企業(yè)行政專員崗位職責(zé)

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的企業(yè)行政專員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作；承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司；

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的`申批、登記、收回等工作；

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；

　　6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)2

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

　　4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

　　8、各項目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作；

　　2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作；

　　4、日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作；

　　5、負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作；

　　6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成；

　　7、協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系；

　　8、每月及時更新公司通訊錄；

　　9、負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作；

　　10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.檢查及6S的檢查；

　　11、負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點，輪流值班，一周2—3次，不加班時間準(zhǔn)點下班）；

　　12、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)4

　　宿舍的.管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

　　負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實施;

　　負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

　　與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)5

　　宿舍的`管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

　　負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實施;

　　負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;

　　接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

　　飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

　　與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的.組織和籌備；

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關(guān)系處理（福利，活動、勞務(wù)糾紛處理）

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作；

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

　　2、協(xié)助制定完善公司制度和。

　　3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的.內(nèi)容。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的準(zhǔn)備工作。

　　6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。

　　7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布。

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。

　　11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。

　　12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)9

　　1）根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理（含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等）。

　　2）制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)（集團管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé)）

　　3）管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4）負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5）監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6）協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

　　7）督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8）協(xié)助個案中心處理工作中的.突發(fā)事件。

　　9）起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10）保管機構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11）組織省/直轄市行政例會。

　　12）參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13）完成上級交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù)；

　　2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團隊活動的'策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議；

　　3、負(fù)責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通；

　　4、負(fù)責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作；

　　2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作；

　　4、日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作；

　　5、負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作；

　　6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成；

　　7、協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系；

　　8、每月及時更新公司通訊錄；

　　9、負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作；

　　10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的`檢查；

　　11、負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點，輪流值班，一周2—3次，不加班時間準(zhǔn)點下班）；

　　12、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)12

　　1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。

　　2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會議，認(rèn)真做好會議記錄和及時編寫會議紀(jì)要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的.情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

　　6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等；

　　5、組織各類員工培訓(xùn)；

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進行考核；

　　7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的.組織與管理；

　　3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、協(xié)助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　5、會務(wù)安排：會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理；

　　6、公司快件的收發(fā)與傳遞；

　　7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等；

　　8、對外聯(lián)系，接待來訪；

　　9、活動組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等；

　　10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項；

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓(xùn)等。

　　2、安排會務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

　　4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；

　　2、負(fù)責(zé)組織編制并實施公司的'工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；

　　4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等；

　　5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)公司員工每月社保、商保繳納及增減；

　　2、負(fù)責(zé)公司一線普工安裝工的合同簽訂

　　3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車間安全管理。

　　4、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的.輸入；

　　5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，完成公司的招聘任務(wù)，包括面試通知、接待、初試等；

　　2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作，包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司薪酬績效方案的`落地溝通，跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果；

　　4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項通知、通告；并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度，有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系，開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團建活動，豐富員工的文化生活；

　　6、負(fù)責(zé)公司行政工作，包括來訪客人接待、引導(dǎo)等工作；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；公司各項行政開支申報及支付；

　　8、負(fù)責(zé)處理各項突發(fā)事情和緊急事件；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù)；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關(guān)系；

　　5、績效考核的.匯總工作及月考勤的匯總；

　　6、協(xié)助區(qū)域人力資源專員（主管）做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作；

　　7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作；

　　8、區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤；

　　9、其它區(qū)域人力資源專員（主管）的協(xié)助工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)20

　　1、負(fù)責(zé)辦公室各項日常應(yīng)急的報修響應(yīng)安排，配件備品的管理；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的.報修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計等各項工作；

　　3、負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設(shè)備的報修工作；

　　4、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等；

　　5、負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系

　　6、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作；

　　7、收發(fā)報刊、傳真和快件等物品；

　　8、前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護；

　　9、訂購職場耗材與報銷；

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)21

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜；

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的.激勵體系提出建議；

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能；

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

　　8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)22

　　1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù)；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關(guān)系；

　　5、績效考核的匯總工作及月考勤的匯總；

　　6、協(xié)助區(qū)域人力資源專員（主管）做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作；

　　7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作；

　　8、區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤；

　　9、其它區(qū)域人力資源專員（主管）的協(xié)助工作。

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