關(guān)于會議方案集合9篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預先制定好方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的會議方案9篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
一、總體方案
�。ㄒ唬⿻h總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
�。ǘ⿻h總體方案的基本內(nèi)容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當說明的事項。
�。ㄈ⿻h總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備（總體）方案”�！翱傮w”二字也可以不寫。
2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3．正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
�。ǘ⿻h開幕式方案的基本內(nèi)容
會議方案 篇2
一、目的
為了指導家庭教育，堅持經(jīng)常化、具體化，同時，增強學校工作的透明度，溝通學校與社會間的相互了解，確保教育的自律和公正，加強學校與家庭在學生教育工作中的溝通與配合，便于家長對學校工作的監(jiān)督，幫助學生求學所遇到的困難，特成立本會。
二、宗旨
遵循教育規(guī)律，通過學校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯(lián)系，營造一個良好的由學校、家庭、社會三位一體的學生整體教育網(wǎng)絡(luò)，拓展育人的多種渠道，建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進學生成長為新世紀的高素質(zhì)人才。
三、機構(gòu)組成
1.家長委員會成員由在校學生中關(guān)心孩子成長，熱心教育，熱情支持學校工作的家長組成。
2、各班級班主任推薦或者家長自薦產(chǎn)生，設(shè)主任1人，秘書1人，委員2—3人。
四、權(quán)利
學校家長委員會全體委員享有以下權(quán)利：
1.有權(quán)獲知學校的辦學目標和工作計劃，有權(quán)提出自己的相應(yīng)意見。
2.有權(quán)對學校的教育教學工作和日常管理提出意見和合理化建議，學校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復。
3.有權(quán)作為其它家長的代言人，對學校工作及教職員工給予監(jiān)督和評議，向?qū)W校反饋家長的意見和要求，學校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復。
4.在本家長委員會換屆時，有推舉和被推舉權(quán)。
5.有權(quán)對委員會工作進行監(jiān)督。
五、義務(wù)
家長委員會全體委員需盡以下義務(wù)：
1.理解學校的辦學理念、發(fā)展目標和培養(yǎng)目標，與學校同心協(xié)力培養(yǎng)孩子。
2.積極參與、配合學校舉行的重大教育活動。協(xié)助學校加強科學管理。
3．有義務(wù)聽取和反映家長們所關(guān)注的問題。收集和反映家長們所關(guān)注的問題，向?qū)W校提出合理化建議，為學校發(fā)展獻計出力。
4.及時了解、掌握學校教育教學的工作動態(tài)，協(xié)調(diào)家校關(guān)系，促進家校間的相互了解和交流，解決矛盾，促進工作。
5.有義務(wù)主動為學校的公益建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持，發(fā)動家長共同解決辦學中的困難。
六、工作開展
家長委員會由主任委員制定工作計劃，秘書組織活動。
會議方案 篇3
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無問題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案 篇4
首先，我們要根據(jù)你的.需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。
根據(jù)國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學特性指標》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。
第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調(diào)音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱�？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；
會議方案 篇5
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：××
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
（2）對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議方案 篇6
工作會議的工作方案
一、目的意義
實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容，是一項重要的基礎(chǔ)性工作，事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的順利實施，開展事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查，是實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ)。
二、組織領(lǐng)導
成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查工作領(lǐng)導小組。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室負責此次調(diào)查具體工作。
三、調(diào)查對象
全縣有關(guān)事業(yè)單位（經(jīng)批準參照《中華人民共和國公務(wù)員法》進行管理的事業(yè)單位、社會團體，各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨立核算的企業(yè)，以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外）及其工作人員（臨時工除外）。
四、調(diào)查方法和步驟
1、調(diào)查方法：調(diào)查采用發(fā)放調(diào)查表的方法進行。
２、調(diào)查步驟：
（１）各單位填寫《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份（交主管部門和縣人事局各一份），并用Ｕ盤挎貝后一并上交縣人事局。
�。ǎ玻└鲉挝惶顚懞谜{(diào)查表、統(tǒng)計表和名冊表后，送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局，沒有主管部門的逕送縣人事局。
�。ǎ常└髦鞴懿块T對回收的調(diào)查表、統(tǒng)計表進行匯總，并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局。
３、上交材料：
�。ǎ保�、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》；
�。ǎ玻ⅰ妒聵I(yè)單位人員名冊表》（含Ｕ盤電子文檔）；
�。ǎ常ⅰ妒聵I(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》。
以上表格各一式一份。
五、時間安排
（一）年1月１２日召開全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會議，部署調(diào)查工作。
六、要求
�。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視，加強領(lǐng)導，精心組織，認真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實準確，防止發(fā)生假報、虛報和漏報情況。
�。ǘ└鲉挝灰欢ㄒ磿r完成調(diào)查和報送工作。
會議方案 篇7
會議名稱：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會議
會議主題：1、貫徹落實全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會議時間：20xx年5月4日上午九點
會議地點：xxx市教育體育局南三樓
與會人員：
1、參會領(lǐng)導：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）
2、參會人員：局機關(guān)各科室負責人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區(qū)學院3人，各職業(yè)學校校長、書記（4人）、高中校長、職業(yè)學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業(yè)、實訓的中層領(lǐng)導（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計約180人。
會議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》（5分鐘）
二、頒獎（分三組，15分鐘）
三、先進單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）
表彰單位及獎金：
（一）、職業(yè)教育工作先進單位15個 合計80000元
，獎金各5000元，計70000
（二）成人社區(qū)教育工作先進單位 3個 合計30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎金總計：110000元
表彰個人：164
先進工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。
會議方案 篇8
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：×××公司20xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題： 總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：張三 ，李四
四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點：本公司基地
六、出席人數(shù)：合計約30人；
七、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動
2，12月26日進行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節(jié)目數(shù)量：10個左右
3. 會議工作組：
a．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦
c．組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
�、谪撠煏信c會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門：××××部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部
�、茇撠煏髸䦂鏊性O(shè)備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
e．后勤組：
�、儇撠煏案鳘勴楀\旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部
�、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部
f．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
會議方案 篇9
20xx年是學�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結(jié)會，旨在總結(jié)一年來學校教育教學經(jīng)驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規(guī)范教育教學管理，切實提高教育教學質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學工作
2、安排部署20xx年教學工作目標和任務(wù)
3、加快推進評估建設(shè)工作
三、會務(wù)組工作安排
會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協(xié)調(diào)：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學任務(wù)的教職工
7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調(diào)、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆笆昼娺M入會場。
(2)請將手機關(guān)閉，或調(diào)到振動狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。
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