關(guān)于會(huì)議方案集合六篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議方案6篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議方案 篇1
20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī)，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開(kāi)的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：
一、會(huì)議主題與議題
擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來(lái)。
會(huì)議議題：
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會(huì)議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)
三、會(huì)議議程
會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午：
分小組討論公司20xx年工作計(jì)劃
四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)議時(shí)間：20xx年12月24日-25日
會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>
會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。
五、會(huì)議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。
七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)
大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門(mén)職責(zé)人員如下表：
會(huì)議籌備小組分工表
八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(jié)(各部門(mén)秘書(shū))
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書(shū))
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書(shū))
由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車(chē)輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車(chē)輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
會(huì)議方案 篇2
由于各種專(zhuān)線網(wǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運(yùn)維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維保障的各個(gè)環(huán)節(jié)闡述了運(yùn)維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項(xiàng)，它集中了通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì)議系統(tǒng)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備。基于各種生活、辦公需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過(guò)程中，穩(wěn)定的運(yùn)行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議效果，這就需要視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量。
1 視頻會(huì)議系統(tǒng)概述
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國(guó)之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會(huì)議的工作模式有兩種，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。在各部門(mén)的專(zhuān)線網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì)議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì)議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)(云存儲(chǔ))等技術(shù)。在視頻會(huì)議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對(duì)多方會(huì)議交流模式視頻的維護(hù)提出了新的考驗(yàn)。這時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生，視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維護(hù)服務(wù)是指對(duì)會(huì)議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會(huì)議需求方進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常管理與運(yùn)行。視頻會(huì)議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會(huì)議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì)議運(yùn)維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設(shè)備的維護(hù)，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì)議流程進(jìn)行反復(fù)測(cè)試，確保會(huì)議效果。本文以下內(nèi)容就是對(duì)這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)維保障工作
視頻會(huì)議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會(huì)議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會(huì)議的效果輕則不理想，重則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)會(huì)的后果。特別是涉及多個(gè)節(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì)議整體效果。
2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會(huì)議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì)議通知后，保障人員應(yīng)該及時(shí)測(cè)試各會(huì)議節(jié)點(diǎn)間的通信線路，在線路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復(fù)線路故障，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的保障人員應(yīng)該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機(jī)、光纖收發(fā)器等運(yùn)行狀態(tài)，測(cè)試主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)。
2.3 保障會(huì)議設(shè)備。視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備包括MCU、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會(huì)議保障人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3 視頻會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)保障工作，需要對(duì)會(huì)議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì)議質(zhì)量。這就需要會(huì)議運(yùn)維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作。以下對(duì)會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會(huì)議前階段。一是燈光。視頻會(huì)議對(duì)燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)將會(huì)場(chǎng)大燈及主席臺(tái)燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì)場(chǎng)攝像頭觀察會(huì)場(chǎng)全景、主席臺(tái)全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調(diào)整會(huì)場(chǎng)各處的燈光，達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會(huì)前要連接好會(huì)議的話筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據(jù)分會(huì)場(chǎng)的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對(duì)話筒桿是否擰緊、節(jié)點(diǎn)是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會(huì)場(chǎng)攝像頭、攝像機(jī)、監(jiān)控和投影顯屏。會(huì)議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì)場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機(jī)位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場(chǎng)其他設(shè)備。包括橫幅(會(huì)標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì)場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設(shè)計(jì)好，并在會(huì)前打開(kāi)。
