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      2. 4s店行政專員的崗位職責

        時間:2022-11-01 10:20:28 崗位職責 我要投稿

        4s店行政專員的崗位職責(精選6篇)

          在當下社會,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的4s店行政專員的崗位職責(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        4s店行政專員的崗位職責(精選6篇)

          4s店行政專員的崗位職責1

          1.負責總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

          2.負責公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

          3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

          4 .負責做好來客的.日常接待工作;

          5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

          6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

          7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

          8.負責員工考勤和外出登記工作;

          9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

          10.完成上級領導交辦的各項任務。

          4s店行政專員的崗位職責2

          崗位職責:

          1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;

          2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

          3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;

          4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

          5、 負責店內(nèi)員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。

          任職資格:

          1、 大專以上學歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);

          2、 熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

          3、 能熟練操作office辦公軟件;

          4、 有較強的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

          4s店行政專員的崗位職責3

          1負責行政事務管理及對外有關(guān)聯(lián)絡工作。

          2.負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

          3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

          4 .負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

          5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

          6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

          7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

          8.領導臨時交辦的其它任務。

          4s店行政專員的崗位職責4

          1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;

          2、落實集團對行政部的管理考核指標;

          3、負責對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

          4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

          5、行政管理的成本控制及水電管理;

          6、完成本店崗位招聘任務,日常人力資源管理工作。

          4s店行政專員的崗位職責5

          1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;

          3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復印機、空調(diào)及打卡機等);

          4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

          5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

          6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

          7、完成上級主管交辦的其它工作。

          4s店行政專員的崗位職責6

          1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

          2、跟蹤項目進度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

          3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項;

          4、協(xié)助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

          5、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;

          6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

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