院部助理干事招新的活動方案
一：活動的目的及意義
面向廣大新生吸收一批有能力的同學(xué)，為院團(tuán)委的工作發(fā)展引進(jìn)新的人才，注入新的活力，增強發(fā)展動力，是院團(tuán)委結(jié)構(gòu)完整，分工明確，更好的`開展各項工作。
二：招新時間
初試 9月13日
復(fù)試 9月21號
三：招新地點
理b樓
四：活動的具體流程
1準(zhǔn)備階段 （1）召開全體大會，討論招新的有關(guān)細(xì)節(jié)，完善招新流程，收集各方建議，并對各干部進(jìn)行具體任務(wù)分配 （2）申請面試所需教室
2宣傳階段 （1）安排干部下寢宣傳，向新生介紹各部門工作，性質(zhì)及回答新生對招助干的各種疑惑，發(fā)院部門簡介表及報名表（2）在一，三食堂設(shè)立咨詢處，供新生對院招干之事進(jìn)行詳細(xì)咨詢（3）張貼海報進(jìn)行宣傳，公布招新時間地點（4）院廣播站對招新之事進(jìn)行宣傳并提醒參選新生注意招新時間地點（5）在招新地點安排人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)報名
3正式招新階段
組織初試（1）初試前召集干部開短會，詳細(xì)工作流程，安排具體工作人員，說明注意事項（2）布置候場室和面試室（3）工作人員將參加面試者帶入候場區(qū)，收上報名表，并排好序（4）帶隊人員將排上序的同學(xué)帶入面試室等候區(qū)（5）面試工作人員對面試者進(jìn)行提問交流
短信通知通過初試者參與復(fù)試
組織復(fù)試 直接由幾個部門一起組織參賽者進(jìn)行三分鐘左右的演講
掃尾工作，打掃好教室衛(wèi)生
六：各部門工作分配明細(xì)
1各部長 統(tǒng)領(lǐng)全局，副部長全力協(xié)助
2策劃部 活動策劃
3外聯(lián)部 活動贊助
4宣傳部 宣傳工作并就活動過程進(jìn)行拍攝紀(jì)念
5保衛(wèi)部 協(xié)調(diào)管理好紀(jì)律并對一些突發(fā)情況進(jìn)行處理
七：注意事項
1工作人員嚴(yán)格遵守紀(jì)律，團(tuán)結(jié)協(xié)作，高效作業(yè)
2不能及時到崗的工作人員要提前請好假，部長及時協(xié)調(diào)補缺
3工作人員要態(tài)度友好，與參賽人員溫和交流
4突發(fā)情況靈活處理
八：經(jīng)費預(yù)算
宣傳冊，報名表，海報
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