后勤崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的后勤崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
后勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)總務(wù)后勤籌備、管理工作(餐廳、安全、保潔、優(yōu)化辦公環(huán)境等);并按規(guī)定組織實(shí)施,督促相關(guān)部門和人員認(rèn)真貫徹和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)建立并完善后勤管理規(guī)章制度,檢查并落實(shí)制度執(zhí)行,優(yōu)化后勤各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,提升服務(wù)效率和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)對醫(yī)院所有環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作,并做好保潔員工作完成情況的檢查和指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院保安、消防安全工作的監(jiān)督和管理,定期檢查和組織落實(shí)保安的日常工作,指導(dǎo)安保人員提高安全防范意識,定期檢測消防設(shè)備的維保,并建立臺帳,定期督促保安做好污水處理等工作。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的運(yùn)行管理,包括駕駛員的.工作安排和費(fèi)用報(bào)銷,及車輛保養(yǎng)、年檢和維修管理,做好駕駛員的出車記錄等。
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤物資的采購管理,非醫(yī)療固定資產(chǎn)的報(bào)損的登記和處置工作。
7、協(xié)助上級執(zhí)行各項(xiàng)行政、后勤事務(wù)的安排及執(zhí)行;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
后勤崗位職責(zé)2
1、每天早上負(fù)責(zé)幫助食堂炊事員清洗蔬菜等零碎雜務(wù)。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校廁所的打掃、沖洗,除蟲滅蠅。
3、負(fù)責(zé)廁所的沖水閥,水龍頭(包括食堂自來水籠頭)的.維護(hù)、維修。
4、完成總務(wù)處主任或校長交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)。
后勤崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、進(jìn)行經(jīng)營情況分析 ,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)的制訂與分解,保障公司目標(biāo)計(jì)劃體系的運(yùn)行順暢。
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理模式調(diào)整,主導(dǎo)公司制度體系建設(shè),搭建規(guī)范化管理平臺。配合各部門對其專有領(lǐng)域的制度、體系、標(biāo)準(zhǔn)等書面化規(guī)定進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)行政公文的.起草、修訂、印發(fā)、存檔相關(guān)工作。建立綜合檔案管理制度,按規(guī)定搜集、歸類、整理、銷毀過期檔案等,保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關(guān)規(guī)定和體系要求,對公司文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核、復(fù)印、分放、有效性控制工作。
4、協(xié)助企業(yè)文化的塑造、發(fā)展和傳播,包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫、制作、傳播。以及公司大事記、重要發(fā)展歷程撰寫。協(xié)同公司工會開展有關(guān)工會的各項(xiàng)活動。
5、公司決議事項(xiàng)和工作計(jì)劃的跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、績效考評等工作。
7、及時(shí)完成其它相關(guān)工作及上級交辦事項(xiàng)。
任職要求:
1、具有一定的企業(yè)管理知識。
2、具有一定的目標(biāo)、計(jì)劃管理知識。
3、具有一定的文字功底。
4、較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力。
5、原則性強(qiáng),具有較好的抗壓能力。
后勤崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,審批后執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍日常管理。
3、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
4、組織公司的'治安保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。
5、對設(shè)備的正常、安全使用負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任,勤查設(shè)備現(xiàn)場;
6、負(fù)責(zé)節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
