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      2. 會(huì)議方案

        時(shí)間:2021-07-25 18:40:42 會(huì)議方案 我要投稿

        關(guān)于會(huì)議方案模板匯總6篇

          為保障事情或工作順利開展,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編整理的會(huì)議方案6篇,希望對(duì)大家有所幫助。

        關(guān)于會(huì)議方案模板匯總6篇

        會(huì)議方案 篇1

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

          (二)方案的制定

          1、確定會(huì)議主題

          無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

          會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

          2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

          會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

          3、確定會(huì)議的規(guī)模

          會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

          4、確定會(huì)議議程

          會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

          5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

          包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

          6、確定會(huì)議組織和分工

          那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

          (三)注意事項(xiàng)

          1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

          2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

          二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

          (二)具體方案的擬寫

          ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

          1、會(huì)議主題:

          貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

          2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn):

          擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

          3、會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

          4、會(huì)議議程:

          會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。

          第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

          第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

          第三天繼續(xù)分組討論;

          第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。

          5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

          (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

          (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

          (3)會(huì)議參閱文件。

          6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

          附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

          (2)會(huì)議日程表

          (3)參加會(huì)議人員名單

          (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

          (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

          (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

          (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

          (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

          (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

          三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

          (二)會(huì)議的組織

          1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

          議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

          會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)光。

          發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

          議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

          會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

          2、大型會(huì)議的組織工作

          召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。

          (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

          會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

          第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會(huì)議主題,明確透過開會(huì)要解決什么問題。

          第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

          第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

          第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

          (2)會(huì)議進(jìn)行階段

          會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

          匯總狀況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

          做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

          (3)會(huì)議的結(jié)束階段

          回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

          整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

          立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

         (三)注意事項(xiàng)

          1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。

          2、注意會(huì)議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

        會(huì)議方案 篇2

          XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會(huì)議,通過行業(yè)形勢(shì),總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。

          一、會(huì)議主題:XX年度公司銷售工作會(huì)議

          二、會(huì)議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30

          三、會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多功能廳

          四、參加人員:

          一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

          二、市場(chǎng)部全體人員

          三、國貿(mào)部全體人員

          四、公司各部門主管

          五、會(huì)議內(nèi)容:

          1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

          2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)

          3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

          六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

          對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:

          1、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);

          2、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);

          七、會(huì)場(chǎng)布置:

          1、簽到表(2張)

          2、會(huì)議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);

          3、會(huì)議ppt;

          4、獎(jiǎng)牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為XX年度公司銷售精英。

          特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!

          5、臺(tái)花(一盆);

          6、禮炮(兩只);

          7、花環(huán)(六束);

          八、注意事項(xiàng):

          1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

          2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;

          3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!

          編制:審核:批準(zhǔn):b

        會(huì)議方案 篇3

          ****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定20xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

          一、會(huì)議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)

          二、會(huì)議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

          三、會(huì)議主持人:***、**

          四、會(huì)議時(shí)間:****年*月**日(暫定)

          會(huì)議地點(diǎn):********

          五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人;

          六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

          七、節(jié)目表演:

          1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

          2. 節(jié)目數(shù)量:****;

          3. 審核時(shí)間:年月日——年月日之間

          八、會(huì)議工作組:

          1.秘書組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          3.組織組:①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。

          負(fù)責(zé)部門:人力資源部②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。

          負(fù)責(zé)部門:****部③文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。

          負(fù)責(zé)部門:人力資源部④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

          負(fù)責(zé)部門:企劃部

          5.后勤組:①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。

          負(fù)責(zé)部門:企劃部

          ②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          ③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

