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      2. 年會策劃方案

        時間:2020-09-24 17:57:54 方案 我要投稿

        【精華】年會策劃方案3篇

          為了確保事情或工作能無誤進行,往往需要預先制定好方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的年會策劃方案3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        【精華】年會策劃方案3篇

        年會策劃方案 篇1

        p分頁標題e

          一、年會概況

          年會活動場地:

          活動時間:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 時;

          其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;

          晚會時間:____:__——____:__ 時。

          二、年會活動工作安排:

          1、總指揮:__________

          2、特邀嘉賓: __________

          3、副總指揮:__________

          4、年會晚宴組組長:__________,負責監(jiān)督及實施年會晚宴相關準備工作;

          5、晚會節(jié)目組組長:__________,負責組織及準備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關工作;

          6、抽獎活動組組長:__________,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;

          7、現(xiàn)場布置組組長:__________,負責舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關工作;

          8、后勤服務組組長:__________,負責年會活動的所有后勤準備及物資方面的工作。

          三、年會晚宴組負責事項:

          1、晚宴菜肴的準備:

         、、確定外包或廚房自備;

         、、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);

         、邸⒄杖藬(shù)比例,確認大致到場桌數(shù)

          2、飲料、糖果的準備:

         、佟⒚孔罍蕚滠浖㥮_________和糖果__________;

         、、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒,預計待購__________瓶,且另備__________瓶備用。

          3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:

          ①、目前預估人數(shù)__________,(準確人數(shù)由客戶在年會活動時間提前10天進行統(tǒng)計,含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);

          4、人員座位的安排;

         、、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

         、凇⒚孔肋x取一名負責人,負責抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

          四、晚會節(jié)目組負責事項:

          1、晚會節(jié)目的準備:

         、、節(jié)目征集日期:__________(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡單);

          ②、節(jié)目篩選日期:__________(按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選);

         、、節(jié)目編排日期:__________(節(jié)目單編排);

         、、彩排日期:__________(正式性著裝彩排);

          2、晚會主持人:

         、、晚會主持人:________、________、________、________;

         、、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

          3、節(jié)目篩選與編排的要點:

          ①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

         、、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

          4、道具的準備:

         、佟⒂晒(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求,并填寫《請購單》遞交客戶確認并進行采購或租借;

          ②、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會活動后移交客戶方清算。

          5、晚會化妝:

         、、節(jié)目組需組織__________名化妝人員,于晚會當晚為演出者化妝;

          ②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由客戶進行采購;

          五、抽獎活動組負責事項:

          1、獎品及獎金的統(tǒng)計:

         、、由客戶方保管,年會活動當日由客戶協(xié)助運送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺一側。

          2、抽獎活動的策劃:

          ①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領導抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領獎

         、、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽。

         、、獎品等級的設置:獎品的收編截止于年會活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預估金額進行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設置。

          3、抽獎箱及獎卷的準備(其它形式亦可):

         、、抽獎箱購置;

         、、獎卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;

         、邸ⅹ劸砀本碛谀陼顒忧耙惶旖(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理辦公室。

          六、現(xiàn)場布置組負責事項:

          1、晚會舞臺的搭建:

          ①、協(xié)商舞臺搭建的相關事宜,確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;

          ②、注意音箱及相關設備的位置與效果。

          2、晚會現(xiàn)場的布置:

          于晚會當日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。

          七、后勤服務組負責事項:

          1、活動現(xiàn)場的準備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作,確;顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

          2、晚會的后勤服務:

         、佟⒇撠熌陼硌缜暗娘嬃虾臀惭阑顒忧疤枪陌l(fā)放工作;

         、、負責年會晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;

         、邸⒇撠熣麄活動期間物資的看放及管理工作。

        p分頁標題e

          一、年會主題:

          增加公司于員工之間的凝聚力

          二、年會目的:

          1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;

          2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

          3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;

          三、年會時間安排:

          (1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

         。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

          (3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

         。4)年會正式演出時間:年月日晚至

          四、年會節(jié)目報名方式:

          1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

          2、聯(lián)系人:

          3、聯(lián)系方式:

          五、參會人員:

          、、

          六、年會節(jié)目要求:

          1、歌曲類:

         。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

          (2)青春、陽光、健康、向上;

         。3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

          2、舞蹈類:

         。1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

         。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

         。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

         。4)相關歌曲的伴舞。

          3、曲藝類:

          (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

         。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

          (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

          4、每個部門所報節(jié)目不限;

          5、提倡跨部門組合報名;

          七、年會進行流程

          1、參會人員入場

          2、主持人宣布年會開始

          3、總經(jīng)理董事長講話

          4、表彰

          各部門負責人做年度工作總結與計劃。

          對優(yōu)秀員工予以表彰

          為優(yōu)秀員工發(fā)獎

          優(yōu)秀員工發(fā)言

          5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

          6、互動小游戲

          7、閉幕

        年會策劃方案 篇2

          年會的意義

          年會是企業(yè)重大節(jié)日!

