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辦公室搬遷計劃方案
篇一：公司辦公室搬遷方案
辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組：
總協(xié)調：
成員：
職責：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
3．協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
�。ǎ常┐_定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
�。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
�。ǎ担┐_定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
（６）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。
�。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；
（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；
2．搬遷實施：待定
�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
�。�2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
�。�3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，
經部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
篇二：公司搬遷方案
一、準備工作
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識：按導視系統(tǒng)設計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備：
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。 6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開發(fā)部（數字化）落實新辦公室網絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經營合作及其
他事務往來單位）。
二、具體工作安排
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1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
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1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
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1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
�。ㄎ澹┌徇w順序：
搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。 三、后續(xù)工作
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。 四、時間安排
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷， 28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷 。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。 五、員工接送方案及線路安排
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點：公園地下停車場口 市中發(fā)車時間：早晨7:50。 發(fā)車線路：
�？亢托熊嚲�路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。 車內禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案（另行制定）
20xx年3月5日
公司辦公室搬遷工作安排表
篇三：辦公室搬遷方案
公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前：
（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。
（2）、由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）
�。�3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。
�。�4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時：
�。�1）、將辦公設備貼好標簽。
�。�2）、文件打包與材料整頓。
（3）、辦公家具拆組與打包。
�。�4）、分類裝車，做好記錄。
�。�5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。
3、搬遷后：
�。�1）、整頓安放好辦公設備。
�。�2）、清點辦公用品和設備。
（3）、結算搬遷費用。
�。�4）、打掃新辦公地點衛(wèi)生。
二、方案
1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標簽）
（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。
�。�2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。
�。�3）、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。 2、打包要求：
�。�1）、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。
�。�2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發(fā)生損壞。） （3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。 3、標示編號要求：
（1）、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。 （2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。 4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項：
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩(wěn)重。
8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。
篇四：辦公室搬遷計劃方案
辦公室搬遷計劃方案,辦公室搬遷策劃方案
第一天 09:00
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號) 室內環(huán)境門戶
第一天 13:00
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務人員則對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
第一天 14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天 16:00
我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。
第一天 17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
第一天 19:00
書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位�，F在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天 08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置�，F在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天 17:00
所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾，撤掉現場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天 08:00
我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務，能為客戶公司增光不少。
搬遷特別說明/客戶須知
1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收后將不能隨時開啟，直到運至指定位置用戶簽收;
2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認;
3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(10000元人民幣/車)，如果有特別貴重的物品需要預先提出;
4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負責與辦公場所物業(yè)協(xié)調。
篇五：新辦公室搬遷方案
※公司定于20xx年5月30日整體搬遷，特制訂搬遷方案 前期準備工作
注意事項：
1、詢問價格時需要確認以下信息：
a、 全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費，標準因規(guī)格不同而不同。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。 b、 搬家的兩個地址及環(huán)境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要，會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認桌、柜等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。
3、電話線路和網絡問題要提前進行，盡早發(fā)現問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網絡要保證有線連接能使用。
打包5.29
注意事項：
1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30
注意事項：
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾�，避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。
4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。
第三步驟（搬家過程B處）
第四步驟（后續(xù)工作）
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