行政前臺(tái)崗位職責(zé)精選15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編收集整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)1
一、衛(wèi)生清潔
會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng)：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。
需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔；
3、查看各個(gè)辦公室飲水機(jī)是否有水，若已無或已不夠當(dāng)日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶編號(hào)：XXX，訂水電話：XXXXXXX）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時(shí)添置；4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會(huì)客室的茶具清洗；
5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開關(guān)，關(guān)好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。
7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。
二、會(huì)議
1、例會(huì)：每周星期二上午10：00，如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元。
得到準(zhǔn)確會(huì)議通知時(shí)，在會(huì)議開始5分鐘前通知參會(huì)者，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)；會(huì)議開始前做好會(huì)議簽到，無法及時(shí)參會(huì)者，需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要進(jìn)行會(huì)議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會(huì)議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作
1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修，確保不影響各部門正常使用。
三、傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
1、快遞工作
收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)�。奔猓�。
四、辦公用品采購與管理
1、各部門需求計(jì)劃收集
每月25日前收集各部門下月的物品需求計(jì)劃，進(jìn)行匯總，同時(shí)根據(jù)庫存情況編制采購申請表，交由副總審批；
2、其他公共物品采購計(jì)劃
公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品，以及其
他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品，此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用，可報(bào)經(jīng)副總，進(jìn)行臨時(shí)采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計(jì)劃，進(jìn)行集中采購。
3、采購流程
一般日用品（非辦公家具、設(shè)備等大型物資）由行政助理進(jìn)行采購，流程如下：A、首先編制采購申請表，交由副總審批；
B、憑借審批的采購申請表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù)；
C、一般是到黃沙誼園（荔灣區(qū)黃沙大道28—32號(hào)）如有其它更好建議亦可。D、采購結(jié)束后，填寫報(bào)銷單（含價(jià)格），整理好票據(jù)，交由財(cái)務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫；
五、辦公用品發(fā)放
1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門的需求計(jì)劃）在采購結(jié)束后，月初予以集中發(fā)放；
2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。
3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。
六、辦公用品使用管理，
1、對(duì)于借用的物品，需要?dú)w還的，需要跟蹤歸還時(shí)間，到時(shí)間還未歸還的要與之溝通，超過三天的需說明原因及歸還時(shí)間；
2、對(duì)于交還的物品的完好性，需要予以當(dāng)場雙方檢查確認(rèn)，如有問題視情況需要借用人承擔(dān)的，由借用人原價(jià)賠償或重購；確認(rèn)無誤后簽字；
七、來客接待
接待流程：1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；
2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪，不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人，若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式；
3、倒水
4、通知相關(guān)工作人員有人來訪；
5、來客告辭時(shí)起身道別；
6、客人離開后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì)客室的.整潔；
7、若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記，及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上注明；
8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理：依次為放行條編碼，對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
3、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
九、通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱，同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。
十、車輛管理
一）車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補(bǔ)填。
2、使用人憑申請表到管理員處取車。
十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改
步驟：A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框，輸入cmd
B、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。
C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。
2、如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：15681322101，020—36472070）進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會(huì)員編號(hào)：NO。2011010006。
十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。
1、人員外出登記
人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出；
B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時(shí)間以及辦事情況；
C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補(bǔ)登；
D、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級(jí)不同意，需注明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假，回公司要及時(shí)補(bǔ)登。
3、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程：A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；
B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請假情況統(tǒng)計(jì)考勤，交由財(cái)務(wù)部；
十四、招聘
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的'檢查維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備；
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持；
6、協(xié)助考勤管理，負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜；
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接，物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作；
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)3
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的.發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員；
2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄；
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的'管理、復(fù)印、整理等；
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知；
5、協(xié)助上級(jí)購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)5
職位描述：
崗位主要工作內(nèi)容：
1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續(xù)
3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示
4. 及時(shí)處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求，提供相應(yīng)的.服務(wù)和必要的協(xié)助
5.對(duì)待工作態(tài)度認(rèn)真有上進(jìn)心
行政前臺(tái)崗位職責(zé)6
職位描述：
職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺(tái)工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的'衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。
工作要求：
做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識(shí)、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成，具體面議
行政前臺(tái)崗位職責(zé)7
1.及時(shí)，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
2.接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人
3.負(fù)責(zé)招聘，簡歷的下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等)
6.協(xié)助公司員工的.復(fù)印，傳真等工作
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺(tái)崗位職責(zé)8
1。及時(shí)，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
2。接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人
3。負(fù)責(zé)招聘，簡歷的下載
4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等）
6。協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作
7。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺(tái)崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。
2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的`管理，減少浪費(fèi)。
5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入，工號(hào)牌制作，考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù)，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級(jí)安排的其他事務(wù)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)10
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待；
2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算；
4、文件資料的.整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)11
職位描述：
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崗位職責(zé)①
1.公司的文檔、表格制作。
2.負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、采購等工作。
3.統(tǒng)計(jì)公司各種表格數(shù)據(jù)
4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
5.打印文件、復(fù)印資料；。 崗位職責(zé)②：
1.負(fù)責(zé)各部門職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作，執(zhí)行職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作流程；
2.協(xié)調(diào)、辦理員工職位描述與崗位職責(zé)任職要求、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)；
行政前臺(tái)崗位職責(zé)12
1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的`值周分工，并做好值周指導(dǎo)。
2.對(duì)本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。
3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系，并向主管校長匯報(bào)。
4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。
5.匯總各年級(jí)值周情況，下周一向全校師生小結(jié)本周情況。
6.主持本周“三項(xiàng)紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動(dòng)。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作，評(píng)出本周優(yōu)勝班級(jí)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)13
【工作職責(zé)】:
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運(yùn)營的物料的供應(yīng)和管理
4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報(bào)銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)
2、掌握基本的`辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學(xué)歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄用
行政前臺(tái)崗位職責(zé)14
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)寫字樓訪客、來賓的`登記、接待和引見;
2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺(tái)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識(shí);
3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。
簡歷上請附上個(gè)人照片!!!
行政前臺(tái)崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺(tái)崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺(tái)物資管理等;
2、負(fù)責(zé)日常行政采購的物資簽收，及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;
3、前臺(tái)區(qū)域環(huán)境管理，維護(hù)良好前臺(tái)區(qū)域職場環(huán)境;
4、前臺(tái)投訴及突發(fā)事件處理，及時(shí)響應(yīng)及反饋;
5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;
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