辦公室文秘崗位職責匯編15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的辦公室文秘崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室文秘崗位職責1
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的`報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責2
崗位職責:
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務(wù)發(fā)展;
4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的.良好關(guān)系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);
6.有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團隊建設(shè)等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;
3.有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責3
1、負責公司日常辦公事務(wù)的處理
1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作；
1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；
1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；
1-4做好公司來賓接待服務(wù)工作；
1-5做好公司各類行政會議的通知工作；
1-6按領(lǐng)導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；
1-7做好公司名片的印制工作。
2、負責公司文件檔案資料的管理
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類；
2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；
2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。
3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；
3-2做好低值易耗辦公用品的.領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；
3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；
3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。
4、負責公司飲用純凈水的管理
4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；
4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關(guān)部門考核；
4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作；
4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報
辦公室文秘崗位職責4
1.負責公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的.處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;
辦公室文秘崗位職責5
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;
2、負責公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的`聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制�？萍耙陨蠈W歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;
3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。
辦公室文秘崗位職責6
1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
辦公室文秘崗位職責7
崗位職責
一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。
二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負責黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關(guān)內(nèi)容的更新。
四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡報、信息參考資料，供領(lǐng)導參考和決策。
五、負責上級領(lǐng)導機關(guān)重要電話的記錄，及時整理黨委領(lǐng)導參加重要會議的.會議精神。
六、負責網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的接待工作。
七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。
辦公室文秘崗位職責8
1。 負責辦公室日常接待工作。
2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4。 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5。 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。
6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。
7。 布置公司會議的'會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責9
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘崗位職責10
辦公室秘書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責11
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的'登記工作，發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責12
一、職責范圍
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯誤。
4、會務(wù)管理：會議通知及時，服務(wù)到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦的事務(wù)，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的`宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
辦公室文秘崗位職責13
1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責14
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。
辦公室文秘崗位職責15
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的`報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
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