工作方案的重要性
工作方案是對未來要做的重要工作做了最佳安排，下面是關(guān)于工作方案的重要性的內(nèi)容，歡迎閱讀！
工作方案作為對工作計(jì)劃的進(jìn)一步提升，對工作的正常進(jìn)行起著指導(dǎo)性作用。很多公司都有自己的工作方案制定規(guī)則，但是本質(zhì)上是相同的，究竟如何做好工作方案，讓這項(xiàng)工作發(fā)揮出他應(yīng)有的作用是每一個(gè)管理者都要了解的事情。
工作方案的重要性
以我們公司為例。工作方案是從工作計(jì)劃到工作總結(jié)，針對整個(gè)工作流程起到保護(hù)性作用。在此過程中我們借助了外部的工具——日事清，來作為對方案的補(bǔ)充，完善。下面是我們在這個(gè)過程中一些細(xì)節(jié)問題的處理方法，分享出來供大家看一下。
做計(jì)劃：我們結(jié)合日事清軟件將做計(jì)劃拆分成了收集和整理。先對計(jì)劃事情進(jìn)行收集到收納箱，在分類下發(fā)到對應(yīng)的四象限表中。這個(gè)措施解決了在制定工作計(jì)劃的過程中過度思考、思考不集中的情況，盡可能的將思考的環(huán)節(jié)獨(dú)立出來，這也充分的保證了我們在做計(jì)劃的時(shí)候能考慮到計(jì)劃中存在的各種問題，將計(jì)劃提升到方案的水平。
做記錄：計(jì)劃和方案不同的 區(qū)別就是執(zhí)行過程中未預(yù)料到的事情出現(xiàn)的頻率和密度。但一般而言很多的事情我們在沒有做之前基本上都太可能考慮到將要遇到的`所有問題，所以，我們利用日事清的看板功能解決在執(zhí)行中遇到的事情。
看板功能可以理解為線上的虛擬辦公空間，分為記錄和即時(shí)討論。記錄是為了方便團(tuán)隊(duì)合作中每一個(gè)成員記錄自己度本項(xiàng)任務(wù)所做的工作，和進(jìn)度的展示。討論是看板的重點(diǎn)，每一個(gè)任務(wù)單獨(dú)有自己的討論區(qū)，討論區(qū)能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)通訊，執(zhí)行計(jì)劃的過程中遇到的問題能夠第一時(shí)間和成員討論，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。
有備無患適合于各種場景。日事清的作總結(jié)功能就是要讓使用者能夠總結(jié)自己一天的工作，作為將來的參考和回顧，也是自我成長的見證。但是作總結(jié)很多人在開始的時(shí)候都是抵觸的或者堅(jiān)持幾天就半途而廢。日事清的自動(dòng)生成功能很好的解決了工作總結(jié)習(xí)慣的培養(yǎng)。
工作方案是對工作計(jì)劃的提升。但是誰都不能完全避免遇見計(jì)劃外的事情，所以除了要有良好的做計(jì)劃體系，我們還要確定一項(xiàng)優(yōu)良的制度，及時(shí)解決突發(fā)性問題。關(guān)于管理和方案的問題是沒有止境的，都是在工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，哪位小伙伴有更好的建議歡迎溝通交流。
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