          1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

          2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

          3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

          4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

          5、年會的目的:

          ①拉動員工

          a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

          b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

          ②拉動顧客

          a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

          b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

          ③拉動其他力量

          a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

          b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

          會場的布置:

          1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

          2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

          3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

          4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

          5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。

          6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

         。〞䦂霾贾靡蕴、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

          擬邀嘉賓

          1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

          2、公司各部門領導

          3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

          4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

          5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

          崗位安排

          1、成立專門會務組:

          年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

          1)會務總監(jiān):

          2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

          3)場內(nèi):

          4)主持人:

          5)男女DJ:

          6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:

          7)燈光攝影:

          8)物資:

          9)白板組:

          10)迎賓組:

          11)禮炮手:

          2、圍繞流程進行采購。

          所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

          具體流程:

          1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

          2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

          4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

          5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞。

          6、放視頻(全年回顧)

          7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

          A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

          B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

          C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

          D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

          E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

          F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的'人)

          G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

          H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

          I、晉升任命書

          J、給客戶頒獎

          8、下半場入場兩場熱場舞

          9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

          10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

          11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

          12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。

          13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

          14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

          15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了。

          16、主持人宣布大會正式結束;

          17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

          重點備注:

          1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

          2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);

          3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

          4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

          5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

          6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

          7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

          8、感恩文化:

          ①感謝父母養(yǎng)育之恩

         、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想

         、鄹兄x公司給我平臺

        年會策劃方案 篇3

          一、年會主題

          2、在這一年里,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一些大量敢于立異、樂于貢獻、并獲得突出事跡的員工。該企業(yè)文化提倡的價值觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。

          3、成長才是硬事理,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對于與成長不相適的企業(yè)管理及流程應進行大膽地革故鼎新和標新立異,從而提升企業(yè)外部竟爭力與內(nèi)部合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)過不斷地優(yōu)化和鼎新立異,獲得了一些突破性地變革和成長;同時,要求員工要長于進修,向市場進修、向合作伙伴進修、向客戶進修,向自己身旁的同事進修,提高個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì),如此才能跟著企業(yè)的成長而成長。

          基于上述三方面的斟酌,年會主題確定為:20xx鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會。

          二、年會形式及操縱流程

          按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:

          1、 回首與預測。這個通常為企業(yè)領導發(fā)言,即對曩昔和將來市場形勢的

          闡發(fā)及回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的成績進行總結,并對存在的問題進行闡發(fā),末了向企業(yè)全體員工預測下一年或近期方針與籌劃。

          2、 帶領高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每年會邀請相關主管部門的領導或幾個高朋,年會上須邀請他們致辭,讓員工感覺到來自企業(yè)的關懷和重視,并以此發(fā)生一種驕傲感。

          3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必須要策劃好?梢园慈缦铝鞒踢M行:

          1)分類表揚。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個種別一個種別地分進別行表揚。

          2)分類頒獎。針對分類表揚種別,邀請部分領導和高朋頒獎。

          以上兩道流程的詳細操縱可以如下進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):

          A 指定頒獎領導或高朋上臺,宣讀表揚名單;

          B 受表揚員工分類逐別一上臺,由指定領導或高朋頒獎;

          C 頒獎領導或高朋與受表揚員工合影紀念;

          D 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

          3)良好員工代表講話。這個不消多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表上臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們的心得,鼓勵更多的員工向他們進修。

          4、 吃團聚飯。會餐,在此沒必要多言,總的準則是吃好、吃得高興,多備些茶水和瓜果點心之類的,由于這是一個特別時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借此以酒相敬,抒發(fā)本人對企業(yè)、企業(yè)領導、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。

          5、 抽獎送大禮。這是最激動人心的關鍵時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為部門現(xiàn)金(紅包),部門物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其它日經(jīng)常用品等。詳細操縱流程:

          1)分類分時間段抽獎。

          A 獎品分類抽,一般從小獎項抽到大獎項,特等獎最后抽取,以便讓員工對整個晚會的昂揚感情。

          B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。

          2)指定抽獎領導或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和領導或高朋的級別指定領導或高朋抽取。詳細操縱以下:

          A 指定領導或高朋上臺,為員工抽取三等獎;

          B 中獎的員工上臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);

          C 抽獎領導或高朋與中獎員工合影紀念;

          D 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

          二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

          3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現(xiàn)場的每個人。

          6、 員工合影紀念。這個關鍵是員工自發(fā)的舉動,不少員工平常很少在一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如此,F(xiàn)在大家相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。

          三、年會形式

          年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進行,也可以分別進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。

          分別進行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。

          四、年會實施

          一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:

          1、 年會場地選擇與布置。

          年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

          場地的布置應考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

          2、 聚餐菜譜與酒水安排。

          菜譜的選擇,應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。

          3、 抽獎獎品選擇與采購。

          抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。

          獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據(jù)平時的,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。

          4、 晚會節(jié)目組織與篩選。

          節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

          節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。

          為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。

          如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。

          5、 領導與嘉賓確定與邀請。

          一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領導去確定。

          邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。

          6、 主持人確定與培訓。

          年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。

          主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。

          最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。

          7、 年會項目人員確定與培訓。

          一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:

          1)年會方案總策劃與監(jiān)制;

          2)年會總執(zhí)行;

          3)年會項目實施小組:

          A 迎賓接待禮儀組;

          B 物品采購配送組;

          C 表彰組;

          D 聚餐組;

          E 晚會組;

          F 抽獎組;

          G 宣傳報道組。

          項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。

          8、 參會人員迎送住宿飲食安排。

          一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。

          9、 年會費用預算。

          這一項是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來設計和考慮?傮w原則:經(jīng)濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。

          五、年會總結

          年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。

          另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。

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