后勤崗位職責(zé)5
一、后勤部長
后勤部長為項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障工作:保障設(shè)備的配件的供應(yīng),保障生產(chǎn)的材料的供應(yīng),保障員工的生活水平。其工作服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于員工。崗位職責(zé)如下:
1、 接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),主持項(xiàng)目部后勤各部,包括倉庫、生活、主材加工供應(yīng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn),貫徹實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、 提高工作效率,快速響應(yīng)生產(chǎn)各部的需求,及時(shí)提供配件、材料、生活等保障措施,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。
3、 物資管理要堅(jiān)持按需采購,合理使用,妥善保管,厲行節(jié)約的原則。
4、 加強(qiáng)同生產(chǎn)部門的溝通,了解生產(chǎn)部門的需求,設(shè)備狀況,員工的心理動態(tài),找出后勤保障工作的不足,及時(shí)整改,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
5、 審核各部材料采購計(jì)劃,配件加工計(jì)劃的申報(bào),提出審核意見,呈項(xiàng)目經(jīng)理批示,并按項(xiàng)目經(jīng)理的批示組織執(zhí)行。
6、審閱倉庫報(bào)表,主材報(bào)表,掌握物資動態(tài),能隨時(shí)對各方需求做出反應(yīng)。
7、做好工傷應(yīng)急機(jī)制,能隨時(shí)對突發(fā)事故迅速有效的處理,在最短的時(shí)間內(nèi)安排傷員的搶救,治療,護(hù)理等工作。傷員治愈后,及時(shí)進(jìn)行善后工作的處理,包括工傷員工的賠償處理,保險(xiǎn)公司理賠等。
8、對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),及時(shí)反饋信息,加強(qiáng)回報(bào)機(jī)制,使上下信息通達(dá),讓領(lǐng)導(dǎo)能了解任務(wù)的完成情況,及時(shí)糾正工作任務(wù)中的偏差。
二、后勤副部長
后勤副部長為項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助后勤部長,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門主材供應(yīng),小型設(shè)備器械維修,雜工班管理,甲供倉庫管理,營地維護(hù)。崗位職責(zé)如下:
1、同生產(chǎn)部門溝通,了解工地材料的庫存情況及生產(chǎn)計(jì)劃對材料需求,了解甲方材料庫存動態(tài),及時(shí)組織至甲方材料庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需材料,保障生產(chǎn)材料的充分供應(yīng)。
2、組織生產(chǎn)材料(主材)的加工、運(yùn)輸、存放。確保工地生產(chǎn)材料的保障。
3、負(fù)責(zé)管理雜工班的日常工作安排,生產(chǎn)加工任務(wù)的制訂,材料裝卸的人員組織。
4、負(fù)責(zé)工地主材倉庫的管理,嚴(yán)格主材倉庫的盤點(diǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)營地用電線路,供水管線的'日常維護(hù)、檢修,保障營地生活、生產(chǎn)用電,用水。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部小型設(shè)備器械(如注漿機(jī)、電錘、風(fēng)鎬等)的故障維修及日常保養(yǎng)。
7、至生產(chǎn)第一現(xiàn)場,了解工地的材料,器械使用情況,監(jiān)督工地材料的入庫,保管,領(lǐng)用全過程,工地器械的使用,保管,日常保養(yǎng)等工作,減少各環(huán)節(jié)的非正常損耗。
8、加強(qiáng)上級及下級的信息溝通,做到上通下達(dá),加強(qiáng)信息的反饋。
三、生活管理員
生活管理員主要負(fù)責(zé)食材采購,營地日常生活管理,食堂管理。崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)食堂食材及燃煤的采購
1.1、生活管理員根據(jù)項(xiàng)目部就餐人數(shù)及人均生活標(biāo)準(zhǔn),制訂外出食材、燃料的采購計(jì)劃及資金計(jì)劃,向財(cái)務(wù)借支采購所需資金。
1.2、為控制成本,食堂采購為分批次集中采購,多方詢價(jià),防止資金的浪費(fèi)。
1.3、食材采購不能采購過期,變質(zhì),霉變材料,采購的食材必須干凈,衛(wèi)生,無毒。
1.4、食堂采購要注意食材的搭配,葷素的搭配,新鮮食材及冷凍食材的搭配,以便于靈活安排菜式,使菜式多樣化。
1.5、外出采購用車要提前通知,車輛由機(jī)械隊(duì)協(xié)調(diào)安排。
2、負(fù)責(zé)營地日常生活管理
2.1、新員工進(jìn)場負(fù)責(zé)安排住宿房間。
2.2、負(fù)責(zé)營地防火安全管理。不定期檢查各宿舍是否有使用大功率電器的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即給予沒收并給予相應(yīng)處罰。定期檢查營地的消防設(shè)備,確保消防設(shè)備無損壞,無過期,無故障。
