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      2. 行政文員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-07-25 15:03:43 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政文員崗位職責(zé)(優(yōu))

          在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        行政文員崗位職責(zé)(優(yōu))

        行政文員崗位職責(zé)1

          一、職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;

          3、根據(jù)用人部門的`需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

          4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

          5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);

          6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;

          7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

          8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績效考評成績,做到及時(shí)準(zhǔn)確;

          9、其他日常行政工作。

          二、任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

          2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。

        行政文員崗位職責(zé)2

          1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;

          2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉庫的`日常出入庫管理;

          3、固定資產(chǎn)的管理;

          4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

          5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

          6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

          7、公司證照的協(xié)助辦理;

          8、其他相關(guān)的行政工作;

        行政文員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

          2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;

          3、項(xiàng)目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

          4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況,并及時(shí)與客戶做好溝通;

          5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

        行政文員崗位職責(zé)4

          工作內(nèi)容:

          1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

          2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

          3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統(tǒng)。

          4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

          5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。

          6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

          7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

          任職要求:

          1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

          2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

          3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;

          4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

          5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

          無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

          憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

          秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

          堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的'信念

          來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

          歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

          這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

        行政文員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等;

          2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門遞交和上報(bào)工作信息,審核各類呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件;

          3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);

          4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。

        行政文員崗位職責(zé)6

          1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的'記錄;

          2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

          3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

          4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

          5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政文員崗位職責(zé)7

          職責(zé)描述:

          1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

          2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

          3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

          4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理

          5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

          6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

          7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

          8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

          9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

          10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

          11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

          12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;

          13.其他行政相關(guān)工作。

          任職要求:

          1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

          2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;

          3.較好的`書寫、語言表達(dá)及溝通能力;

          4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

          5.具備組織能力,懂禮儀接待;

          6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識;

          7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;

          8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

        行政文員崗位職責(zé)8

          1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等);

          5、完成上級主管交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)9

          1、確動(dòng)公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

          2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);

          3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;

          4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職

          5、候選人進(jìn)入公司后,對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;

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          1、負(fù)責(zé)電話預(yù)約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實(shí);

          2、負(fù)責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計(jì)工作;

          3、負(fù)責(zé)落實(shí)售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;

          4、負(fù)責(zé)部門間溝通,安裝維修配件的'管理和發(fā)放。

          5、負(fù)責(zé)辦公室前臺及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);

          6、上級布置的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)11

          1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

          2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          4.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          5.考勤匯總

          6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          7.接受其他臨時(shí)工作.

        行政文員崗位職責(zé)12

          1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

          2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。

          3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

          4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

          5、考勤卡的.更換。

          6、空白表單的管理。

          7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。

          8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

          9、承辦上級臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

        行政文員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

          2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

          3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

          4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

          5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

          6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。

          8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的.建設(shè)(公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。

          9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

        行政文員崗位職責(zé)14

          1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

          3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

          4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

          5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

          7、熟練使用辦公軟件。

        行政文員崗位職責(zé)15

          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;

          2、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險(xiǎn)一金的辦理;

          3、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的'處理工作;

          4、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

          5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          任職要求:

          1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

          2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

          3、熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

          4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力

          5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神

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