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如何策劃好訂貨會(huì)方案
如何策劃好訂貨會(huì)方案?下面就由公文站小編給大家講講吧。
訂貨會(huì)方案范本
主辦企業(yè)介紹：
xxx名煙名酒有限責(zé)任公司是xx酒廠38%volxx酒和xx王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國(guó)窖專賣店各一家，在全區(qū)設(shè)立營(yíng)銷分支機(jī)構(gòu)4處，下設(shè)分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系，是一家有一定實(shí)力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標(biāo)是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。
xxx年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績(jī)與日俱增，成績(jī)喜人，在圣誕和元旦即將到來(lái)之際，為了回報(bào)廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂(lè)圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會(huì)。
一、 訂貨會(huì)主題
歡樂(lè)圣誕，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有
二、 客戶簽單流程
1、 客戶領(lǐng)取導(dǎo)購(gòu)指南，進(jìn)入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到
2、 客戶簽到后，自行在展區(qū)進(jìn)行參觀，如有意向，方可對(duì)照其產(chǎn)品價(jià)格單在對(duì)應(yīng)處劃對(duì)勾，然后到收款處進(jìn)行簽單事項(xiàng)。(收取訂金為貨款的10%)付：交款開收款憑證，客戶必須認(rèn)真確認(rèn)收款憑據(jù)上的印章，確認(rèn)無(wú)誤后妥善保管
三、 禮品的發(fā)放
紀(jì)念品分為兩類：一類是凡在訂貨會(huì)上出席的來(lái)賓(應(yīng)邀而來(lái)，非應(yīng)邀而來(lái))均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會(huì)上簽單成功的來(lái)賓，除第一條中贈(zèng)送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
付：禮品在最后的明細(xì)中予以說(shuō)明
四、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
1、 簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獲獎(jiǎng)率在70%。
2、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立：本次抽獎(jiǎng)共設(shè)四個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、參與好禮獎(jiǎng)
3、 獎(jiǎng)品發(fā)放：一等獎(jiǎng)獲精美手機(jī)一部，價(jià)值在2000元左右
二等獎(jiǎng)獲品牌豆?jié){機(jī)一個(gè)
三等獎(jiǎng)獲高級(jí)計(jì)算器一個(gè)
參與獎(jiǎng)品種多樣，隨機(jī)而定
五、 訂貨會(huì)期間的.優(yōu)惠政策
1、 活動(dòng)時(shí)間
xxx年12月15號(hào)
2、 主推產(chǎn)品
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門經(jīng)典 主推紅酒系列
3、 訂貨會(huì)期間主推產(chǎn)品優(yōu)惠政策
付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒醬門經(jīng)典)
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒5件以上(包含5件)贈(zèng)150元
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒10件以上(包含10件)贈(zèng)300元
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒15件以上(包含5件)贈(zèng)400
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒35件以上(包含35件)贈(zèng)戴爾筆記本電腦一臺(tái)
B、主推紅酒品牌系列
主推紅酒品牌有：
訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)
訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)
訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)
4、 訂貨會(huì)上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬(wàn)—3萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬(wàn)—5萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬(wàn)—7萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬(wàn)—9萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬(wàn)以上，將獲得
六、 退換貨事項(xiàng)
產(chǎn)品在外包裝未開箱無(wú)破損的情況下一星期之內(nèi)可退換貨
付：1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時(shí)間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負(fù)責(zé)。
3、 關(guān)于公司所提供的贈(zèng)品明細(xì)和禮品的設(shè)置，最終解釋權(quán)歸公司所有
訂貨會(huì)前期準(zhǔn)備
一、確定訂貨會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象
二、確定訂貨會(huì)主推品項(xiàng)
三、制定訂貨會(huì)主推品項(xiàng)訂貨政策
四、確定訂貨會(huì)主題
五、事前造勢(shì)，客戶全方位摸底
六、確定參會(huì)客戶數(shù)量(邀約人數(shù)、固定到會(huì)人數(shù))
七、做好場(chǎng)地選擇、宴會(huì)地點(diǎn)
八、時(shí)間安排和訂貨資料準(zhǔn)備
九、電話邀約及送貼上門事項(xiàng)
十、做好客戶事前分類
十一、 對(duì)于外地客戶的接站準(zhǔn)備;對(duì)于提前到達(dá)的客
戶住宿事項(xiàng)
十二、 媒體確定，樂(lè)隊(duì)到場(chǎng)事項(xiàng)、攝像師安排
注意事項(xiàng)
一、開好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況
1、訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)
訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒(méi)訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。
2、訂貨會(huì)開成溝通會(huì)
主要是負(fù)責(zé)開訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開訂貨會(huì)時(shí)與客戶過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會(huì)。
3、訂貨會(huì)開成答謝會(huì)
訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開會(huì)前對(duì)客戶庫(kù)存情況和對(duì)客戶資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明，客戶沒(méi)有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會(huì)，但由于沒(méi)有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒(méi)訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。
二、開好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)
“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：
1、 訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：
細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為食品行業(yè)開訂貨邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的二批、分銷商及大的買場(chǎng)或連鎖超市的`主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
2、 定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：
定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：
(1) 主席的正方懸掛模幅，模幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。
(2) 會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。
(3) 會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。
(4) 準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。
(5) 制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。
(6) 做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。
三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛
通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來(lái)做到：
(1) 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
(5) 進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。
(6) 面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。
四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)
訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。
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