2.3、負(fù)責(zé)安排工地送飯事宜,包括車輛調(diào)配安排,飯菜的裝盛,量要依據(jù)實(shí)際就餐人數(shù)進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,要確保工作員工有熱飯吃,吃得飽。
2.4、在人員分散,多個(gè)營地居住的情況下,負(fù)責(zé)各個(gè)營地員工的送飯、住宿等生活安排。
2.5、負(fù)責(zé)餐票的采購,保管以及發(fā)放。餐票的購買、發(fā)放賬目要清晰,無涂改,采購有依,發(fā)放有據(jù)。
3、負(fù)責(zé)食堂管理
3.1、負(fù)責(zé)安排食堂工作人員每年體檢一次,凡患有傳染病一律辭退。食堂新進(jìn)員工須先體檢,確定身體健康無疾病方可錄用。
3.2、搞好主副食調(diào)配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,花樣多,品種多,質(zhì)量好。
3.2、負(fù)責(zé)食堂工作人員個(gè)人衛(wèi)生的監(jiān)督,食堂工作人員上班時(shí)應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,并保持個(gè)人衛(wèi)生。
3.3、負(fù)責(zé)食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗。不留衛(wèi)生死角。
3.4、負(fù)責(zé)食堂工具衛(wèi)生管理,食用工具每天用后應(yīng)洗凈,保持潔凈,食(用)具做到“一刮、二洗、三過清、四消毒、五保潔!
3.5、負(fù)責(zé)做好食堂防蠅、防鼠等措施,嚴(yán)防生物污染。
4、采購賬目要清晰,有條理,并及時(shí)報(bào)銷,使項(xiàng)目部能及時(shí)了解生活開支的具體情況。
5、做好生活成本控制。
四、材料采購員
材料采購員負(fù)責(zé)配件、材料的采購,包括定點(diǎn)供貨商采購、非定點(diǎn)供貨商材料采購、配件加工,崗位職責(zé)如下:
1、 定點(diǎn)采購
1.1、對于消耗量大,采購數(shù)量較多,長期需用且較穩(wěn)定的物資,應(yīng)當(dāng)盡量實(shí)行定點(diǎn)采購方式。
1.2、定點(diǎn)采購所選擇的供應(yīng)商應(yīng)對其做好考察、審評工作,應(yīng)當(dāng)是有信用、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的大公司、廠商、企業(yè)為佳。
1.3、定點(diǎn)采購物資時(shí),應(yīng)對同類供貨商多方詢價(jià),了解價(jià)格、貨期及產(chǎn)品質(zhì)量,擇優(yōu)選擇供貨商進(jìn)貨。
1.4、供貨商所傳供貨合同應(yīng)仔細(xì)閱讀,詳細(xì)了解合同表達(dá)的內(nèi)容,防止合同當(dāng)中的漏洞,維護(hù)公司的利益。供貨合同需項(xiàng)目經(jīng)理簽字,方可下單訂貨。
1.5、堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的市場原則,不定期地進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,做好供應(yīng)渠道中的后續(xù)準(zhǔn)備,隨時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商。
1.6、跟蹤采購物資物流狀態(tài),隨時(shí)掌握物資的貨運(yùn)信息,以確定到貨日期,并將之反饋給物資需求部門。
1.7、采購物資發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)與供貨商聯(lián)系退貨、換貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),確保公司的利益。
2、非定點(diǎn)采購
2.1、對價(jià)值低或不經(jīng)常采購以及特殊情況下的急件、特殊物品,可采取非定點(diǎn)采購方式。
2.2、對非定點(diǎn)采購物資進(jìn)行必要性審核,防止將應(yīng)定點(diǎn)采購的物資進(jìn)入到非定點(diǎn)采購中。
2.3、采購人員必須嚴(yán)格按照公司制定的非定點(diǎn)物資采購程序進(jìn)行采購作業(yè)和審批手續(xù)。
2.4、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)反饋采購信息交由財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)組織付款,減少現(xiàn)金的流動。
2.5、物資采購時(shí)就多方詢價(jià),就質(zhì)量價(jià)格進(jìn)行對比,擇優(yōu)選擇確定采購。
3、 配件加工
3.1、配件加工應(yīng)對加工企業(yè)的實(shí)力、設(shè)備、技術(shù),收費(fèi)進(jìn)行綜合評估,擇優(yōu)選擇加工企業(yè)。
3.2、配件加工要加強(qiáng)同設(shè)備經(jīng)理,技術(shù)人員的溝通,了解對加工配件的使用要求及技術(shù)要求,反饋給加工企業(yè)。
3.3、嚴(yán)格監(jiān)督加工企業(yè)的加工用料,防止加工企業(yè)以次充好,驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格檢測,確保加工配件的質(zhì)量及使用效果。
3.4、必須嚴(yán)格配件加工的審批手續(xù),配件加工的審批手續(xù)必須齊全。
五、倉庫管理員
倉庫管理員主要負(fù)責(zé)倉庫配件、材料的入庫、驗(yàn)收,日常倉庫管理。崗位職責(zé)如下:
1、配件、材料到貨,倉庫管理員需同倉庫發(fā)料員,采購員依照供貨商發(fā)貨清單共同對到貨物資進(jìn)行清點(diǎn)。
2、配件、材料入庫前必須依由使用職能部門進(jìn)行驗(yàn)收,確定物資的質(zhì)量、型號無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
