會議評估報告

會議評估報告精選范文

　　會議評估報告

　　綜合部部長：

　　公司20xx年度供熱期工作表彰和總結(jié)大會已于20xx年5月10日圓滿結(jié)束，為了總結(jié)辦會經(jīng)驗，特對此次會議效果進行評估，現(xiàn)將會議效果評估情況報告如下：

　　一、 會議基本情況

　　在20xx年度供熱期，公司全體員工以優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定供熱為目標，扎實推進各項工作，不斷加強企業(yè)管理水平，全面提升服務質(zhì)量，圓滿完成了上個供熱期的供熱工作。為總結(jié)經(jīng)驗、表彰優(yōu)秀，以便2014年供熱期的工作能順利開展，經(jīng)公司研究決定，召開公司2013年度供熱期工作表彰和總結(jié)大會。

　　(一)會議名稱：伊金霍洛旗九泰熱力有限責任公司20xx年度供熱期工作表彰和總結(jié)大會

　　(二)會議主題：總結(jié)20xx年度供熱期工作，對先進員工、先進集體進行表彰

　　(三)會議時間和會期：2014年5月8至10日;會期3天

　　(四)會議場所及住宿地點：伊金霍洛旗龍凱大酒店

　　(五)參加會議人數(shù)：122人。

　　(六)會議餐飲：統(tǒng)一就餐5次，會見茶點3次。

　　二、對會議管理工作的總體評估

　　(一)會議計劃周全、細致

　　會議計劃考慮了時間、地點、會期、人員、會議通知、

　　會議議程、會議日程表、經(jīng)費預算、代表注意事項、參會人員簽到、會議交流材料、會場布置、現(xiàn)場觀摩及戶外活動、開幕詞、閉幕詞、上級領(lǐng)導講話、照相、住宿房間安排、車輛安排、醫(yī)務、保衛(wèi)、會議記錄等方方方面的工作，盡可能做到萬無一失。

　　(二)會議內(nèi)容緊湊，會議結(jié)果圓滿

　　在3天的正式會期中，合理安排了日程表和會議議程，包括總結(jié)工作、表彰工作、部署工作、經(jīng)驗交流、現(xiàn)場觀摩和戶外活動。各設(shè)備廠家和各部門的優(yōu)秀員工代表及先進集體代表在會上作了經(jīng)驗交流發(fā)言。完成了會議議程，達到了預期目的。會議結(jié)束后，主持人安排秘書人員草擬會議紀要，做好了會議的工作總結(jié)，并向有關(guān)部門傳達了會議主要精神。

　　(三)會議經(jīng)費控制有效

　　此次會議共支出8.2萬元，包括文件資料費、會議辦公費、會議場租費、伙食費、住宿費等。

　　(四)會議場所滿足會議所需

　　此次會議安排在龍凱大酒店所屬的禮堂，禮堂有專門的主席臺，桌椅、音響、投影設(shè)備齊全。

　　(五)住宿條件優(yōu)越

　　此次參加會議的多為公司各部門負責人和優(yōu)秀員工，此酒店的硬件和軟件條件較好，滿足了參會人員的進餐、通信、休息、娛樂、安全等各方面的.需求。

　　(六)參會人員較多

　　此次會議參加人員共122人。其中各部門負責人24人，公司領(lǐng)導5人，上級領(lǐng)導和主管部門的有關(guān)工作人員6人，先進員工代表78人，設(shè)備廠家4人，工作人員5人。

　　(七)會議預定工作有序

　　為了做好會議的服務工作。會前，根據(jù)各部門的回執(zhí)，向酒店預定了客房;按照每一餐不同的飲食要求，會前全部做了預定，并提前一天就餐飲的預定情況進行最終落實。

　　(八)會議室布置合理

　　會議設(shè)置了主席臺。主席臺的座次按參會人員的職務規(guī)格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺上方懸掛了會標，主席臺前擺放了鮮花和綠色植物。同時按照會議所需，設(shè)置了專門用于交流的發(fā)言席和進行演示的投影儀和投影幕布。

　　(九)會議餐飲豐富

　　會議安排在大酒店用餐5次，另外，安排了會間茶點3次，專門采購了水果。

　　二、 對會議主持人的評估

　　(一) 會議制定了詳細的主持人計劃

　　會前，明確了會議的總目標，對會議內(nèi)容、會議議題、會議進行步驟和會議環(huán)境及如何最有效地利用時間作了充分的準備，在得到領(lǐng)導確認后，進行了全面督辦、檢查、落實。同時對會期期間可能出現(xiàn)的問題作了充分考慮，擬出了備用方案，以確保整個會議的順利進行。

　　(二) 采取有效手段控制會場氣氛

　　此次會議安排的內(nèi)容較多，時間排的非常緊湊，且會

　　議一天要完成90%的議題。為此，主持人作了充分準備，提前到達會場，會議開始后，向代表們宣讀了會議議程，日程安排和注意事項，引導會議按議程排列正常進行，并根據(jù)臨時變化情況，及時調(diào)整會議議程的順序。比如，全體人員合影本來安排再上午會議結(jié)束后，就餐開始前，但因上級領(lǐng)導講話后要離場，于是將合影內(nèi)容調(diào)整到上級領(lǐng)導講話完畢后進行。

　　三、對會議工作人員的評估

　　此次會議，設(shè)置了會務組、設(shè)備布置組、醫(yī)務組，工作人員只有5人，人員非常精簡，但效率非常高。會議開始以前，工作人員就住進酒店，直至全體參會人員離開后才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度，務實的行為和熟練的業(yè)務水平，向全體參會人員提供了優(yōu)質(zhì)的服務。

　　四、會議中值得注意的問題

　　會前，會務組是按照各部門回執(zhí)預訂的房間，全部為標準間，但個別人員到場后要求住單人間，會務組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)。這個問題在今后的辦會中要多加注意。

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