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商務(wù)文員工作職責(zé)集錦
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦1
1、負(fù)責(zé)打單，輸單，進(jìn)口的報關(guān)工作
2、整理報關(guān)報檢資料,對每票報關(guān)報檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報關(guān)報檢,與報關(guān)報檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現(xiàn)的問題,對報關(guān)報檢的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報關(guān)工作,保證車輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他事項。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦2
1、商務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作：負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細(xì)及時核對并每周進(jìn)行銷售報表統(tǒng)計，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作：負(fù)責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的`加入.
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦3
1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件、技術(shù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運等;
3、跟蹤投標(biāo)工作的'后續(xù)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。
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1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價，商務(wù)電話接聽，電話記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理；
4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤；
5、負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊回款對接、對賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。
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1.前臺管理，來訪接待，登記、引導(dǎo)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3.每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;
4.受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;
5.辦公室環(huán)境維護(hù);
6.每月考勤整理;
7.團(tuán)體票購買;
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1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標(biāo)信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標(biāo)項目;
2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書費、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項事務(wù)辦理;
3、做好標(biāo)書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標(biāo)等)及現(xiàn)場投標(biāo)工作的.材料準(zhǔn)備;
4、產(chǎn)品的報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦7
1.負(fù)責(zé)銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理;
2.貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3.貨款的核銷，協(xié)助財務(wù)部與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對，并催收貨款，跟蹤回款等;
4.做好開票信息的收集、開票申請的.提交、發(fā)票的郵寄工作;
5.區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;
6.區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理;
7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦8
1、負(fù)責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦9
1標(biāo)書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進(jìn)度申請，文件部分制作與跟進(jìn)。
4項目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點提示。
6參與商務(wù)部門的項目進(jìn)展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦10
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的.審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負(fù)責(zé)與總部的對接工作;
4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽電話、文件整理，負(fù)責(zé)會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦11
1、對接公司旗下經(jīng)銷商客戶
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦12
1、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理不斷地拓展公司的業(yè)務(wù)量，不失時機的發(fā)展可能的促成項目。
2、掌握市場動態(tài)及時準(zhǔn)確。
3、與客戶及營運保持良好的.溝通，使客戶得到滿意的服務(wù)。
4、及時統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，為客戶提供必要的信息。
5、及時催繳應(yīng)收款項。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦13
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復(fù)核以及過程的.跟進(jìn)處理;
2、制作各類國家的變更文件及過程的跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項事務(wù)分配。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦14
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶的合作關(guān)系，增強客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的`催繳;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)集錦15
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的.辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。
16、公司安排的其他工作。
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