3、自購物資經(jīng)驗(yàn)收合格后即可辦理入庫手續(xù),調(diào)拔物資需由財(cái)務(wù)開具物資調(diào)拔單,核對調(diào)拔單與物資清單之后方可辦理入庫。
4、物品入庫后要馬上入賬,填寫入庫單,入庫單一式三份,電子臺賬員一份,財(cái)務(wù)一份,倉庫一份。根據(jù)采購申請表核對到貨情況,發(fā)現(xiàn)未發(fā)貨的物資,特別是急需物資,及時(shí)同采購部門聯(lián)系。
5、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),分類存放,選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、方便;
6、物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù),并填寫出庫單,出庫單領(lǐng)料人必須簽字,并寫明用途,出庫單一式三份,財(cái)務(wù)一份,電子臺賬員一份,倉庫一份。
7、物資出入庫,需詳細(xì)填寫倉庫明細(xì)表,對出庫、入庫、庫存進(jìn)行詳細(xì)的記錄,倉庫明細(xì)表填寫要字跡清楚,正規(guī),不能有涂改。
8、倉庫賬目要日清月結(jié),不能堆積,累壓。
9、做好月盤點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符;
10、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺,導(dǎo)致耽誤工程進(jìn)度。
六、電子臺賬員
電子臺賬員主要負(fù)責(zé)監(jiān)督倉庫管理員的物資收發(fā)工作,根據(jù)出入庫單據(jù)制作倉庫電子臺賬,協(xié)助物資的清點(diǎn)、入庫工作,崗位職責(zé)如下:
1、倉庫物資到貨協(xié)助對物資進(jìn)行清點(diǎn),驗(yàn)收,辦理入庫,并審核倉庫的入庫單據(jù)與實(shí)際入庫是否一致。
2、配件到貨要定期制作至貨通知單,到貨通知單打印交由設(shè)備經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,使配件到貨信息能向上傳達(dá),以便于合理安排設(shè)備維修時(shí)間。
3、電子臺賬需有入庫清單、出庫清單以及物資明細(xì)賬。
4、電子臺賬要日清月結(jié),同倉庫明細(xì)賬保持時(shí)間上的一致,不能規(guī)程,累壓。
5、隨時(shí)抽查倉庫明細(xì)賬及倉庫實(shí)際庫存是否一致,倉庫明細(xì)賬本與電子臺賬是否一致。當(dāng)賬目與實(shí)際庫存不一致時(shí),需查明原因并向上級報(bào)告。
6、月底盤存要清查倉庫明細(xì)賬與庫存是否一致,物資到貨數(shù)量,出庫數(shù)量與電子是否一致。
7、月底盤盈虧,要查明原因,如果存在人為原因,要追究相關(guān)責(zé)任人,如需核消,需上報(bào)核消申請表,交由項(xiàng)目總經(jīng)理簽字核消。
后勤崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、修訂行政后勤服務(wù)部各項(xiàng)管理制度并推動執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌接待班組(前臺、參觀講解、會務(wù)管理、郵件收發(fā)、員工宿舍、保潔綠化)的日常工作;
3、制定各崗位的工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保各崗位各司其職,做到通暢配合協(xié)作;
4、每月提交下月工作計(jì)劃及本月工作總結(jié),及時(shí)完成上級交辦的.各項(xiàng)工作事務(wù);
5、定期修訂接待標(biāo)準(zhǔn)及大樓參觀講解詞,對外展示良好的公司形象;
6、每日巡查大樓各個(gè)區(qū)域衛(wèi)生情況,確保各區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
任職要求:
1、管理類專業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,行政管理工作經(jīng)驗(yàn)3年級以上;
2、熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件操作、物業(yè)服務(wù)等相關(guān)知識;
3、熟練的接待技巧、良好的服務(wù)意識;
4、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)管理能力。
后勤崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報(bào)銷工作;
3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的.管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會開車。
后勤崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的`安全,確保各部門工作的順利進(jìn)行;
7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報(bào)相關(guān)部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
后勤崗位職責(zé)9
一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告公司。
對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報(bào)總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點(diǎn)報(bào)告。公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書面報(bào)總經(jīng)理審核。
