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      2. 印章管理辦法的重要性

        時間:2023-02-25 03:53:23 辦法 我要投稿
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        印章管理辦法的重要性

          ◆●第一章 總則

          第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法,印章管理辦法。

          第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

          ◆●第二章 印章地領(lǐng)取和保管

          第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

          第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

          第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄,管理辦法《印章管理辦法》。

          第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

          ◆●第三章 印章地使用

          第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

          第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

          第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

          第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

          第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

          第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

          第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

          第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。

          第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

          第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

          ◆●第四章 責(zé)任

          第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

          第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

          第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

          ◆●第五章 附則

          第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

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