行政助理崗位職責

行政助理崗位職責【合集】

　　在不斷進步的時代，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結(jié)。負責研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標準、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負責全園師生的'考勤工作。

　　2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質(zhì)保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

　　3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養(yǎng)搭配合理，盈虧達到規(guī)定標準。

　　4、深入班級做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的工作，保證班級各項衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態(tài)化。

　　5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設(shè)備，確保衛(wèi)生安全。

　　6、負責全園的安全保衛(wèi)工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導(dǎo)勤雜人員的各項工作。

　　7、負責后勤人員的業(yè)務(wù)學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務(wù)的思想，關(guān)心職工生活，搞好職工福利。

　　8、協(xié)助園長完成其它應(yīng)急性工作。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務(wù)跟進處理。

　　5、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理崗位職責3

　　職責描述：

　　負責日常接待工作。

　　負責會務(wù)管理工作。

　　負責車輛管理工作。

　　負責辦公用品、設(shè)備采購管理。

　　負責生活物資、采購與管理。

　　文案資料的保存與管理。

　　政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科及以上學歷。

　　專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)。

　　語言要求：法語（熟練）。

　　工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責4

　　人事方面：

　　1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

　　2、能幫助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　4、依據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并詳細實施。

　　5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的'。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥當處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)詢問。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行狀況。

　　2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政助理崗位職責5

　　1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;

　　2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的'各項內(nèi)容;

　　3、配合財務(wù)做好核銷,對帳工作;

　　4、負責搜集并統(tǒng)計客戶的資料,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)輔助性工作。

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

　　3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責6

　　1) 負責銷售部售前客戶信息的.處理并及時錄入CRM系統(tǒng);

　　2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　3) 負責訂單處理，與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4) 負責工作相關(guān)的銷售報表統(tǒng)計;

　　5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

　　6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

行政助理崗位職責7

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的.內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責8

　　1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象；

　　2、熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應(yīng)用及操作；

　　3、接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；

　　4、及時記錄接待過程中的`各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責9

　　1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負責機票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責10

　　崗位職責:

　　1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

　　3.負責公司組織架構(gòu)的更新和合同清單的`更新。

　　4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

　　5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

　　6.負責新員工的入職培訓以及培訓協(xié)調(diào)工作。

　　7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

　　8.協(xié)助完成薪酬和績效管理事務(wù)以及其他行政工作。

　　9.全面負責用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內(nèi)勤工作。

　　10.上級安排的其他任務(wù)。

　　11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責任以保護他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　2、具有一定英語閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

　　5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

行政助理崗位職責11

　　崗位職責

　　1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會議記錄會議材料的收集、保存;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　15、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　17、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

　　18、其他突發(fā)事件的處理。

　　19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

　　20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

　　21、負責公司食堂的日常協(xié)調(diào)及管理;

　　22、負責公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調(diào)及管理;

　　23、負責公司保潔人員的協(xié)調(diào)及管理;

　　24、負責公司門衛(wèi)的協(xié)調(diào)及管理;

　　25、負責公司宿舍樓日常協(xié)調(diào)及管理

　　26、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);

　　崗位要求:

　　1、已婚;

　　2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;

　　3、本科學歷;

　　4、積極主動,責任心強,學習能力強,適應(yīng)能力強;

　　5、有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。

　　6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;

　　7、有管理過100人以上公司的經(jīng)驗;

行政助理崗位職責12

　　1、整理、統(tǒng)計、核算員工日�？记诩霸驴记谫Y料;

　　2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

　　3、負責公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

　　4、辦理社會保險、生育保險等，負責基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;

　　5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

　　6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的`組織和安排;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責13

　　1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負責考勤統(tǒng)計，各部績效考核的`收集整理；會熟練使用釘釘；

　　3、負責人事檔案的安全管理內(nèi)容；

　　4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；

　　5、員工關(guān)系管理；

　　6、上級安排的其他事項；

行政助理崗位職責14

　　作為行政助理，您的主要職責包括：

　　執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心所需的'全部物品采購任務(wù)。

　　建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，嚴謹?shù)睾Y選合格且有聲譽的供應(yīng)商，并向上級匯報。

　　創(chuàng)建并妥善保管采購檔案，以方便實時查詢物資價格等信息。

　　監(jiān)管與審核公司的福利及補貼分配情況。

　　負責員工制服的定制、清洗及更換事務(wù)。

　　保障辦公設(shè)施的正常運作并實施定期保養(yǎng)。

　　主導(dǎo)物業(yè)中心管理體系文件的運行、優(yōu)化以及升級工作。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、預(yù)付款/清帳憑證的.整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

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