四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進(jìn)行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。
五、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的采購,對其他部門進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。
嚴(yán)格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊上報(bào)總經(jīng)理,對無利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷。
七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。頁號:
[目的]明確檔案管理崗位職責(zé),規(guī)范崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。
[職責(zé)]檔案管理崗位對本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。
[程序]
1.檔案管理工作。
1.1每日收集需要?dú)w檔的材料,分類編目,以便查用;
1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門提供檔案的利用,查閱、復(fù)制等工作,重要檔案資料,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可查閱、復(fù)制;
1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補(bǔ)充的材料整理、歸檔;
1.4每年將文書檔案,于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔;
1.5平時(shí)將收集到的基建檔案分類登記,待該項(xiàng)工程竣工后,會同相關(guān)人員整理編目、存檔。
2.文印工作。
2.1負(fù)責(zé)全公司各類計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請、報(bào)告及文件等的打;
2.2按要求對各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印,并不定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng);
2.3做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;
2.4負(fù)責(zé)辦理本公司行文編號,下發(fā)文的發(fā)放,以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。
3.會務(wù)工作。
3.1負(fù)責(zé)部門周例會的召集、記錄、整理工作。
3.2負(fù)責(zé)部門月度工作總結(jié)撰寫工作
3.3負(fù)責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫工作。頁號:
3.4負(fù)責(zé)公司中層例會的召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。
3.5負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會的.召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。
3.6領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤;
5.文印工作。
5.1負(fù)責(zé)全公司各類計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請、報(bào)告及文件等的打;
5.2按要求對各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印,并不定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng);
5.3做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;
5.4負(fù)責(zé)全公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公耗材的報(bào)送維修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印,按規(guī)定開具介紹信;
6.2負(fù)責(zé)訂購全公司報(bào)刊、雜志工作;
3經(jīng)批準(zhǔn)為員工出具有關(guān)證明材料;
6.4負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,并及時(shí)將傳真件送交至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;
7.辦公用品的采購計(jì)劃制定、報(bào)批及發(fā)放工作;
8.負(fù)責(zé)提供企業(yè)各種證照的使用,辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作;
9.負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作;
10.負(fù)責(zé)全公司車輛油耗核算工作;
11.各類報(bào)銷票據(jù)的登記工作;
后勤崗位職責(zé)10
1行政文員后勤崗位職責(zé)
