1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 辦公室文秘崗位職責

        時間:2023-06-14 16:10:04 崗位職責 我要投稿

        辦公室文秘崗位職責【熱】

          在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的辦公室文秘崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公室文秘崗位職責【熱】

        辦公室文秘崗位職責1

          工作職責:

          1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

          2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

          3.負責公司行政會議管理工作;

          4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;

          5.負責公司綜合性材料編寫工作;

          6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

          7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

          任職資格:

          1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業(yè);

          2.經驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優(yōu)先;

          3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的`英語讀寫能力;

          4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經濟管理知識;

          5.其他要求:年齡35歲以下。

        辦公室文秘崗位職責2

          崗位職責:

          1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

          2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

          3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

          4、協(xié)調公司各部門之間的內部工作關系,協(xié)調公司與內外其他單位的'聯(lián)系工作;

          5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

          6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

          任職要求

          1、漢語言文學類、新聞類等相關專業(yè)全日制專科及以上學歷;

          2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

          3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

        辦公室文秘崗位職責3

          1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

          2、管理飲水。

          3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          4、接轉電話和記錄工作。

          5、傳真收發(fā)與登記。

          6、接待來賓。

          7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

          8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

          9、完成其他臨時工作。

        辦公室文秘崗位職責4

          1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

          2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

          3.負責公司的制、發(fā)文管理,對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進行校核和把關,呈送總經理簽批后制、發(fā)文。

          4.負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

          5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

          6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

          7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

          8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

          9.負責對公司各部室文書的.形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導。

          10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

          11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

          12.負責公司保密管理,指導、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。

          13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

          14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

          15.負責督促公司規(guī)章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

          16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

          17.協(xié)助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

          18.加強自身學習,不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

          19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

        辦公室文秘崗位職責5

          1.負責行政人事管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度

          2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,滿足各部門用人需求。

          3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

          4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

          5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。

          6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

          7.幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

          8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。

          9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協(xié)調。

        辦公室文秘崗位職責6

          崗位職責:

          1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉讓或合作進行談判;

          2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。

          3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

          4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。

          任職要求安排:

          1、工作認真負責;

          2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的`精神來拓展工作;

          3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

        辦公室文秘崗位職責7

          1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

          2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

          3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

          4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

          5、總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

          6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

          8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

          9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

          10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

          11、完成領導交辦的其他工作。

        辦公室文秘崗位職責8

          1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

          2、管理飲水。

          3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          4、負責接轉電話和記錄工作。

          5、負責傳真收發(fā)與登記。

          6、負責接待來賓。

          7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

          8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

          9、完成其他臨時工作。

        辦公室文秘崗位職責9

          一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

          二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、做好各種會議的記錄及會務工作。

          四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

          五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

          六、做好來訪接待工作。

          七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

          八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

          九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

        辦公室文秘崗位職責10

          行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

          需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的'應變能力,并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。

          日常工作細則:

          1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護;

          2、結算各項行政費用;

          3、負責相關文檔管理工作;

          4、其他日常行政支持性工作。

          公司日常細則:

          1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

          2、電話記錄、打印文件、復印資料;

          3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

          4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;

          5、收發(fā)郵件、信件,及時轉交相關人員;

          6、上情下達,下情上傳;

          7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

          8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

          9、協(xié)調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

          10、完成上級管理層交付的臨時工作;

          11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

          文秘工作部分:

          一、負責公司公章管理。

          二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。

          三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

          四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

          五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

          六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

          七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

          八、完成處領導交辦的其他工作。

          XXX開發(fā)有限公司

        辦公室文秘崗位職責11

          一、職責范圍

          1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。

          2、印章保管:加強使用前審查、審核,做好用章登記臺帳。

          3、廠發(fā)文:文稿起草及時,文件格式規(guī)范,政策把關無失誤,無文字錯誤。

          4、會務管理:會議通知及時,服務到位,做好會議記錄,并根據(jù)需要出臺會議紀要。

          5、檔案管理工作:加強保密意識和責任,歸檔及時規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

          6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負責行政信息材料的編發(fā),按上級部門要求及時上報相關信息。

          7、根據(jù)領導意圖和工作需要,做好調研和協(xié)調工作。

          8、信訪:認真接待,態(tài)度良好,記錄準確,反映及時。

          9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調,服務到位。

          10、按要求完成領導臨時交辦的`事務,辦理及時,高效。

          二、安全職責

          1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

          2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

          3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準備培訓資料,安全檢查等。

        辦公室文秘崗位職責12

          1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;

          2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

          3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的'管理與統(tǒng)籌;

          4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;

          5.提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

        辦公室文秘崗位職責13

          一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

          二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

          三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

          四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。

          五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

          六、完成領導交辦的其他工作。

          文書崗位職責

          一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

          二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

          三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

          四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。

          五、負責綜合處的考勤工作。

          六、完成領導交辦的.其他工作。

          行政管理員崗位職責

          一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

          二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

          三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

          四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

          五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

          六、做好職責范圍內的安全工作。

          七、完成領導交辦的其他工作。

        辦公室文秘崗位職責14

          1、負責公司日常辦公事務的處理

          1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作;

          1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作;

          1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作,并做到手續(xù)完備、及時準確;

          1-4做好公司來賓接待服務工作;

          1-5做好公司各類行政會議的`通知工作;

          1-6按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有據(jù)可查、不出差錯;

          1-7做好公司名片的印制工作。

          2、負責公司文件檔案資料的管理

          2-1做好公司文件資料的收集、整理工作,并按其內容性質進行分類;

          2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、;編制和填寫檔案目錄等工作,以備隨時查閱使用;

          2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作;

          2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

          3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

          3-1做好行政資產的管理與登記工作;

          3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作;

          3-3做好添購辦公用品的計劃,提出申購意見,做到既不脫檔又不長期積存;

          3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作,做到入庫有驗收,出庫有手續(xù),保證賬實相符。

          4、負責公司飲用純凈水的管理

          4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作;

          4-2做好飲用純凈水領用登記工作,并將各部門領用情況按月進行統(tǒng)計,并報相關部門考核;

          4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統(tǒng)計、核對和費用的結算、報批工作;

          4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

          5、完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報

        辦公室文秘崗位職責15

          辦公室秘書崗位職責:

          1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

          2、主動收集總公司的`運行情況,及時做好宣傳報道工作。

          3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

          4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

          5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

          6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

          8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

          9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

          10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

          11、完成領導交辦的其他工作。

        【辦公室文秘崗位職責】相關文章:

        辦公室文秘的崗位職責06-17

        辦公室文秘崗位職責06-29

        辦公室文秘崗位職責【熱門】05-05

        辦公室文秘崗位職責【精】05-05

        辦公室文秘的崗位職責介紹11-22

        辦公室行政文秘崗位職責10-10

        辦公室文秘崗位職責精選15篇01-25

        辦公室文秘崗位職責(精選15篇)01-25

        辦公室文秘的崗位職責15篇11-22

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>