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如何制定訂貨會方案
為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的如何制定訂貨會方案，希望對大家有所幫助。
如何制定訂貨會方案 1
一、開好訂貨會要避免以下幾種情況
1、訂貨會開成吃喝會
訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。
2、訂貨會開成溝通會
主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。
3、訂貨會開成答謝會
訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。
二、開好訂貨會會前準備要注重細節
“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：
1、 訂貨會的準備工作：
細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：
(1)確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的.人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
2、 定貨會會場布景：
定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
(1)主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。
(2)會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。
(3)會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。
(4)準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
(5)制訂會議議程，并落實到人。
(6)做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。
三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
(5) 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。
(6) 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。
四、訂貨會會后要及時跟進
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
準備過程：
1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶
2、發送邀請函
3、場景布置
4、地點、時間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產品款式準備齊全
7、加盟手冊，產品標志視覺識別系統說明書
8、贈送客戶入場證
活動策劃(營銷會議)
1、經理首席發言，歡迎各界人士的到來
2、公司營銷專家訴解產品的營銷方案
3、研討過程，與客戶共商產品營銷方案
4、請知名營銷人員指點迷津
5、解答客戶營銷疑點(對公司目前營銷方案的疑點)
6、中間要安排休息時間，會議以茶話會形式召開
7、就餐安排
訂貨會策劃：
1、副總發言
2、負責人發言，概述公司遠景，加盟優勢，簡介公司
3、模特秀活動
4、播放幻燈片(有條件的前提下)，展示產品風格，給人直觀、方便的感覺
5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象
6、產品標志視覺識別系統解說
7、進入加盟程度
a、贈發加盟手冊
b、客戶出示必備條件(三證，專賣店地點…..)
c、公司核實
d、簽約
8、客戶代表發言
a、贈送禮品(手提袋、雨傘等)
負責人總結發言
b、公司負責人陪同客戶參觀公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶
補充
1、會場大廳應展示產品
2、會場應設置咨詢臺、醫療臺、會場標志應準備
3、治安保證
4、停車場秩序維護
5、沒有入場證人員不得入內
所需道具
1、產品款式
2、加盟手冊
3、邀請函
4、產品標志視覺識別系統說明書
5、模特師、化妝師
6、橫幅條聯、花籃、氫氣球、拱門
7、公司迎接牌
8、入場證
9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標志)
10、發言搞
11、全場平面圖和方向標
12、幻燈片(含公司產品內容)
如何制定訂貨會方案 2
一、目的
1. 提高產品市場的競爭力
2. 加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力 3. 提高各大消費者對品牌的.認知度
4. 促進客戶市場消費額的提升，提高公司經濟效益
二、時間：
20xx年4月15日
三、地點：
寧鄉金太陽溫泉度假村酒店
四、參會人員
1. 公司相關部門工作人員
2. 全體代理商、經銷商及業績顯著的專賣店人員 3. 其他相關人員
五、前期工作
確定本次訂貨會的邀請對象 2.確定主推品牌
3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果
4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理
5.摸底發送請帖
6.會場布景
a.會場主持臺產品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業和產品名稱（如xxx訂貨會）
b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌 c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品
d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等）
e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整
f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品
7. 準備所有參會人員名單及聯系方式
六 行程安排、訂貨會內容及步驟
1. 4月14日下午 異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區域豪華大巴專車派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯系，隨即安排客戶至客房休息。 時間安排：
2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會30元/人標準
3. 14：30-17：00 訂貨會 地點：多功能廳會議室會前引領客戶入場，由營銷部門各區域主管、業務員或銷售人員負責該區域經銷商客戶引領入座
實物展示
⑴ 在展示廳展示實物
⑵ 由營銷部人員負責展示工作，客戶訂單的跟進，客戶咨詢工作
訂貨會步驟
⑴ 主持人開場致辭
⑵ 總經理發表講話
⑶ 頒發禮品（3000左右，供廠家參考）
⑷ 抽獎訂貨（調動客戶訂貨積極性） 訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎
4. 會后座談會
各客戶按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶進行座談、討論
⑴ 了解產品在該區域的經營情況，經營方式，以及網點建設
⑵ 了解各品牌代理商在市場拓展、產品銷售存在的問題
⑶ 采集各代理商對品牌未來發展的看法及建議
⑷ 了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人標準） 晚上享受免費溫泉漂流 （泳衣自帶）
5. 返程長沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30 返回長沙送別客戶
本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108x240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐費、酒水費 108x10+380+20+20+30=1530 （108x10+380+10x2+10x2+30）x24=36720
如何制定訂貨會方案 3
一、 活動時間
20xx年8月15日—20xx年10月31日
二、 銷售目標
銷售xxx系列酒1000箱;
三、 促銷政策
略
四、 營銷方式
xxx酒專場小型品鑒會
五、 營銷用酒支持
1、所有事先提報省公司備案并告知xxx公司的xxx酒小型品鑒會，xxx公司均按以下標準提供營銷用酒支持;
2、原則上要求，單場小品會，xxx酒銷量達到30箱以上;
3、單場具體用酒支持標準：
(1)訂貨會現場品鑒酒：xxx;
(2)訂貨會宴請現場飲用酒：xxx;
(3)訂貨會現場紀念品：xxx;
六、 獎勵政策
(一)單箱銷售獎勵——針對單場訂貨會
1、 xxx系列酒單場訂貨會銷量達30箱及以上，按40元/箱的標準給予獎勵。
2、 xxx系列酒單場訂貨會銷量達50箱及以上，按50元/箱的標準給予獎勵。
3、 xxx系列酒單場訂貨會銷量達80箱及以上，按60元/箱的標準給予獎勵。
4、 所有銷售獎勵，直接兌現到小品會的發起單位;
(二)分公司銷售獎勵
實際銷售量按照活動期間海信系統中所錄入的銷售總量為準;
(三)省公司進貨獎勵
活動期間，按照貴州省公司進貨量，給予搭贈獎勵如下：
進貨300箱以上，60箱搭贈1箱;
進貨500箱以上，50箱搭贈1箱;
進貨800箱以上，40箱搭贈1箱;
七、 銷售數據統計
單場小品會銷售數據，按照小品會前10天到小品會后20天以內(共計1個月)的海信系統錄入的`銷售數量為統計標準;地市公司銷售獎勵數據統計，以活動期間海信系統錄入的銷售數據為統計標準。
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