、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
、邥⻊(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的.內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
后勤崗位職責(zé)11
分管后勤的副校長負(fù)責(zé)協(xié)助校長管理全校后勤工作。其主要職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹黨的教育方針,指導(dǎo)學(xué)校后勤工作,為學(xué)校的'教育教學(xué)提供堅(jiān)強(qiáng)有力的后勤保障。
二、遵循學(xué)校辦學(xué)的總體思路,結(jié)合學(xué)校具體情況,確定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和階段目標(biāo),明確部門職責(zé),為學(xué)校的發(fā)展做好后勤的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。
三、指導(dǎo)各職能部門建立健全學(xué)校后勤行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對后勤職工的思想教育工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
四、搞好財(cái)務(wù)管理,審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,并報(bào)校長審批。指導(dǎo)職能部門編制學(xué)期、學(xué)年各項(xiàng)預(yù)算,嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,管好用好財(cái)政撥款和其他收入經(jīng)費(fèi),向校長和教代會報(bào)告經(jīng)費(fèi)決算,實(shí)行民主理財(cái),接受群眾監(jiān)督。
五、督促總務(wù)處制定財(cái)產(chǎn)管理制度,檢查督促管理人員加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,搞好財(cái)產(chǎn)保管,杜絕校產(chǎn)浪費(fèi)流失現(xiàn)象。
六、抓好基建和校舍維修,提出基建、維修項(xiàng)目,并將大基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、預(yù)算、招標(biāo)等提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。指導(dǎo)督促總務(wù)部門加強(qiáng)管理,確保工程質(zhì)量。
七、搞好師生生活福利。指導(dǎo)總務(wù)處加強(qiáng)食堂管理,嚴(yán)格控制利潤提成比例。確;锸迟|(zhì)量和食堂安全衛(wèi)生。
八、搞好校園建設(shè)規(guī)劃、綠化、美化,創(chuàng)造良好教學(xué)環(huán)境。
九、搞好勤工儉學(xué),開辟財(cái)源,增加收入,努力改善辦學(xué)條件和教職工生活福利。
后勤崗位職責(zé)12
1、認(rèn)真落實(shí)完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),負(fù)責(zé)承包單位及客戶的關(guān)系維護(hù);
2、全面負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
3、做好墓區(qū)突發(fā)事件的'處理及各種售后服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)本部門年度和月度、總結(jié)、年度支出預(yù)算等編制工作;
5、負(fù)責(zé)第三方承包單位的管理工作;
6、負(fù)責(zé)園區(qū)綠化管理工作;
7、合理解決有關(guān)客戶投訴,耐心解答客戶提出的疑問,維護(hù)客戶關(guān)系,做好日常溝通工作;
8、保持與園區(qū)各部門間工作的溝通和聯(lián)系;
9、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作
后勤崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總務(wù)主任作好全處工作計(jì)劃、文件的起草。
2、做好學(xué)校校舍、水電等設(shè)施日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,及時(shí)配發(fā)教職工的辦公室桌、椅和有關(guān)用品。
4、根據(jù)學(xué)校設(shè)班的計(jì)劃及教室安排,配備好課桌椅及班牌、鑰匙等。
5、每期開學(xué)一周后,將教室內(nèi)設(shè)備登記造冊。放假前對各班的課桌椅、黑板、門窗玻璃、照明設(shè)備等進(jìn)行一次全面檢查,并將損壞情況及時(shí)通知班主任,按規(guī)定進(jìn)行賠償;假期內(nèi)有計(jì)劃地組織公物維修。
6、按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好勞保用品及防寒防凍、防暑降溫等物品的'發(fā)放工作。
7、協(xié)助主任做好處室各辦公地點(diǎn)安全及防火等工作。
8、完成總務(wù)主任交給的其他工作。
后勤崗位職責(zé)14
一、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展,研究制定并組織實(shí)施學(xué)校后勤工作,建立完善后勤保障服務(wù)體系,促進(jìn)學(xué)校后勤服務(wù)工作健康發(fā)展。