3.2 會(huì)議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺(tái)，根據(jù)會(huì)議的需求，適時(shí)播放音樂(lè)，并現(xiàn)場(chǎng)調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會(huì)議期間根據(jù)需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報(bào)告形式，就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調(diào)整燈光，如每一個(gè)節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會(huì)議開(kāi)始前，播放會(huì)場(chǎng)大全景;待主席臺(tái)就座后，播放主席臺(tái)全景;講話時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會(huì)議的各個(gè)需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達(dá)到最好的會(huì)議效果。四是信號(hào)切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)不同信號(hào)的切換顯示，根據(jù)會(huì)議進(jìn)程對(duì)本地、遠(yuǎn)程的不同信號(hào)進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號(hào)畫(huà)面。五是控制MCU。實(shí)現(xiàn)會(huì)議信號(hào)的遠(yuǎn)程傳送，對(duì)分會(huì)場(chǎng)掉線重呼。為保證會(huì)場(chǎng)聲音清晰，應(yīng)對(duì)所有分會(huì)場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3 會(huì)議后階段。會(huì)后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會(huì)場(chǎng)保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會(huì)場(chǎng)與各分會(huì)場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì)議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號(hào)源(攝像頭、攝像機(jī)、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計(jì)算機(jī)，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規(guī)范。做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。
會(huì)議方案 篇3
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門(mén)各司其職，確保大會(huì)的成功。
時(shí)間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開(kāi)始）
地點(diǎn)：學(xué)校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì)流程：
1、集合：初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級(jí)以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。
2、開(kāi)始：初三入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺(tái)時(shí)統(tǒng)一呼出自己班的口號(hào)（橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字）。然后快速到達(dá)自己的位置。
3、大會(huì)第一項(xiàng)：奏國(guó)歌
4、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：請(qǐng)校長(zhǎng)宣讀獎(jiǎng)勵(lì)決定和授獎(jiǎng)學(xué)生名單。
5、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：初三年級(jí)迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)：請(qǐng)校長(zhǎng)講話
7、大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)：教師代表講話。
8、大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)：家長(zhǎng)代表講話。
9、大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng)：學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì)主持：
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)
2、總務(wù)：A：主席臺(tái)準(zhǔn)備兩個(gè)豎麥，三十個(gè)座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺(tái)后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺(tái)上懸掛上顏樂(lè)天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)。
C：主席臺(tái)下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標(biāo)語(yǔ)印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎(jiǎng)品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：
A：選定一名授獎(jiǎng)學(xué)生名單
B：發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標(biāo)語(yǔ)，文字不超過(guò)十二個(gè)。
C：準(zhǔn)備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。
D：選派一名同學(xué)到主席臺(tái)朗讀自己班的解說(shuō)詞；
5、德育處負(fù)責(zé)大會(huì)紀(jì)律；
6、體育科負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序。
會(huì)議方案 篇4
一、目的
以研討會(huì)為平臺(tái)，以達(dá)到：
(1) 開(kāi)發(fā)老客戶價(jià)值，開(kāi)發(fā)新客戶。
(2) 強(qiáng)力推介.CN和.中國(guó)域名的注冊(cè)量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護(hù)意識(shí)和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團(tuán)和互聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標(biāo)
(1)70%客戶現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè);
三、主題
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
四、活動(dòng)時(shí)間
研討會(huì)由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會(huì)議時(shí)間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動(dòng)對(duì)象
參加本次研討會(huì)的客戶，必須具備以下基本條件：
(1)卓創(chuàng)公司老客戶;
(2)具備電子商務(wù)意識(shí)的，致力于提升企業(yè)銷(xiāo)售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人
