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      2. 內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-03-16 16:11:23 崗位職責(zé) 我要投稿

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合

          在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合,希望對(duì)大家有所幫助。

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合1

          1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù);

          2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记;

          3、會(huì)熟練操作辦公軟件;

          4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū);

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘;

          6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作;

          7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

          8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向;

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合2

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的.收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;

          3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合3

          1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

          2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

          3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。

          4、愛(ài)護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

          5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺(jué)履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的.規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;

          6、節(jié)約用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);

          7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)公司形象。

          8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

          9、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合4

          協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;

          負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

          核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

          登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

          定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

          設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;

          具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

          完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的'其他工作。

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合5

          一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系

          1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

          2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

          3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續(xù)與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

          (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

          (2)銷售人員所需資料的整理;

          (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);

         。4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

          二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

          1、銷售物料的.管理

         。1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);

         。2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

          (3)物品、資料信息的寄出方式的選;

         。4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);

          (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

         。6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

         。7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

          2、購(gòu)銷合同的存檔、登記

          對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

          3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

          發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

          4、開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)

          開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。

          5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

          三、銷售部?jī)?nèi)部管理

          1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

          掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。

          2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

          3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

          負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

          4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

          四、對(duì)外招商

          1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

          2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

          3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

          銷售人員薪酬考核管理及辦法

          為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績(jī),也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合6

          1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);

          2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的`全盤賬務(wù)處理工作;

          3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;

          5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

          6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合7

          1、負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制

          2、負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作

          3、定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表

          4、負(fù)責(zé)各類請(qǐng)款單的'審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

          5、銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合8

         。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。

         。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          (3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;

         。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合9

          一、職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

          2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

          3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          二、任職要求:

          1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、擅長(zhǎng)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

          3、溝通能力強(qiáng),工作積極。

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合10

          1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;

          2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

          3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

          4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的.發(fā)放工作;

          5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

          6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合11

          一、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。

          二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

          五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

          六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

          七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

          八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

          十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

          十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

          人力資源助理

          一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。 二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。

          三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫(xiě)。

          四﹑參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行招聘。

          五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

          六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

          七﹑做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。

          八﹑配合績(jī)效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

          九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

          十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

          十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

          十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

          銷售經(jīng)理

          一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)

          組織收集國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息﹑客戶信息等,縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見(jiàn)解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

          二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

          要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測(cè),制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)

          劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開(kāi)發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財(cái)務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

          三﹑負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部員工管理。

          建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。對(duì)銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時(shí)對(duì)銷售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

          四﹑制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

          制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。

          五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

          組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。

          六﹑定期對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。

          安排合理時(shí)間,找到銷售人員面臨的問(wèn)題,選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

          七﹑完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

          銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。

          銷售代表

          一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

          二﹑維護(hù)公司利益,樹(shù)立公司形象,在與客戶交往中保持誠(chéng)實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。

          三﹑本著誠(chéng)信堅(jiān)韌的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的'任務(wù)和計(jì)劃。

          四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計(jì)劃,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

          五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

          六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開(kāi)拓市場(chǎng),縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保利潤(rùn)率。

          七﹑與客戶簽訂和同時(shí)要謹(jǐn)慎,不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

          八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。

          九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。

          十﹑上班時(shí)間保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),不得拒接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽(tīng)從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。

          十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合12

          1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。

          2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。

          3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

          4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

          5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的`信用檔案建立和日常管理工作;

          6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

        內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合13

          1、配合銷售部完成客戶所需要的`:產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

          2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);

          4、企業(yè)專利證書(shū)的維護(hù)和申請(qǐng);

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