二、負(fù)責(zé)編制和組織實(shí)施學(xué)校后勤工作計(jì)劃、措施和規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查工作落實(shí)情況。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校后勤隊(duì)伍建設(shè),科學(xué)合理設(shè)崗建職,抓好后勤工作人員的政治理論、業(yè)務(wù)工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
四、參與學(xué)校園區(qū)的總體建設(shè)規(guī)劃,年度計(jì)劃的制定,及有關(guān)學(xué)校后勤方面重大問題的研究、討論與決策,負(fù)責(zé)處理學(xué)校后勤日常事物性工作。
五、代表學(xué)校與后勤服務(wù)團(tuán)體及社會專業(yè)公司簽定后勤各類服務(wù)項(xiàng)目合同,有計(jì)劃引入社會專業(yè)公司參與為學(xué)校服務(wù),逐步推進(jìn)學(xué)校后勤服務(wù)的改革,負(fù)責(zé)各類協(xié)議、合同及預(yù)決算進(jìn)行審查監(jiān)督。
六、負(fù)責(zé)編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,進(jìn)行年度決算,主管學(xué)校預(yù)算資金籌集的規(guī)范管理和專項(xiàng)使用,進(jìn)行會計(jì)核算。
七、負(fù)責(zé)編制學(xué)校各類校舍維護(hù)改造項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)及專項(xiàng)維修改造的組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)接受已完工項(xiàng)目的維護(hù)和管理。
八、負(fù)責(zé)校園環(huán)境建設(shè),有計(jì)劃的組織實(shí)施校園綠化、美化、硬化,不斷優(yōu)化育人環(huán)境,并做好校園環(huán)境的保護(hù)工作。
九、負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)產(chǎn)維護(hù)管理和安全保衛(wèi)工作,建立后勤安全保障措施和應(yīng)急處理預(yù)案,并對各類后勤突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。做好學(xué)校人防、物防、技防等安全工作,為師生提供安全工作、生活、學(xué)習(xí)的環(huán)境。
十、負(fù)責(zé)校內(nèi)師生的.膳食、住宿和生活服務(wù)保障工作,加強(qiáng)對學(xué)生食堂和學(xué)生公寓的管理和檢查。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校水、電、暖的管理及服務(wù),收交水電費(fèi),認(rèn)真搞好學(xué)校各區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理。
十二、負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生、校內(nèi)醫(yī)療保健、衛(wèi)生防疫等,積極開展愛國衛(wèi)生宣傳和教育工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的維修和管理,保證教學(xué)用品及時(shí)供應(yīng)和各種物資的采購保管工作。
十四、負(fù)責(zé)對后勤管理服務(wù)中的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行審查、監(jiān)督、管理。
十五、及時(shí)收集整理并反饋學(xué)校各方面對后勤工作的意見和建議,不斷改進(jìn)后勤服務(wù)的質(zhì)量。
十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,積極配合有關(guān)部門和處室做好后勤各項(xiàng)工作。
1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;
2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;
3、工廠水電煤氣電話費(fèi)等各種費(fèi)用繳納,打印標(biāo)簽等工作;
4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;
5、月度費(fèi)用分?jǐn)偙砗怂?
6、客戶以及政府招待;
7、工廠會議管理,組織、監(jiān)督。
8、其他行政需要協(xié)助的工作。
后勤崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)全處隊(duì)伍建設(shè)。協(xié)助處長分管校園管理科、基建管理科。
二、組織召開處黨總支部會議、民主生活會、組織生活會;定期組織全處黨課、政治學(xué)習(xí)、政治活動。
三、負(fù)責(zé)全處黨建工作,考察發(fā)展符合入黨條件的入黨對象。
四、負(fù)責(zé)全處思想政治工作,組織開展交心談心活動。
五、督促檢查全處執(zhí)行黨規(guī)黨紀(jì)情況,防止、杜絕違紀(jì)違規(guī)。
六、審核、審簽分管工作的業(yè)務(wù)材料。
七、適時(shí)調(diào)度、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)分管業(yè)務(wù)工作以及全處黨務(wù)工作、工會工作。
八、協(xié)調(diào)組織、指揮處置校園管理、基建管理方面的.緊急突發(fā)事件。
九、圍繞校園管理、基建管理組織開展校園巡查工作。
十、參與組織校園管理、基建管理方面的招標(biāo)采購工作。
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