人數(shù)計(jì)劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會(huì)的權(quán)威性，邀請(qǐng)大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會(huì)議，作“應(yīng)對(duì)企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話。具體工作由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系，10月17日前給出具體結(jié)果。
一)，由劉國(guó)峰：做保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益的主題報(bào)告，
二)，外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講：“應(yīng)對(duì)企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話
七、會(huì)議準(zhǔn)備
1、客戶邀請(qǐng)
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請(qǐng)函。發(fā)放邀請(qǐng)函時(shí)，原則上誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)填寫(xiě)。
(2)發(fā)放邀請(qǐng)函時(shí)溝通主要內(nèi)容：
1)本次會(huì)議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護(hù)企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)。
2)促銷(xiāo)政策溝通，增加大家參會(huì)的吸引力;
3)探尋其現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)意向，并及時(shí)提醒其帶好訂金;
4)請(qǐng)妥善保管邀請(qǐng)函，參會(huì)時(shí)憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)。
(3)電話確認(rèn)：10月19日，業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請(qǐng)客戶。
2、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)與制作
邀請(qǐng)函數(shù)量130份，由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)刂谱鳎?0.15號(hào)前完成邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)主題為：
“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
邀請(qǐng)函上的參會(huì)地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層，會(huì)務(wù)聯(lián)系電話，會(huì)務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請(qǐng)
(1) 邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，且主要溝通以下內(nèi)容：
就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
活動(dòng)發(fā)表正向看法;
1) 整個(gè)講話時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi);
2) 具體邀請(qǐng)工作由XXX負(fù)責(zé)，10月15日前落實(shí)，
(2)示范嘉賓邀請(qǐng)
本次的示范嘉賓由劉國(guó)峰負(fù)責(zé)找尋，負(fù)責(zé)人要通過(guò)一切形式確保示嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì)。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國(guó)峰準(zhǔn)備。
4、會(huì)場(chǎng)布置
(1)橫幅，與會(huì)議主題相同，具體由XXX清點(diǎn)，列出清單
1)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主席臺(tái)橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)(6M)：
2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)左面橫幅：(7M)
3)會(huì)場(chǎng)內(nèi)右面橫幅：(7M)
4)會(huì)場(chǎng)內(nèi)后面橫幅：(6M)
(2)主席臺(tái)背景
以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會(huì)議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創(chuàng)集團(tuán)“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、 實(shí)現(xiàn)可持
續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)歡迎您(賓館提供)
(4)會(huì)議室進(jìn)口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺(tái)兩側(cè)易拉寶展示板兩個(gè)，宣傳內(nèi)容為集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請(qǐng)XXX補(bǔ)充缺少的部分。
7、資料物品準(zhǔn)備清單：
(1)中文域名彩頁(yè);(130份)
(2)手提袋(130個(gè))
(3)銷(xiāo)售寶彩頁(yè);(130份)
(4)卓創(chuàng)公司彩頁(yè);(130份)
(5)抽資箱(一個(gè))
(6)抽獎(jiǎng)卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶，會(huì)場(chǎng)背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會(huì)證(150張)
(10)訂貨單(130張)，定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章，
(11)工作服(30件)
(12)照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、音響，話筒
(13)客戶簽到本(二本)
(14)，音樂(lè)準(zhǔn)備
(15)電腦準(zhǔn)備二臺(tái)，
八、會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)議接待
10月20日上午會(huì)議團(tuán)隊(duì)抵達(dá)(主要是運(yùn)送有關(guān)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品)。
10月20日上午布置會(huì)場(chǎng)，具體要求按會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)要求進(jìn)行操作。
10月22日下午召開(kāi)工作人員會(huì)議。
九、促銷(xiāo)方案：
購(gòu)3年.中國(guó)域名贈(zèng)送1年銷(xiāo)售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購(gòu)5年.中國(guó)域名贈(zèng)送3年銷(xiāo)售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購(gòu)7年.中國(guó)域名贈(zèng)送價(jià)值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級(jí)
購(gòu)10年.中國(guó)域名贈(zèng)送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級(jí)
購(gòu)5年.CN域名贈(zèng)送1年銷(xiāo)售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購(gòu)10年.CN域名贈(zèng)送3年銷(xiāo)售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
具體抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品為：
一等獎(jiǎng)XXXXX，價(jià)值XXX
二等獎(jiǎng)XXXXX，價(jià)值XXX
三等獎(jiǎng)價(jià)值XXXXX。價(jià)XX
十、會(huì)議流程
會(huì)前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國(guó)峰作“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”講話(將集團(tuán)公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現(xiàn)場(chǎng)抽取3個(gè)三等獎(jiǎng);(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話;(10分鐘)
7、現(xiàn)場(chǎng)抽取2個(gè)二等獎(jiǎng)，
8、宣布促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容，現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu);(30分鐘) 9、1個(gè)一等獎(jiǎng);(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)
