luò)組(楊樂寧)

          1、收注冊表、制活動統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄;

          2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù);

          3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復(fù)印件)為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備;

          4、通知與會時(shí)間和獲獎人;

          5、聯(lián)系社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會)和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位(青年志愿者協(xié)會);

         。ㄈ⿻⻊(wù)組(朱濤)

          1、收集獲獎人名單、打印證書;

          2、準(zhǔn)備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;

          3、打印更換許可證;

          4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;

          五、活動實(shí)施

          (一)會務(wù)組

          1、布置場地(黑板);預(yù)計(jì)與會人數(shù);

          2、作會議記錄和照相;

         。ǘ┞(lián)絡(luò)組

          1、活動前負(fù)責(zé)人簽到;

          2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定安排就座;

          (三)材料組

          1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)

          2、發(fā)放紙筆;

          3、擺放證書;

         。ㄋ模┲鞒止ぷ

          1、支持人宣布會議開始;

          2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃;

          3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃;

          4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定;

          5、頒獎;

          7、更換社團(tuán)許可證;

          8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;

          9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議;

          10(休會10分鐘);

          11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流

          1).學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

          2).社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會)和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)(青年志愿者協(xié)會);

          六、活動總結(jié)

          1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊;

          2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

        會議方案 篇7

          一、系統(tǒng)概述

          隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面,并服務(wù)於各行各業(yè),因此對於現(xiàn)在來說,數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

          二、用戶需求

          整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù),結(jié)合各個(gè)系統(tǒng),充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能,完成智能化的視頻會議。

          (一)多媒體顯示系統(tǒng):

          多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

         。ǘ〢/V系統(tǒng):

          A/V系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR(錄像機(jī))、實(shí)物展臺、遠(yuǎn)端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī),能夠?qū)⒄麄(gè)過程記錄在硬盤錄像機(jī)中,便於以後的查詢、回顧等。

         。ㄈ⿻h室環(huán)境系統(tǒng):

          會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成;完成對整個(gè)會議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要;譬如播放DVD時(shí),燈光會自動變暗,窗簾自動關(guān)閉。

          (四) 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng):

          采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統(tǒng),該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)多功能會議室各種電子設(shè)備的集中控制。

          要求操作簡單、人性化、智能化;

          要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高;

          能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性,實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式;

          盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能,讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的最大功效;

          能夠控制投影機(jī),進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能;

          能夠控制DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;

          能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能;

          能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能;

          能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能;

          能夠控制會議室的燈光和窗簾,自動適應(yīng)當(dāng)前的需要;

        會議方案 篇8

          在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅(jiān)持“統(tǒng)一部署,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn),確保安全”的總原則,全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施,確保會議的勝利召開。

          一、工作目標(biāo)

          圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo),緊抓安;A(chǔ)工作,打好會議安!爸鲃诱獭⒐(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進(jìn)和切實(shí)做好會議安保各項(xiàng)工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。

          二、職責(zé)任務(wù)

          1.嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊(duì)長,確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。

          2.嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路,堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí),堅(jiān)持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會防控,維護(hù)會議期間社會治安秩序良好。

          3.嚴(yán)格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作,嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

          4.嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度,保持高度的政治敏感性,切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息,及時(shí)請示報(bào)告,堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

          5.嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,會議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露工作秘密,堅(jiān)持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。

          6.切實(shí)做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí),認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn),確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實(shí)戰(zhàn)要求。

          7.切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。

          8.會議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢,確保會議期間隊(duì)伍絕對安全。

          三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊(duì)長及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。

          四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。

        【會議方案模板匯總8篇】相關(guān)文章:

        會議方案模板匯總9篇07-28

        會議方案模板匯總7篇03-12

        會議方案模板匯總10篇03-10

        會議方案模板匯總五篇03-07

        會議方案模板匯總5篇03-06

        會議方案模板匯總六篇06-07

        會議方案模板匯總6篇05-31

        會議方案模板匯總十篇07-29

        關(guān)于會議方案模板匯總6篇07-25

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>