          負(fù)責(zé)部門:****部

          ④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。

          負(fù)責(zé)部門:***部

          6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。

          負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

          ****年*月**日

        會(huì)議方案 篇4

          一、總體方案

          (一)會(huì)議總體方案的含義

          會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

          (二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

          1.會(huì)議的名稱。

          會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

          2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

          3.會(huì)議的主題、議題和議程。

          4.會(huì)議的'對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。

          會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

          5.會(huì)議的時(shí)間。

          包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。

          6.會(huì)議的地點(diǎn)。

          一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

          7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

          8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

          9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

          10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

          11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

          12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

          (三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

          1.標(biāo)題。

          寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。

          “總體”二字也可以不寫。

          2.主送機(jī)關(guān)。

          直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

          以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

          3.正文。

          正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

          開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。

          表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

          另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。

          直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

          正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

          4.附件。

          如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

          5.落款。

          署制定機(jī)構(gòu)名稱。

          經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

          6.成文時(shí)間。

          寫正式提交的日期。

          二、會(huì)議開幕式方案

          (一)會(huì)議開幕式方案的含義

          開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

          會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

          (二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

          1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

          2.主辦單位。

          3.參加范圍。

          包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。

          4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

          開幕式通常由主辦方主持。

          主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

          聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

          致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

          儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。

          來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

          最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動(dòng)開幕”。

          聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

          剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

          5.開幕式的形式。

          開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。

          6.邀請(qǐng)方式。

          凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。

          書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

          請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

          7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

          如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

          8.接待。

          如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

          9.開幕式、閉幕式程序。

          如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會(huì)旗、奏國歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

          10.接待任務(wù)分工。

          必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

          11.經(jīng)費(fèi)安排。

          (三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

          1.標(biāo)題。

          寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

          2.主送機(jī)關(guān)。

          直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

          以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。

          3.正文。

          開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

          全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

          直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

          4.落款。

          寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

          5.成文時(shí)間。

          寫正式提交的日期。

          三、會(huì)議閉幕式方案

          (一)會(huì)議閉幕式方案的含義

          會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

          會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

          (二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

          1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

          2.主辦單位。

          3.參加范圍。

          4.主持人、致辭人的身份和姓名。

          閉幕式通常由主辦方主持。

          主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

          致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

          5.閉幕式的形式。

          6.邀請(qǐng)方式。

          書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

          請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

          7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

          如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

          8.接待。

          如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

          9.閉幕式程序。

          如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國際歌等。

          有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

          10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

          11.經(jīng)費(fèi)安排。

          (三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

          1.標(biāo)題。

          寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

          2.主送機(jī)關(guān)。

          直接上報(bào)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

          作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān)。

          3.正文。

          開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

          全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

          直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

          4.落款。

          寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

          5.成文時(shí)間。

          寫正式提交的日期。

          四、會(huì)議接待方案

          (一)會(huì)議接待方案的含義

          會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會(huì)議總體方案的附件。

          (二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

          1.接待對(duì)象和接待緣由。

          會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。

          每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。

          同時(shí)還要簡(jiǎn)要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

          2.接待方針。

          接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

          接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

          3.接待規(guī)格。

          包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

          4.接待內(nèi)容。

          包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

          5.接待日程。

          寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

          6.接待責(zé)任。

          寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

          如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

          7.接待經(jīng)費(fèi)。

          寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

          對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

          (三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

          1.標(biāo)題。

          由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

          2.主送機(jī)關(guān)。

          接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

          如以請(qǐng)示的附件上報(bào),則不必寫主送機(jī)關(guān)。

          3.正文。

          逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

          開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

          4.落款。

          署提交接待方案的部門名稱。

          如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

          5.成文時(shí)間。

          寫明提交的具體日期。

          會(huì)議籌備方案包括:

          ①確定會(huì)議名稱。

          ②確定議題。

          ③確定與會(huì)人員。

          ④確定時(shí)間地點(diǎn)。

          ⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。

          ⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

          ⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。

          ⑧會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

          ⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。

          ⑩會(huì)議后勤安排。

          會(huì)議記錄安排。

          會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。

          會(huì)議預(yù)算安排。

          議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

          其他注意事項(xiàng)。

        會(huì)議方案 篇5

          為成功圓滿接待“×××”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特?cái)M定以下方案,請(qǐng)指正、修改。

          原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

          一、接待前準(zhǔn)備:

          1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

          2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。

          3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

          二、接站:

          根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

          三、旅游及行程的安排:

          1、導(dǎo)游要求:

          知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

          2、車輛要求:

          安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確保客人安全。

          四、旅游保險(xiǎn):

          確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

          五、會(huì)議日程安排:(略)

        會(huì)議方案 篇6

          一.會(huì)前

          1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

          2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

          3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

          4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

          二.會(huì)中

          1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

          2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議>演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

          3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

          4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。

          5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

          6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

          7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

          8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

          三.會(huì)后

          1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

          2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

          3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

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