共計(jì)1小時(shí)30分鐘左右，會(huì)議從下午15：00開(kāi)始，
十一、會(huì)后跟進(jìn)
按會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。
會(huì)議方案 篇5
一、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述
1 需求分析
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無(wú)限量擴(kuò)大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的全球化，這就要求現(xiàn)代部門(mén)、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應(yīng)和決策，更貼切的市場(chǎng)宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的，同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提高部門(mén)、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對(duì)面的交互，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，使遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場(chǎng)注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行合理搭配，選擇一套合理的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能節(jié)省資金。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涵蓋多個(gè)學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會(huì)議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴(kuò)聲技術(shù)等;視頻會(huì)議的設(shè)備選型必須要針對(duì)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機(jī)配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費(fèi)設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。
目前，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類(lèi)，大致可以分為教學(xué)型的視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議型視頻會(huì)議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)(即桌面型視頻會(huì)議系統(tǒng));按使用頻度分，又分連續(xù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)、一般性會(huì)議系統(tǒng);按設(shè)備結(jié)構(gòu)分，可分為硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。 視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備論證與選型是一個(gè)系統(tǒng)工程，要充分了解每一個(gè)需求的全過(guò)程，教學(xué)應(yīng)用要了解現(xiàn)代化教學(xué)的過(guò)程，會(huì)議型應(yīng)用要了解會(huì)議進(jìn)行的整個(gè)程序與過(guò)程，只有對(duì)各種應(yīng)用的過(guò)程進(jìn)行分析，才能做到視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的合理搭配，設(shè)備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標(biāo)準(zhǔn)、高指標(biāo)，避免盲目攀比，造成資金浪費(fèi)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，讓視頻會(huì)議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會(huì)到高科技給我們的生活、工作帶來(lái)的高效快捷才是我們的目的。視頻會(huì)議的'應(yīng)用不是一蹴而就的，對(duì)設(shè)備先要有一個(gè)熟悉、了解、磨合的過(guò)程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善規(guī)章制度，讓視頻會(huì)議發(fā)揮更大的作用。
2 系統(tǒng)概述
隨著數(shù)字信號(hào)處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，新產(chǎn)品層出不窮，同時(shí)出現(xiàn)了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務(wù)的一種典型，視頻會(huì)一直在社會(huì)性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會(huì)議電視通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)把兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多媒體會(huì)議終端連接起來(lái)，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號(hào)，使出席會(huì)議者有親臨現(xiàn)場(chǎng)的感覺(jué)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)具有真實(shí)、高效、實(shí)時(shí)的特點(diǎn)，是一種簡(jiǎn)便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術(shù)手段，目前已在決策支持系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診斷、應(yīng)急指揮、高速公路監(jiān)控、綜合體育場(chǎng)館等眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。
為此，我們本著提高易操作性、先進(jìn)性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，開(kāi)發(fā)出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統(tǒng)產(chǎn)品，該系統(tǒng)將視頻會(huì)議系統(tǒng)與我們的多媒體會(huì)議控制系統(tǒng)進(jìn)行了完美的結(jié)合，用戶同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的組織、召開(kāi)、設(shè)置;主、分會(huì)場(chǎng)的設(shè)置與切換;視頻信號(hào)的切換和縮放;遠(yuǎn)程終端的控制等功能外，還可以控制達(dá)到與本地會(huì)議系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
鑒于視頻會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的選型應(yīng)遵循以下原則：先進(jìn)性、實(shí)用性、集成性、可擴(kuò)展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性。 先進(jìn)性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)達(dá)到國(guó)際一流水平，且切實(shí)可行并容易實(shí)現(xiàn);
遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求;
電信級(jí)產(chǎn)品;
符合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會(huì)議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應(yīng)用成熟的系統(tǒng);
實(shí)用性
針對(duì)實(shí)際應(yīng)用的特點(diǎn)，具有多種管理方式：圖形管理界面、WEB 界面;
系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)符合工程的實(shí)際需要;
系統(tǒng)配置即強(qiáng)調(diào)先進(jìn)性也要注重實(shí)用性，應(yīng)注意系統(tǒng)配置的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，達(dá)到綜合平衡;
根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行系統(tǒng)配置。比如電子白板等。
集成性
高度集成，體積小，重量輕，移動(dòng)方便，功耗低;
在高度集成小型化前提下，應(yīng)具有多種功能;
可擴(kuò)展性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴(kuò)充余地;
現(xiàn)在采用的是10/100M以太網(wǎng)接口的連接，要考慮今后與廣域網(wǎng)的連接;
既應(yīng)用于會(huì)議, 又可應(yīng)用于遠(yuǎn)程教學(xué);
靈活性
MCU 同時(shí)支持H323，H321和H320協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)，終端通過(guò)配置不同接口模塊即可支持不同網(wǎng)絡(luò)。
能夠適應(yīng)多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達(dá)到提高工作效率、節(jié)省人力物力和能源的目的;
提供符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，使系統(tǒng)具有良好的靈活性、兼容性; 系統(tǒng)參數(shù)配置少，調(diào)整少，自動(dòng)化程度高，使用方便，操作簡(jiǎn)單;
安全性
具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;
必須可支持加密系統(tǒng)
可靠性
具備在規(guī)定條件和時(shí)間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作。
結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，連接點(diǎn)少，可靠性高;
對(duì)工作條件和工作環(huán)境要求較低。
系統(tǒng)啟動(dòng)快，系統(tǒng)掉電后再來(lái)電或網(wǎng)絡(luò)傳輸中斷后再恢復(fù)正常，系統(tǒng)恢復(fù)工作迅速;
故障率低，維護(hù)維修方便;
經(jīng)濟(jì)性
綜合考慮系統(tǒng)的性能和價(jià)格，性能價(jià)格比在同類(lèi)系統(tǒng)和條件下達(dá)到最優(yōu);經(jīng)濟(jì)性應(yīng)包括以下內(nèi)容;
系統(tǒng)本身的價(jià)格(包括系統(tǒng)、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn));
系統(tǒng)運(yùn)行后經(jīng)濟(jì)效應(yīng)預(yù)算的可能收益;
對(duì)系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的特殊要求所需的費(fèi)用
對(duì)系統(tǒng)集成所需的有關(guān)軟件和硬件等的開(kāi)發(fā)費(fèi)用
系統(tǒng)的易擴(kuò)容
二、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)主要特點(diǎn)概述
1 大屏觸摸顯示、視頻輸入
該系統(tǒng)使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶一覽無(wú)余，同時(shí)支持視頻輸入，讓您隨時(shí)掌握電視會(huì)議內(nèi)容。
2 動(dòng)態(tài)AV 及VGA 輸入切換
可以實(shí)時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的AV 及計(jì)算機(jī)信號(hào)進(jìn)行無(wú)縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機(jī)輸入內(nèi)容。
3 超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻終端可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)以IP 、專(zhuān)線、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支持動(dòng)態(tài)獲取IP 地址。
4 統(tǒng)一配置和批處理功能
通過(guò)編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統(tǒng)一配置和批處理，實(shí)現(xiàn)超級(jí)管理等功能，同時(shí)支持不同權(quán)限的分配;另外，搭配電視終端超級(jí)主席功能，將視頻和數(shù)據(jù)會(huì)議主席終端合二為一，讓整個(gè)系統(tǒng)盡在掌握中。
5 支持在線信息查詢
通過(guò)編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進(jìn)行各種在線用戶、會(huì)議及診斷信息的查詢。
三、相關(guān)示意圖
1 控制系統(tǒng)設(shè)備連接示意圖
SMARTISYS 網(wǎng)絡(luò)融合控制技術(shù)是融匯當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)成果，專(zhuān)門(mén)用于多媒體控制的新型技術(shù)，它舍棄了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中諸多繁雜環(huán)節(jié)，取其控制技術(shù)之精華，將智能觸摸技術(shù)、總線控制技術(shù)、無(wú)線技術(shù)和遠(yuǎn)程控制集于一身，形成了簡(jiǎn)明精干而功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛、接駁靈活的控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單、完整的多媒體控制功能。
我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統(tǒng)，通過(guò)的SmartNet 和TCP/IP網(wǎng)絡(luò)，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個(gè)角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠(yuǎn)程多媒體系統(tǒng)，同時(shí)提供在線管理和維護(hù)。
目前，思美特系統(tǒng)產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護(hù)、功能強(qiáng)大、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、通用性好、易擴(kuò)展，在A/V控制領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。
2 系統(tǒng)連接示意圖
該類(lèi)解決方案直接使用網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)將總控中心和其他各多媒體教室、應(yīng)用子系統(tǒng)直接相連，同時(shí)支持使用觸摸屏和使用計(jì)算機(jī)通過(guò)瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡(luò)型控制主機(jī)來(lái)完成整個(gè)系統(tǒng)的智能控制和主控機(jī)的級(jí)聯(lián)功能。該類(lèi)系統(tǒng)由于其具有強(qiáng)勁的網(wǎng)絡(luò)控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統(tǒng)的易擴(kuò)展性，被廣泛應(yīng)用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用場(chǎng)合。
會(huì)議方案 篇6
一、 會(huì)前準(zhǔn)備
1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？
2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？
3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。
7、在正式開(kāi)會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì)議期間控制
1、敘述會(huì)議的目的。
2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。
4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。
5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。
6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。
7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。
8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。
9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。
10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。
三、會(huì)后工作
1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
會(huì)前工作：
1、與會(huì)議主辦者洽談。
2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。
5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。
7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。
8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會(huì)中工作：
9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。
11、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
12、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì)后工作：
20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
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